İş korkusu nasıl yenilir

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Stres altında çalışanlar için, işleri sürekli ertelerler ve teslim tarihlerini kaçırırlar.

Ofiste günün çoğunu sigara odasında veya mutfakta geçiren insanlar var. Gece yarısından sonra gün için vakit bulamadıklarını bitirirler. Ebedi erteleme hayatlarını mahveder.

Bu şekilde editör olarak çalıştım. Web siteleri için makaleler yazdım ve serbest çalışanların metinlerini kontrol ettim - katı son tarihler olmadan anlaşılabilir görevler. Tek zorluk, bazen projeyi müşterinin önünde savunmak zorunda kalmamdı.

Görünüşe göre, bu iş korkusunun nedeni oldu. Günde yaklaşık 5 saatimi görevlere ayırdım. Geri kalan zaman kendimi bir şeyler yapmaya zorlamakla geçti. Sonra hafta sonu için işleri ertelemeye başladı. Dinlenmeyi ve kişisel hayatı unuttum.

Bu teknikler sorunla başa çıkmama yardımcı oldu.

1. Hızlı ve kötü bir şekilde yapın

Neil Fiore'nin Ertelemeyi Durdurmanın Kolay Yolu'ndan, ertelemenin altında yatan sorunu öğrendim. Benlik saygımız tehdit edildiğinde tembelleşiriz.

Tembelliğim buna benziyordu. Düşündüm ki: “Bir makale yazacağım, bir müşteri gelecek ve her şeyi reddedecek. Bu, beceriksiz olduğum ve konumuma layık olmadığım anlamına gelir. Hiçbir şey yapmamak daha iyi. Erteleme beni hayali utançtan korudu.

Kararsızlık sorunlara yol açtı:

1. baştan çektim. Bir görev alırsa, hemen sigara içme odasında sohbet etmek için kaçtı.
2. Bitirmekten korktum. Sonuç hiçbir zaman yeterince iyi görünmedi.

Beceriksizlik korkumu yenmem gerektiğini anladım. Bu yüzden işi bir süre mümkün olduğunca rahat yapmaya karar verdim. Kendimin en kötü versiyonu oldum. İlginç bir şekilde, bu olumlu değişikliklere yol açtı.

Sonucun kalitesi ve işin hızı arttı. İşi çabucak ve "kötü" bir şekilde yaptığımda, onu aklıma getirmek için çok zaman kaldı. Bir keresinde makaleyi olduğu gibi, düzeltmeden gösterdim. İnsanların benim önem verdiğim kusurları genelde görmedikleri ortaya çıktı.

nasıl uygulanır

1. Başarısızlığı hayal edin. Müşteri işi yeniden yapmak ister. Hissedeceğiniz en tatsız şey garipliktir. Kötü bir logo veya metin için dayak yemezsiniz.
2. İşinizi rahat bir şekilde yapın. Hataları, ifadeleri ve eksiklikleri unutun.
3. Görevi tamamen tamamlamadan tekrar yapmayın. Genellikle, yazma sürecinde bile, düzeltmeler yapmak için makalenin başına döndüm ve bu, bir kitaptaki bir cümleyi 20 kez yeniden okumak gibi - işi büyük ölçüde yavaşlatıyor. Yazarlar için Yaz ya da Öl hizmeti bu alışkanlıktan kurtulmaya yardımcı oldu. Durmanıza izin vermeyen bir metin editörüdür. 20 saniye yazmayı bıraktığınızda ekran kırmızıya döner ve hoparlörler yürek parçalayıcı sesler çıkarır.

2. "Zorunlu" kelimesini unutmak

Neil Fiore, çoğu motivasyon ifadesinin yalnızca ertelemeyi artırdığına inanıyor. Özellikle tehlikeli olan, "zorunlu" kelimesini içeren ifadelerdir, örneğin: "Bu projeyi Çarşamba gününe kadar bitirmeliyim."

