TickTick, nihai görev planlayıcı ve not tutucudur

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Geniş işlevselliğe sahip uygun bir platformlar arası görev yöneticisi arıyorsanız, TickTick uygulamasını ve hizmetini deneyin. Bu derlemede, TickTick özelliklerini listeleyeceğiz ve bunları en iyi şekilde nasıl kullanabileceğinizi göstereceğiz.

Liste oluşturma

TickTick, birçok yapılacaklar listesi oluşturmanıza olanak tanır. Bu, bu tür tüm uygulamalarda bulunan temel bir özelliktir. Üç liste oluşturdum: iş görevleri, yaşam görevleri (ev) ve sadece notlar. Bu en basit kullanım durumudur.

İkinci yaklaşım, üç katmanlı bir sistemdir:

• Birinci seviye - listeler bir projeler topluluğu olarak değerlendirilir. Sınırsız sayıda olabilir, çünkü arşivlenen projeler hem ücretsiz hem de ücretli sürümlerin sınırına dahil değildir. Görev ve liste arşivleri TickTick sunucularında saklanır ve gerektiğinde yeniden etkinleştirilebilir ve tamamlanan veya şu anda alakasız olanlar arşivlenir.
• İkinci seviye - bir listedeki görevler (orta sütun). Önem (öncelik), tarihe, isme göre esnek bir şekilde sıralanırlar, etiketlere göre filtrelenirler.
• Üçüncü seviye, görev içindeki kontrol listeleridir. Bunlar sadece alışveriş listeleri, kontrol listeleri vb. olabilir. Veya bunları GTD ideolojisinde iki dakikalık görevler olarak algılayabilirsiniz. Bir seferde tamamlamayı hatırlaması kolay.

Üçüncü yaklaşım, her listeyi bir hedef olarak ele almaktır. Listedeki görevler tamamlanana kadar hedef güncel kalır. Ulaşılan hedefler genel listeden arşive kaldırılır. TickTick'teki listeler (ve onlara atanan görevler) renk kodludur (görev açıklamasının solundaki çubuk), örneğin, diğer yapılacaklar yöneticilerinden sonra bana pek aşina değildir. Ancak bu bir alışkanlık meselesidir ve anımsatıcı çağrışımları ezberlemek için renk kodlaması kullanılabilir. Veya Gmail veya Inbox'taki etiketlerin renklerini eşleştirin.

Görevleri tüm cihazlarda senkronize edin

Web sürümü

TickTick, görevleri web sürümü, Android uygulamaları, iOS uygulamaları, Chrome uzantısı ile senkronize eder - nerede olursam olayım görevlerim parmaklarımın ucunda.

Giyilebilir cihazlar (saatler vb.) için bir uygulama bile var:

Uygulama bulunamadı

Daha fazla ayrıntı için, aşağıda Android için TickTick'i anlatacağım.

Hızlı erişim ve yüksek düzeyde kullanılabilirlik için widget kullanımı

Benim için, bir Android cihaz kullanıcısı olarak, TickTick'in temel özelliği, tüm görevlerinizi görebileceğiniz, ilerlemelerini işaretleyebileceğiniz, yenilerini ekleyebileceğiniz ve listeler arasında geçiş yapabileceğiniz kullanışlı bir widget. Bu yüzden Android'de TickTick kullanmaya başladım.

Uygulamanın kendisinde, görevleri sola ve sağa kaydırabilirsiniz ve gerçekleştirilen işlevler, kaydırmanın uzunluğuna bağlıdır. Sağa kısa bir kaydırma, görevi arşive yerleştirir, uzun bir kaydırma, öncelik ayar penceresini getirir. Sola kısa bir kaydırma, hatırlatıcıları ve tarihleri ayarlamak için bir pencere açar, görevi listeleriniz arasında taşımak için uzun bir kaydırma. Sol kenardan kaydırmak listelerinizi açar.

Deklanşördeki uyarılar çok uygundur. Bugün için toplam görev sayısını, yeni bir görev eklemek için bir düğmeyi ve mevcut görevler arasında geçiş yapmak için bir kaydırıcıyı (uygulamaya girmeden) gösterir.

Aslında hem uygulamanın hem de hizmetin kullanılabilirliği en ince ayrıntısına kadar düşünülmüş.

3 öncelik seviyesi

Göreve üç öncelikten birini belirlemek mümkündür: önemli (kırmızı), orta (sarı), düşük (mavi). Listelerdeki görevler bu önceliklere göre sıralanır. Resim, öncelik ayarını bir hareketle gösterir (görev üzerinde soldan sağa uzun kaydırma).

Zaman ve konum hatırlatıcıları

TickTick, belirli bir adrese geldiğimde, geldiğimde veya bir yerden ayrıldığımda bir görev için hatırlatıcı oluşturmanıza olanak tanır. Örneğin, mağaza adresini “Bir somun satın al” görevine bağlıyorum. Minimum yarıçap 100 metredir ve daire çekilerek artırılabilir. Bu, özellikle son zamanlarda her zaman kullanmaya başladığım küçük günlük işler için çok kullanışlı bir özellik.

Belirli bir saatte (örneğin, sabah 10'da), bugün için tüm görevlerin bir listesini içeren bir mesajın görünümünü planlayabilirsiniz.

