Posta ile çalışma nasıl otomatikleştirilir ve yüzlerce gelen mesajdan zarar görmez

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Bu araçlar, e-posta istemcinizi olabildiğince uygun şekilde özelleştirmenize yardımcı olacaktır.

çok fazla mektup var

İstatistiksel olarak, ortalama bir ofis çalışanı, kariyeri boyunca yaklaşık 47.000 e-posta saati harcıyor. Sadece can sıkıcı bir zaman kaybı gibi görünebilir, ancak gerçekte çok daha fazlasıdır.

İnsanlar görünüşte bunaltıcı görevlerle karşı karşıya kaldıklarında oldukça streslidirler. Örneğin, kalabalık bir posta kutusu gibi.

E-posta aşırı yüklenmesi genellikle elinizde bir görev varmış gibi hissetmenize neden olur, ancak başlamak için bile yeterli zaman veya kaynak yoktur. Sadece yeni gelen kitleye bakmak bile yüksek tansiyon, kalp hızı ve kortizol (stres hormonu) seviyelerine neden olabilir.

bu konuda ne yapmalı

Outlook, Yahoo, Thunderbird veya başka bir hizmette e-posta kullanıyorsanız, e-posta akışınızı otomatikleştirecek birçok kaynak vardır. InboxZero, Mailstrom ve Unified Inbox çoğu e-posta istemcisiyle çalışır.

Gelen KutusuSıfır

Android, iOS, macOS ve Windows için ücretsiz bir programdır. Mobil istemciler yalnızca birkaç Avrupa ülkesinde mevcuttur, ancak herkes PC sürümünü indirebilir. InboxZero, önemli e-postaları yönetmenize ve çok da önemli olmayanlardan kurtulmanıza yardımcı olur. Bu platformun en şaşırtıcı özelliklerinden biri, kişilerinize, uygun olmadığınızı ve bir dahaki sefere ne zaman iletişime geçebileceklerini belirten bir e-postayı otomatik olarak göndermenizi sağlayan "Dinlenme Modu"dur.

Mailstrom

Bu hizmet, posta kutunuzun içeriğini analiz etmenize ve mesajları herhangi bir kritere göre sıralamanıza olanak tanır. Benzer şekilde, ortak bir konu, gönderen, zaman veya başka bir parametre ile birleştirilmiş bir grup harfe anında yanıt verebilirsiniz. Kullanıcılar, düzinelerce hatta yüzlerce e-posta ile aynı anda çalışabilme yeteneği için bu platformu seviyor.

posta kuşu

Birçok kişi her gün birden fazla e-posta hesabı kullanır. Bu, iş ve kişisel e-posta, hatta iki veya üç iş hesabı olabilir. Birden çok posta kutusunu aynı anda yönetmek için en iyi araç, Windows için Mailbird hizmetidir. Alınan tüm e-postaları tek bir yerde görüntülemenizi sağlar.

Gmail için uzantılar ve filtreler

Gelen e-postaların akış kontrolünü iyileştirebilecek özel uzantılar ve filtreler kullanabilirsiniz. En iyilerinden bazıları SaneBox, Unroll. Me ve BatchedInbox'tır.

SaneBox

SaneBox, e-postalarınızı önem sırasına göre sıralamak için tasarlanmıştır. Uzantı, istediğiniz mesajları ana gelen kutunuzda bırakır ve tüm ikincil gelen kutularını ayrı bir klasörde sıralar. Bu adımlardan sonra, tam olarak neyin yönlendirildiğini açıklayan bir e-posta alacaksınız.

Unroll. Me

Kullanıcı veri sızıntısı skandalına rağmen, Unroll. Me hala oldukça popüler bir posta kutusu yönetim sistemidir. Başlıca özelliği, tüm aboneliklerinizin günlük bir özette birleştirilmesinde yatmaktadır. Bu gruplama zaman kazandırır ve aynı zamanda hiçbir şeyi gözden kaçırmaz. Gerekirse, tek bir tıklamayla gereksiz postaların aboneliğinden çıkabilirsiniz.

Gelen kutusu duraklatma

Bu uzantı, mesajları ne zaman alacağınıza ve ne zaman almayacağınıza karar vermenizi sağlar. Duraklatma etkinleştirildiğinde, tüm kişilerinizin posta alma planının etkinleştirilmesinden haberdar olması için bir telesekreterle iletişim kurabilirsiniz. Gerekirse, harflerin görüntülenmesini bir programa göre yapılandırabilirsiniz.

Filtreler

Google'ın kısayolların atanmasını, mektupların arşivlenmesini, silinmesini, iletilmesini ve diğer işlemleri otomatikleştirmenize izin veren spam filtrelerini unutmayın. Gmail arama çubuğundaki açılır menü aracılığıyla. Aşağıyı gösteren oka tıkladıktan sonra, kriterleri belirlemeniz, arama yaparak doğruluğunu kontrol etmeniz ve ardından aynı açılır menünün sağ alt kısmında görüntülenen filtre oluşturma bağlantısına tıklamanız gerekecektir.

Bu çözümlerin her biri diğer araçlardan bağımsız olarak çalışır ve gelen mektup demetlerini akıllıca taramanıza, analiz etmenize ve sıralamanıza olanak tanır. Maksimum verimlilik ancak bu hizmetlerden birkaçını birleştirerek elde edilebilir.