Boşa Geçen Bir Günü Nasıl Kurtarılır

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Gün sona eriyor ve hala zamanınız olmadı mı? Dört basit adımdan oluşan bir algoritma, bu sorunla başa çıkmanıza yardımcı olacaktır.

Öngörülemeyen bir yangın alarmı, ani bir göktaşı düşüşü, evde bir boru patlaması … Açık olan bir şey var: bugün her şey ters gitti ve sizi işinizden ciddi şekilde uzaklaştırdı. Sonuç olarak, hiçbir şey yapmak için zamanınız olmadı.

Saat zaten 17:00, çalışma günü sona eriyor ve panik yavaş ama emin adımlarla gizlice yükselmeye başlıyor. Yarın patrona ne demeliyim? Her şey nasıl yapılır?

Öncelikle bilgisayarınızdan uzaklaşın. Mümkünse, işyerini tamamen terk edin. Ve sonra bu algoritmayı takip edin.

1. Zamanlayıcıyı ayarlayın

İş gününün üretken olmaktan çıktığı anı kaydetmek önemlidir. Allison, bir kalem, kağıt almanızı, zamanlayıcılı bir akıllı telefon almanızı ve tam olarak yedi dakikaya ayarlamanızı önerir.

Unutmayın, iyi düşünülmüş bir eylem planı geliştirmek için kesinlikle zamanınız yok. Şu anda tek doğru karar, elinizden geldiğince çok çalışmaya çalışmaktır. Bu yedi dakikada, bir sonraki iş gününde yapılacak beş şey düşünmelisiniz.

Kaybettiğin iş şevkini yeniden kazanmak için ne kadar çok zaman harcarsan, o kadar uzun süre sinirli ve hoşnutsuz kalırsın, hele hele hele hele. Ve bu tamamen verimsiz.

Doğru yola geri dönmenin mümkün olmayacağını en baştan anlamak ve buna yönelik en ürkek umutları bile bastırmak gerekir. Boş pişmanlıklar yerine, enerjinizi daha dar görevlere odaklayın.

2. Beş küçük görev planlayın

Yedi dakika geçti ve elinizde beş maddelik bir liste var. Bunlar tam olarak yakın gelecekte yapmanız gereken şeyler. Her birine en fazla 20 dakika harcayabilirsiniz. Bu, beynimizin bir göreve mümkün olduğunca verimli bir şekilde konsantre olabileceği ve dikkatin önemsiz şeylere dağılmadığı zamandır.

Bu yaklaşımın güzelliği, büyük bir projenin veya hedefin kasıtlı olarak mikro eylemleri, yani isteneni elde etmek için gerekli alt görevleri içeren birkaç aşamaya bölünmesi gerçeğinde yatmaktadır.

Birbirine bağlı birkaç mikro eylem = büyük bir proje.

Mikro eylem için çok kısa bir süre ayrılmıştır ve bu nedenle bu 20 dakikalık pencerede tamamen sizin tarafınızdan tamamlanmalıdır. Mikro eylemin büyük önem taşıdığını hatırlamakta fayda var, çünkü sizi hedefinize bir adım daha yaklaştırıyor. Ve bu oldukça iyi bir teşvik.

Bir göreve başlamadan önce bir telefon görüşmesi yapmanız, birinin onayını almanız veya bir toplantıya gitmeniz gerekiyorsa, bunun bir mikro eylem olarak kabul edilemeyeceğini unutmayın. Örneğin, bir gün için istatistik toplamak bir mikro eylemdir ve önceden düzenlemeyle patrona aylık bir raporu savunmak, alt öğelere bölünebilecek bütün bir projedir.

3. Zamanlanmış görevleri gerçekleştirin

Sabah yapılacak en önemli şey, postanıza veya iş sohbetinize gelen sonsuz mesaj akışına bakma isteğine direnmektir. Bunun yerine, dünün beş maddelik yapılacaklar listesini kendinize yaklaştırın. Bunları tamamladıktan sonra, saat 11:00'e kadar tamamlanmış vakalardan %100 kendinize bir tür "güvenlik yastığı" sağlamış olacaksınız.

Dünkü korkunç verimsiz günün ardından yapılacaklar listenizden sadece bir maddeyi silseniz bile, beyniniz size minnettar olacak ve "ödüllendirilme duygusundan" sorumlu zevk hormonu olan dopamini serbest bırakacaktır. Bu, geri dönmek ve çalışma ritmine girmek için itici güç olacaktır.

4. Planlamayı günlük bir alışkanlık haline getirin

Zamanımızı planlamak gibi bir alışkanlığımız var. Ancak çoğu zaman, işler başlangıçta tasarlanan senaryoya göre gitmez. Planlarınız çökmeye başladığında ve kendinizi tamamen anlaşılmaz olayların hızlı bir kasırgasının içinde bulduğunuzda, bu gerçekten tüm organizma için büyük bir strestir. Ne yazık ki, çoğu durumda bu konuda yapabileceğiniz hiçbir şey yoktur.

Beynimizin nöroplastisite adı verilen son derece yararlı bir özelliği vardır. Yeni edinilen deneyime dayalı olarak alışılmış davranışı yeniden oluşturmaya ve hasardan sonra kaybolan bağlantıları geri yüklemeye yardımcı olur. Beyin her şeye, hatta günlük strese nasıl uyum sağlayacağını bilir.

Eski sinir hücreleri başarısız olabilir, ancak yenileri bunların yerini alacaktır. Tipik olarak, bir acil durum meydana geldiğinde, sinir sisteminin kendisi bu mekanizmayı tetikler. Kıskanılacak bir süreklilikle kötü bir şey olmaya başlarsa, o zaman gerilim durumu beynimiz için alışılmış hale gelir ve bu iyi değildir. Ancak bu baskıyı biraz hafifletmenin bir yolu var.

Yine bir şey yapmadıysanız, her iş gününün sonunda beş mikro eylemden oluşan bir liste yapmak, işleri yumuşatmanıza ve stresi önlemenize yardımcı olacaktır. 7 dakikalık bir planlama seansını günlük bir alışkanlık haline getirin.

Bir sonraki mikro görevi her tamamladığınızda, beyniniz sizi bir doz dopamin ile ödüllendirecektir. Normal günlerde bu, üretkenliği artırmaya yardımcı olacak ve stresli günlerde hızla yoluna girecektir.

Garip gelebilir, ancak bazen stres en iyi panzehirdir. Durumu akıllıca kullanın.