Bu kelimeyi söylediğimiz anda anlıyoruz: "Bunu yapmak istemiyorum." Patrona, müşteriye, aileye, ülkeye borçluyuz. Ama kendi özgür iradeleriyle bu işi asla üstlenmezler. Görevden bahsettiğimizde beyin yaramaz bir çocuk gibi isyan eder.

"Saçmalık! - haklı olarak itiraz edilebilir. "Bir kişinin sorumlulukları vardır: ailesini desteklemeli, işe gelmeli, sabahları köpeği gezdirmeli." Ama neden "aileme bakmak zorundayım" demek gerekiyor? "Ailemin ihtiyaç duyduğu her şeyi sağlamak istiyorum" demek daha iyidir - bu ifade kişisel tercihi vurgular.

nasıl uygulanır

Seçimlerinizi, arzularınızı ve ilgi alanlarınızı dikkate alan ifadeler kullanın. Kendinizi otoriter bir şekilde motive etmeyi bırakın. "Zorunlu", "zorunlu", "söz verilmiş" kelimelerini unutun.

• Diploma yazmalıdır. → Diploma yazmaya karar verdim.
• Yeni bir yerde dayanmak zorunda. → Yeni görevlerden zevk alacağım.
• Cuma günü 10:00'a kadar projeyi bitirme sözü verdi. → Bir proje üzerinde ne zaman çalışmaya başlayabilirsiniz?

Kulağa naif geliyor, ancak ifadeler çok karar veriyor.

3. İşle hoş ilişkiler kurun

İnsanlar rasyonel davranırlarsa, ertelemeyi bırakırlar. Maalesef mantıksız davranıyoruz.

Gelecekte bir ödül olsa bile, çoğu hoş olmayan şeyleri erteler. Dan Ariely bunu "Pozitif Mantıksızlık" kitabında yazıyor. Yazar, kan naklinden sonra nasıl nadir görülen bir hepatit formuna yakalandığını anlatıyor. İyileşmek için en yeni ilacın denemesine kaydoldu. Haftada üç kez kendi başına ağrılı iğneler yapmak zorunda kaldı. Ama ileride bir ödül vardı - iyileşme.

Görünüşe göre, ilacın yan etkileri vardı: aldıktan sonra ateş, mide bulantısı ve baş ağrısı ortaya çıktı. Bu nedenle, tedavinin etkinliğine rağmen, birçok hasta enjeksiyonları kaçırdı.

Dan, hiçbir zaman irade gücüyle ayırt edilmemesine rağmen, her enjeksiyonu plana göre yaptı. Kurnaz bir numara ona yardım etti: enjeksiyondan sonra kanepeye uzandı ve film izledi. Bu nedenle, hoş olmayan prosedür, film izlemenin olumlu izlenimleriyle ilişkilendirildi.

nasıl uygulanır

İşleri ertelemeyi durdurmak için, onlarla olumlu duyguları ilişkilendirdim. Bunun için geçici olarak çay ve tatlılardan vazgeçti - sadece çalışma süresi boyunca çay içmeyi bıraktı. Şimdi bilgisayarı açtığımda hemen başka ne yapacağıma bakıyorum. Beyin, kekler ve kurabiyelerle çalışır.

Olumlu çağrışımların daha hızlı görünmesini sağlamak için rutininize oyunlaştırmayı ekleyin. Bunu yapmak için rol oynayan Habitica Görev Yöneticisini kullanabilirsiniz. İçinde, gerçek hayatta iş yapan canavarlarla savaşıyorsunuz. Görevleri tamamladıktan sonra oyun içi silahlara ve zırhlara harcanabilecek paraları alırsınız.

4. Dalgın bir şekilde çalışın

Barbara Oakley, Bir Matematikçi Gibi Düşün'de beynin iki modunun varlığından söz eder: odaklanmış ve dalgın.

Odaklanmış düşünmeyle, tek bir göreve odaklanırız ve odaklanırız. Dalgın bir durumda, beyin dinlenir ve olduğu gibi dünyadaki her şeyi düşünür, bir gün içinde bilgi işler.

