Posta Zen'i Nasıl Elde Edilir

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Neredeyse 9 yıl önce, Merlin Mann kısa sürede bir trend haline gelen boş gelen kutusu fikrini başlattı. Ancak, gelen kutularının sayısını sıfırlamaya odaklanırken önemli bir noktayı gözden kaçırdık: Bu, gelen kutusunu boşaltmakla ilgili değil, onunla birlikte gelen huzur ve netlikle ilgili. Posta zenine ulaşmada kurtuluş!

Verilere göre harflerin %80'i "atık". Okunmamış mesajlar, kendimize gönderdiğimiz yapılacaklar listeleri ve haber bültenleri ile şişmiş gelen kutusu stresli ve üzücü. Liderler, sürekli olarak dikkat gerektiren yeni ve yeni mesajlarla bombalanan özellikle savunmasızdır.

Bu çılgınlığı durdurmanın tek yolu, posta kutunuza itaat etmeyi bırakıp onu yönetmeye başlamaktır. Ve bu, tüm mesajları silmeniz ve yenileri için yer açmanız gerektiği anlamına gelmez. Gelen kutularınızı yönetmek için net bir plan olmadan, eski alışkanlıklarınıza hızla geri dönersiniz ve endişeler tekrar aklınızı ele geçirir.

İşte zen sonrası başarıya ulaşmanıza yardımcı olacak 6 ipucu.

1. Çöp akışını azaltın

Aboneliklerinizi gözden geçirin ve dürüstçe kendinize hangilerinin zamanınızı boşa harcadığını kabul edin. Birbirinin aynısı haber bültenleri mi? En son bir yıl önce bulunduğunuz sitenin güncelleme raporu? Bir zamanlar bir şey satın aldığınız bir mağazadaki indirimler hakkında bilgi? Tüm bunlardan acilen aboneliğinizi iptal edin.

Günlük veya stratejik ilgi alanlarınızı ilgilendirmeyen hiçbir şey gelen kutunuza düşmemelidir. Bir çaba gösterin ve spam filtrelerinizi dikkatlice ayarlayın.

2. Ekibi eğitin

Büyük şirketlerin çalışanları bu acıya daha aşinadır: kopyaları ihtiyacı olan ve olmayan herkese gönderilen sonsuz mektup zincirleri. Bu çılgınlığa bir son verin: Yalnızca sizinle doğrudan ilgili mesajların alıcılarına eklenebileceğinizi açıklayın. Acil durumlar için bir telefon var. Aynı şeyi müşterilere, arkadaşlara, aileye açıklayın.

3. Posta kutunuzu otomatikleştirin

Filtrelerinizi, Gelen Kutunuza hızlı bir bakış, nelerin hemen ilgilenmeniz gerektiğine, günün sonunda nelerin görüntülenebileceğine ve hafta boyunca nelerin mevcut olduğuna dair bir fikir verecek şekilde ayarlayın.

4. Ertelenmiş okuma hizmetlerini kullanın

İlginç ama acil olmayan e-postaları ayrı bir klasöre kaydedin veya Evernote gibi hizmetleri kullanın. Size gönderilen merak uyandıran makaleleri Cep veya Instapaper'a kaydedin ve boş zamanınız olduğunda okuyun.

5. Özel hizmetleri kullanarak yapılacaklar listelerini koruyun

Gelen kutunuz bir liste uygulaması değil. Kendinize yapılacaklar listesi ve uzun vadeli projeler için planlar gönderme alışkanlığını bırakın.

Bunun için keskinleştirilmiş hizmetlerde yapılacaklar listelerini koruyun; burada son tarihler, öncelikler belirleyebilir, büyük projeleri birkaç küçük göreve bölebilir ve listeleri yapılandırabilirsiniz. Ayrıca, postanızda yeni bir gelen ileti gördüğünüzde irkilme olasılığınız da azalır.

6. İki dakika kuralını kullanın

Yalnızca iki dakikadan az zamanınızı alan e-postalara hemen yanıt verin. Geri kalanını yapılacaklar listesine veya Daha Sonra Oku klasörüne gönderin. Örneğin mektupları kolayca dağıtmak yardımcı olacaktır.

Etkili bir gelen kutusu işleme sistemi, zihinsel sağlığınız için çok önemlidir. Harflerin akışı asla durmayacak ve sizin için boğulmayı değil, içinde yüzmeyi öğrenmeniz önemlidir. Posta Zen'i elde ettiğinizde, daha sakin ve daha üretken olacaksınız.