Esnek tekrarlayan görevler ayarlayın

Karım farklı bitkiler yetiştiriyor. Bazen bir iş gezisine gittiğinde, bazılarını üç günde bir, bazılarını beş günde bir sulamak bana düşüyor. Karımın bir alışkanlık haline geldiği ve ne zaman ve neyi sulayacağını her zaman hatırladığı açık, ama benim için bir sorun haline geldi. Çözüm, TickTick'te yinelenen bir görev oluşturmaktı. Bu işlevin ek bir kolaylığı, görevin son teslim tarihine katı bir şekilde bağlanmasının olmamasıdır. Bir gün önce veya sonra tamamlanabilir - önemli bir şey olmayacak. Örneğin çiçekler bir gün sonra sulanabilirken, bu andan itibaren görev tekrarı üç gün önceden ertelenecektir.

İşbirliği için yapılacaklar listelerinizi eşinizle paylaşın

Bazen bir görevi devretmek veya bir eş gibi başka birini şaşırtmak gerekli hale gelir. Bunu yapmak için onun için TickTick uygulamasını kurdum ve kendime onun görev listesine erişim hakkı verdim. Ve şimdi, örneğin, bir hatırlatma ve yüksek öncelik ile karıma bir somun satın alma görevi verebilirim.

Bir sayfayı paylaşmak için sayfayı açmanız, sağ üst köşedeki ayarlara gitmeniz ve ardından "Paylaşım" üzerine tıklamanız gerekir. Tümü veya Gelen Kutusu sayfasını değil, yalnızca tek bir görev sayfasını paylaşabileceğinizi unutmayın.

Ne yazık ki, ücretsiz sürüm yalnızca eşle (yani bir kişiyle) paylaşılabilir.

Google Asistan sesli komutlarını kullanarak görevleri dikte edin

2014 yılında, Android'de Rusça'da ses tanıma kalitesi, kullanımı gerçekten uygun hale gelen bir düzeye ulaştı. Artık "OK Google" ifadesi herhangi bir ana ekranda söylenebilir - hem normal bir Google Launcher'da hem de Nova Launcher gibi üçüncü taraf olanlarda.

"Tamam Google" diyorum. “Bir somun satın al” notu oluşturun, not TickTick görevlerime eklenecektir.

Takvim uygulamalarıyla entegrasyon

TickTick, Google Takviminize eklenen görevleri hem görüntüleyebilir hem de oraya yerleştirebilir.

Bunu yapmak için, TickTick hesabınızın ayarlarından benzersiz ICS bağlantısını (sağ üst köşedeki avatarınıza tıklayın) Google Takvim ayarlarına (sağ üst köşedeki dişliye tıklayın) kopyalamanız gerekir. Google Takvim ayarlarında, takvim ayarlarına gidin ve "İlginç takvimleri görüntüle" bağlantısını tıklayın. Ardından "URL ile takvim ekle" bağlantısını tıklayın ve TickTick bağlantınızı açılan forma yapıştırın.

"Takvim Ekle"yi tıkladığınızda, ilgili bitiş tarihine sahip TickTick görevleri Google takviminizde görünür.

E-posta ile görev ekle

E-postayı çok kullanırım ve TickTick, bir e-postadan hizmetle ilişkili e-postaya göndererek hızlı bir şekilde görev oluşturmanıza olanak tanır. Bu e-postayı ayarlardan kopyalamanız ve posta istemcinizdeki adres defterine eklemeniz gerekir.

Etiketleri kullanarak görevleri sınıflandırma

Etiketleme işlevini web sürümündeki Labs tercihlerinde etkinleştirebilirsiniz. Android uygulamasında varsayılan olarak devre dışıdırlar, ancak onları açtıktan sonra görev metnine #house, #label vb. gibi hashtag'ler ekleyebilirsiniz. Etiketler, bu şekilde işaretlenen görev listelerinin bağlantıları haline gelir.

Diğer TickTick özellikleri

• Çeşitli sıralama seçenekleri (sıraya, tarihe, ada, önceliğe göre).
• Görevlere notlar veya yorumlar ekleyin.
• Görevlerin toplu olarak düzenlenmesi.
• Görevler için hızlı arama.

Yukarıdaki işlevlerin tümü uygun bir arayüzde uygulanmaktadır - buna alışmak, kullanmaya başlamak, her şeyi unutmayı bırakmak ve daha verimli çalışmak sadece birkaç dakika sürecektir.

Ücretsiz ve Pro sürümleri arasındaki farklar

Ücretsiz sürümün bir takım sınırlamaları vardır:

• 19 adede kadar görev sayfası, sayfa başına 99 görev, görevler içinde 19 kontrol listesi.
• Bir sayfayı yalnızca bir kişiyle paylaşabilirsiniz.
• Günde yalnızca bir dosya (fotoğraf, ses veya diğer dosyalar) ekleyebilirsiniz.
• Ajandanızı takvimde planlamak.
• Tarihi değiştir.
• Deneysel fonksiyonlar.

Bu kısıtlamalar, günlük veya basit iş görevlerini engellemez.

Ücretsiz ve Pro sürümleri arasındaki farklar hakkında daha fazla ayrıntı adresinde bulunabilir.

Çözüm

iOS sürümü artık Android sürümünden daha az işlevsel, ancak uygulamanın yaratıcıları bunun üzerinde çalışıyor ve birkaç ay içinde tamamlama sözü veriyor.

Böylece TickTick, günlük hayatta ve iş hayatında kullanılabilecek şu anda en işlevsel çözümdür. Artık tüm görevleriniz yazılı ve planlanmış durumda ve bunları tamamlamanız gerekiyor. Ama bu başka bir hikaye.