Bir matematik problemini çözmek için saatler harcayabilir ve ardından yanlışlıkla cevabı yürürken bulabilirsiniz. Bu nedenle, bazen rahatlamak veya arkadaşlarla konuşmak, sorun hakkında düşünmekten daha verimlidir.

Dalgınlık modu yaratıcılık için çok önemlidir. Bu durumda çalıştığımızda gerginlik hissetmiyoruz. O zaman içgörü bize gelir. Aksine, kendimizi yaratıcı olmaya zorlarsak, o zaman saçma sapan işkencelere maruz kalırız. Özel bir şaka bulmaya çalışın. Onu hiç yapmadım.

nasıl uygulanır

Dağınık moda girmek için çay döküyorum, zamanlayıcıyı bir saatliğine açıyorum ve rahat bir kafede bir arkadaşımla sohbet ettiğimi hayal ediyorum. Tüm hayali konuşmayı kaydediyorum. Bir saat sonra önümde makalenin bitmiş bir taslağı var - geriye sadece onu düzenlemek.

Basitleştirilmiş çalışma şöyle görünür:

• Bilgi Toplama - Odaklanmış Mod.
• Bir makale yazıyorum - dalgın mod.
• Düzenleme - odaklı mod.

Görevin en zor kısmını dalgın bir modda, yani dinlenme sırasında gerçekleştiriyorum.

5. Bir gün kompartımanda yaşayın

İşe başlamadan önce sürekli geleceği düşündüm ve korkunç görünüyordu. Benim hatam yüzünden müvekkil şirketi mahkeme ile tehdit ediyor. Bana güvenen insanlar benim hatam yüzünden paralarını kaybettiler. İşyerinde ücretlerim ertelendi ve kirayı ödeyemedim. Çalıştığım için diplomamı yazmaya vaktim olmadı, bu yüzden enstitüde ikinci yıl kaldım. Ve böylece sonsuza kadar.

Olaylar sadece benim hayalimde var olmasına rağmen, gerçekte benim eylemime müdahale ettiler. Dale Carnegie'nin Endişelenmeyi Durdurma ve Yaşamaya Başlama'daki basit tavsiyesi, verimsiz düşüncenin üstesinden gelmeye yardımcı oldu. Kulağa şöyle geliyordu: "Bugünün kompartımanında yaşa."

Geçmişi, geleceği, ödülleri ve cezaları düşünmeden görevleri sırayla tamamlayın. Geçmişin ve geleceğin bir denizaltıda olduğu gibi hava geçirmez kapılarla çevrili olduğunu hayal edin.

nasıl uygulanır

Bir hedef belirleyin, bunu başarmak için gereken adımları düşünün ve ardından belirli bir göreve odaklanın. Eldeki görevi tamamlayana kadar planı bir kenara koyun.

Chrome için Hızlı Arama Başlatıcı ile bir sayfaya hızlı bir şekilde yer işareti koyabilir ve bir kısayol tuşu atayabilirsiniz. Tarayıcınızı açın ve doğrudan istediğiniz belgeye gidin. İkincil bir şey yapmaya başlamanız veya sosyal ağlardaki mesajlarla dikkatinizin dağılması için daha az şansınız var.

6. Molaları kısaltın

Pomodoro tekniği ile çalışmayı çok severdim. Zamanlayıcıyı 25 dakikaya kuruyorsunuz ve dikkatinizi dağıtmamaya çalışarak işinize devam ediyorsunuz. Ardından 5 dakika dinleniyorsunuz.

Molanın şart olduğunu sevdim. Nasıl çalıştığınız önemli değil, ileride hala hak edilmiş bir dinlenme var. Ancak bu beş dakikanın sadece acıttığı ortaya çıktı. Görevler kapanmadı ve tahriş arttı.

Sorun beynin adaptasyonuydu. Dan Ariely, Positive Irrationality'de herhangi bir işe alıştığımızı ve hoş olmayan duygular hissetmeyi bıraktığımızı yazıyor. Ancak aradan sonra tekrar çalışma moduna girmemiz gerekiyor.

