Hedeflerine ulaşmak isteyenler için 4 seviyeli yaşam organizasyonu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Başarınızı - evet, tam olarak - elde etmek ve bir dengeyi korumak için, yaşam organizasyonunun dört seviyesini ve bunların birbirleriyle etkileşimini bilmeniz gerekir.

İlk öz-örgütlenme girişimlerim, kendilerini kapsamlı bir okulun orta sınıflarında gösterdi. Planlama yapıyorlardı ve tutmaya çalışıyorlardı. Zaman geçti ve buna zaman yönetimi dendiğini öğrendim ve günlük program bunun sadece küçük bir parçası.

Zamanla, bilgilerim hedef belirleme ve yaşam planlaması hakkında bilgilerle yenilendi. Ardından GTD sistemi ortaya çıktı. Ve bir noktada, görevleri tamamlama sürecinin bile organize edilmesi gerektiği anlaşıldı.

Sorun, tüm bu bilgilerin yararlı, gerekli, ancak bir tür çalışma sisteminde toplanmamasıydı. Sadece bir evin inşa edileceği bir tuğla yığını gibi.

Nasıl olduğunu bilmiyorum ama bir gün iç mimarım ve mühendisim bana hayatın organizasyonu için dört seviyeden oluşan bir plan verdi:

1. Hedeflerin organizasyonu.
2. Planların organizasyonu.
3. İşlerin organizasyonu.
4. Süreçlerin organizasyonu.

Bu seviyelerin her biri önemlidir ve diğerleriyle yakından ilişkilidir, ancak yine de bunlar, başarı için çabalayan her birinin ustalaşması ve birbirleriyle senkronize olmayı öğrenmesi gereken farklı “disiplinlerdir”.

1. Hedeflerin organizasyonu

Farklı yaşam hedeflerimiz olabilir, bir kişinin misyonunun bireyselliği veya topluluğu hakkında konuşabiliriz, ancak bir konuda hemfikiriz: bilinçli hedefler olmadan hayatımız bir amipin hayatı gibidir.

Bazen macera olsun diye önünüze çıkan ilk otobüse veya trene binebilir, bilinmeyenin ve beklenmedikin heyecanını yaşayabilirsiniz. Ancak yaşam yolunda geri dönme fırsatı olmayabilir.

Bu nedenle, bir harita çizmeden ve yüksek hızlı bir araba hazırlamadan önce, yolculuğun nihai amacına karar vermeniz gerekir. Hayattaki misyonunuzu ve amacınızı anlamak önemlidir. Bu olmadan, diğer her şey kesinlikle işe yaramaz.

Lifehacker ile ilgili makaleler

• .
• .
• .
• .
• .

Kitabın

• Kutsal Kitap.
• Barbara Sher "Ne Görmeli", "Rüya Görmek Zararlı Değildir."
• MJ Ryne "Bu Yıl Ben".

Uygulamalar

Bu durumda, görselleştirmeye yardımcı olan herhangi bir uygulama işe yarar. Bu alanda bir dizi zihin haritalama uygulaması var. Tabii ki, kalemli kağıtları da unutmamalısınız.

2. Planların organizasyonu

Hayatta hedeflerinizi belirledikten sonraki adım bir rota geliştirmektir. Her büyük hedef küçük hedeflere bölünmüştür - alt hedefler. Bunları başarmak için bir şeyler öğrenmeniz, çok şey öğrenmeniz ve yapmanız gerekir.

Örneğin, hedefleriniz en iyi baba olmaksa, o zaman çocuk yetiştirme ve onlarla iletişim üzerine birden fazla mantıklı kitap okumanız gerekecek, onlara zaman ayırmaya ve çocukları anlamak ve onlara sempati duymak için her türlü çabayı göstermeye hazır olmalısınız. onlara.

Hedeflere ulaşma sürecinde yeni vizyon ve anlayış ortaya çıkacaktır. Ancak birinci ve ikinci noktalar için en önemli kural görselleştirmedir. Hedeflerinizi ve bunları gerçekleştirmek için planlarınızı maddi bir ortama (defter, A4 veya A3 sayfa, bilgisayar, tablet vb.) aktarın ve periyodik olarak gözden geçirin.

