Üretken erteleme: iş yapmıyorken bile nasıl verimli zaman geçirilir

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

"Avid erteleyici", Dünya gezegeninin çalışan nüfusunun çoğunun özgeçmişlerine dahil edebileceği bir ifadedir. Ancak, iş yapmaktan kaçınabileceğiniz ve yine de iyi vakit geçirebileceğiniz ortaya çıktı. Bugün size bunun nasıl yapılacağını göstereceğiz.

Hemen hemen her birimiz benzer bir şey yaşamışızdır: Belirli bir görevi üstleniyoruz, ancak ona konsantre olamıyoruz, soyut bir şey düşünüyoruz ve nihayetinde süresiz olarak erteliyoruz. Dün o bir buçuk saati spor salonunda geçirmeyi planlamış olsak da, çoğumuz ara sıra televizyon karşısında oturup kurabiye yeriz. Erteleme kara deliği bizi içeri çekiyor.

Psikolog Pierce Steele "üretken erteleme" terimini ortaya attıktan sonra, "ertelemenin" herhangi bir yararı olup olmayacağı konusunda bir tartışma vardı. Ancak hiç şüphe yok ki, zamanımızı harcadığımız binlerce yoldan bazıları bizim için diğerlerinden daha faydalıdır. Peki, onları tanıyalım.

Yapılandırılmış erteleme

Kaç kez sadece hava durumunu kontrol etmek için tarayıcınızı açtınız ve sonra aniden, Alice'in bir tavşan deliğine düşmesi gibi 45 dakikadır internette gezindiğinizi fark ettiniz?

İlk bakışta, bir göreve odaklanmanın en iyi yolu, işleri minimumda tutmak gibi görünebilir. Ne kadar az yapmamız gerekiyorsa, odaklanmak o kadar kolay olur, değil mi? Ancak, Stanford'da felsefe profesörü ve Erteleme Sanatı'nın yazarı olan John Perry, bu yaklaşımın temelde yanlış olduğuna inanıyor.

Yapılandırılmış erteleme olarak adlandırdığı farklı bir yaklaşım kullanmayı önerir. Hepimiz nasıl ertelediğimizi hatırlarız. En iyi ihtimalle, yapılacaklar listemizdeki düşük öncelikli görevleri yapıyoruz (en kötüsü, kolay işleri bile yapmıyoruz, sadece zaman kaybediyoruz). Aynı zamanda, ertelememizin ana nedeni olan, önce gelen önemli ve zor işlerden kaçınırız.

Hevesli erteleyiciler, yapılacaklar listesindeki görevleri nadiren hallederler. Bunun yerine oturup kedilerin YouTube videolarını izliyorlar.

Kendiniz için daha sonra daha üretken olmanıza yardımcı olacak bir tuzak oluşturun. Yapılacaklar listenizdeki önemli veya gerçekleştirilmesi zor olmayan görevlere öncelik verin, ancak önceliklendirin. Ve sonra gerçekten önemli ve acil olan görevleri listenize ekleyin.

Yapılacaklar listemizde ilk sırada yer alan görevlerden kaçmaya nasıl alıştığımızı hatırlıyor musunuz? Şansınız, sonunda yapmanız gerekenleri listenizin en altına taşıyarak aşağı ineceksiniz. Ve eğer bu küçük numara işe yaramazsa, o zaman düşük öncelikli de olsa yine de bir şeyler yapıyor olacaksınız. Yine şirin ama tamamen işe yaramaz bir kedi videosu izlemek bilgisayarınızın önünde takılmaktan çok daha iyidir.

İş yerinizi temizleyin

Masaüstü dağınıklığı kafa kaosuna katkıda bulunur. Birçok araştırma, dağınıklığın odaklanmanızı engelleyebileceğini gösteriyor.

Yani, yine de işlerinizi ertelemeye karar verdiyseniz, şimdi masanızı temizlemenin tam zamanı. Üzerinde sadece gerekli şeyler kalsın ve diğer her şey çekmecelere veya çöp kutusuna taşınacaktır. Amaç, dikkatinizi dağıtan ve konsantrasyonunuzu engelleyen her şeyden kurtulmaktır.

Her zaman işleri halleden insanlarla sık sık birlikte olun

Her birimizin konsantrasyonu ve sorumluluğu bizim için bir sır olarak kalan birkaç tanıdık var. Etrafınızı, zamanlarını etkili bir şekilde yönetmeyi öğrenmiş ve arzu edilen hedeflere ulaşmaya alışmış insanlarla kuşatın.

Psikologlar, bu davranışın bir modelini ve ardından gelen bonusları görürsek, o modeli kopyalamamızın daha olası olduğuna inanırlar.

Sosyal ağlarda planlarınız hakkında yazın

Bizi iş hayatından uzaklaştıran şeylerin başında elbette sosyal medya geliyor. Ancak doğru yaklaşımla, üretkenliğinizin eline geçebilirler.

Planlarınızı sosyal ağlarda yayınlayın, arkadaşlarınıza ve tanıdıklarınıza onlar hakkında bilgi verin. Biri planlarımızı biliyorsa, işlerimizi yalnızca kendimizin bildiği duruma göre, kendi başlarına bırakmalarına izin vermek çok daha zor olacaktır. Diğer insanlar bize zayıf veya düzensiz bir insan diyebilir ve bu düşünce bile bizi açıklanan davaları daha sonraya ertelememeye motive ediyor.

Yaklaşık 20 dakika yürüyüş yapın

20 dakika yürüyüş veya yoga yapmak harikalar yaratabilir. Tabii ki, televizyonun önünde oturup hiçbir şey yapmamak çok cazip. Ancak dikkatlice düşünün: kutu çok müdahaleci ve can sıkıcı olabilir ve bir yürüyüş rahatlamanıza ve düşüncelerinizi toplamanıza yardımcı olabilir. Belki de tam da bu anda birkaç gündür beklediğiniz çığır açan fikir size gelecektir.