Paradoks: Verimlilik makalelerinde önerildiği gibi kısa bir ara vermek, görevi başlangıçta olduğundan daha da sinir bozucu hale getirir. Bu nedenle temizlik yapıyorsanız veya vergi beyannamesi hazırlıyorsanız, bunu bir oturuşta yapmanız en iyisidir.

nasıl uygulanır

Bir problemi her zaman aynı anda çözmem, bu yüzden onu birkaç alt göreve bölerim. Ayrıca her öğeyi bir bilgisayar oyununda olduğu gibi ayrı bir görev olarak görüyorum. Sadece en az bir noktayı tamamladığımda dinlenirim.

Kolaylık sağlamak için SimpleMind zihin haritası programında kontrol listeleri kullanıyorum. İlerleme çubuğu, görevin tamamlanmasına ne kadar kaldığını gösterir.

7. İlerlemeyi takip edin

Yılbaşından sonra kendimize yeni bir hayata başladığımızı söylüyoruz: spora gideceğiz, iş kuracağız, sigarayı bırakacağız veya başka bir iş bulacağız. Genellikle planlar yerine getirilmeden kalır. Önce erteleriz, sonra vaatleri unuturuz.

Yılın 12 Haftası'nda Brian Moran ve Michael Lennington bu sorunla nasıl başa çıkılacağı hakkında konuşuyorlar. Bir yıl için değil, 12 hafta boyunca hedef belirlemeyi öneriyorlar. Her hafta, hedefe ulaşmak için belirli adımlar atmalıyız. Ve Pazar günü verimliliği ölçmek için.

Yazarlar, sonuçları iki türe ayırmanızı önerir:

1. Sonuç, kilo vermek, bir milyon tasarruf etmek, terfi almak ve aile ile ilişkileri geliştirmektir.
2. Performans göstergeleri, nihai sonucun elde edilmesini etkileyen eylemlerdir.

Nihai sonuç bazen şansa bağlıdır, bu nedenle performansı izlemek daha önemlidir. Eylemlerimizin ve disiplinimizin nasıl değiştiğini gösteriyorlar.

nasıl uygulanır

Performanstaki değişikliklerin spesifik ve ölçülebilir olması durumunda izlenmesi kolaydır. Örneğin, bir satış müdürünün planı haftada 500 soğuk aramadır, ancak o yalnızca 250 müşteriyi aramıştır. Planın sadece %50'sinin yerine getirildiği ortaya çıktı. Ya amaç gerçekçi değil ya da yönetici tembel.

Kendim için bir hedef buldum - haftada yedi makale yazmak. Sonuca ulaşmak için sosyal ağlar ve haberlerle dikkatim dağılmadan günde 4 saat çalışmaya karar verdim. Pazar akşamı verimliliği hesapladım - %70 çıktı. Bir haftada beş makale yazdığım ortaya çıktı, ancak neredeyse her gün performans göstergeleriyle karşılaştım. Bu iyimser bir sonuçtur: Amaca ulaşmasa da konsantrasyonu ve disiplini artırmıştır.

Hesaplama için daha önce bahsedilen SimpleMind programını kullanıyorum. Her gün görevleri ve performans göstergelerini işaretliyorum. Program ne kadar yaptığımı yüzde olarak otomatik olarak algılıyor.

Google E-Tablolar da bu amaç için uygundur. Sosyal ağlar ve anlık mesajlaşma programları olmadan 4 saatlik çalışmayı plana koydum. Sonraki sütuna işteki gerçek saat sayısını yazıyorum. Yüzde verimliliğini hesaplamak için Tamamlandı sütunundaki değerleri Plan bölümündeki metriklere bölün.

Haftalık planın sonuçlarını yüzde olarak hesaplarken, verimlilikteki en küçük değişiklikleri fark etmeye başladım. Göstergeleri %50'den daha az karşıladıysa, günlük görevleri basitleştirdi. Plan çok basit göründüğünde, yeni zorluklar ekledi.