Benim için bu konudaki en iyi kitap Brian Moran ve Michael Lennington tarafından yazılan Yılın 12 Haftası'dır ve Lifehacker'da planları uygulanabilir hale getirmenin yaklaşık 10 alışılmadık yolunu okuyabilirsiniz. Bahsedilen planlama ve kontrol sistemine uyan bir uygulamaya Harika Hedeflerim (iOS) denir.

Kitabın

• Steve McCletchey "Acilden Önemliye."
• Jack Canfield, Mark Victor Hansen, Les Hewitt "".

3. İşlerin organizasyonu

Birçoğu için üçüncü organizasyon seviyesi, zaman yönetimi hakkında bildikleri her şeydir. Ama bu sadece yolculuğumuzdaki bir araba. Evet, bir hedef, bir harita ve ona doğru yürürken zamanında olmayabiliriz. Ama yine de, Brownian hareketinin emektarı gibi bir arabada bir hedef ve bir harita olmadan çayırlarda koşmaktan daha iyidir.

Bu nedenle tekrar ediyorum: zaman yönetimi veya GTD araçlarında ustalaşmadan önce, öncelikle yaşam hedeflerinizi ve bunlara ulaşmak için planlarınızı net bir şekilde tanımlayın.

Öte yandan, ilk iki seviye ne kadar önemli olursa olsun, işleri organize etmeden zor olacaktır. Hayat, “Ah! Bu adam misyonuna, hedeflerine karar verdi ve başarılarını planladı! Onu rahat bırakacağım. Hayır, hayat size görevinizle ilgili olmayan, ancak göz ardı edilemeyecek günlük sorunları ve acil görevleri atmaktan vazgeçmeyecek.

Bu nedenle, işlerin örgütlenme düzeyi, tüm rutinle başa çıkmamıza ve doğru yaşam dengesini korumamıza yardımcı olmalıdır.

Kitabın

• Alec McKenzie, Pat Nickerson Zaman Tuzağı.
• David Allen “Hayatınızı Düzene Koymak. GTD metodolojisi üzerine hızlı kurs”.
• Gleb Arkhangelsky "Zaman Sürüşü".

Uygulamalar

Bu seviyenin uygulanması için başvurular sayısızdır. Herkes zevkine ve ihtiyaçlarına göre seçim yapabilir. Yakın zamana kadar - son üç yıldır - OmniFocus 2'yi kullandım. Ancak yüksek kaliteli ve güçlü bir uygulama olmasına rağmen yine de MyLifeOrganized'a geri döndüm, hatta CrossOver aracılığıyla Mac'te Windows uygulamaları çalıştırmanın rahatsızlığına ve "küfür"üne bile gittim.

4. Süreçlerin organizasyonu

Ve son olarak, profesyonelliğin zirvesi dördüncü seviyedir: süreçlerin organizasyonu. Bu seviyeden bahsettiğimizde, görevleri hızlı ve eksiksiz bir şekilde tamamlama, sürece odaklanma, bir akış durumuna girme ve maksimum üretkenlik verme becerisini kastediyoruz.

Süreçleri organize etmek için en ünlü tekniklerden biri - - giriş gerektirmez. Popülerliği etkinliğinden kaynaklanmaktadır. Bunu her zaman kullanan insanları tanıyorum ve örneğin, zaman zaman ertelemeyi yenmeniz veya sürece odaklanmanız gerektiğinde.

Kitabın

• Francesco Cirillo "".
• Greg McKeon "Özcülük".
• Carson Tate "Kolay Çalış."
• Lucy Joe Palladino "Maksimum Konsantrasyon".

not Yaşam organizasyonunun dört düzeyinin tamamını tek bir makale çerçevesinde daha ayrıntılı olarak tanımlamanın imkansız olduğunu açıklamaya değer olduğunu düşünmüyorum. Bu nedenle, sorularınız veya kendi deneyimleriniz varsa, yorumlarda bunları okumaktan memnuniyet duyarım. Ayrıca, bir kişinin tüm kitapları yeniden okuması, tüm uygulamaları ve hizmetleri denemesi mümkün değildir. Dolayısıyla bu konu ile ilgili de öneri ve tavsiyelerinizi bekliyorum.

Yani. Yorumlarda görüşürüz.