Konsantrasyonu Artırmak için Cuma Beyin Rölyefi

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Cuma gecesi, çalışma haftası sona erdi ve son saatlerde içimden hiçbir şey yapmak gelmiyor. Acil işleriniz yoksa, rahatlayın ve beyninizi boşaltın.

beyin boşaltma nedir

Beynin boşaltılması fikri David Allen'ın ünlü kitabı Making Things Done'da anlatılmıştır. Bu teknik, hayatınız üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmanıza ve işlerin nasıl yapıldığını öğrenmenize yardımcı olacaktır.

Birçok insanın küçük şeyleri sonraya bırakma alışkanlığı vardır, bazılarının da büyük şeyleri. Kural olarak, bunlar önemlidir, ancak acil konular değildir. Son teslim tarihleri yok, bu yüzden onları her zaman erteleyip duruyorsun. Bu şeyler finansla ilgili olabilir (bütçenizi planlamaya başlayın, giderleri ve geliri takip etmek için uygulamaları kullanmayı deneyin) veya tamamen ev eşyaları olabilir (dolaptaki şeyleri sıralayın, gelecek hafta için bir menü yapın).

Düşüncelerinizde periyodik olarak küçük şeyler belirir ve önemli görevlere konsantre olmanızı zorlaştırır. Örneğin, önemli bir proje düşünüyorsunuz - ve sonra tekrar! - aniden kafamda bir düşünce beliriyor: "Ama dolabı temizlemelisin, orada çok fazla çöp var." Bir kiler düşüncelerine geçersiniz ve proje arka planda kaybolur.

Bu küçük görevler, düşünce treninizi sürekli olarak kesintiye uğratır ve odaklanmanıza müdahale eder, böylece üretkenliğinizi büyük ölçüde azaltır. Beyni boşaltmak, bu problemle başa çıkmanın harika bir yoludur. Bu nasıl çalışır.

Beyin boşaltma nasıl çalışır?

1. Bir parça kağıt ve bir kalem alın. Elbette elektronik bir not oluşturabilirsiniz, ancak el yazısı notlar daha iyi hatırlanma eğilimindedir.

2. Gerçekleştirilmemiş işlerle ilgili takıntılı düşünceleri dinleyin. Düşüncelerinizde periyodik olarak ortaya çıkan ve sizi işten uzaklaştıran her şeyi hatırlayın. Her şeyi hatırlayamıyorsanız, notlarınızda, çıkartmalarda, yapılması gerekenleri işaretlediğiniz her yerde ipuçlarını arayın.

3. Sayfayı bütün gün masanın üzerinde bırakın. Büyük olasılıkla, yapılması gereken her şeyi hatırlayamayacaksınız. Bu nedenle, yapılacaklar listenizi birkaç saat veya tüm gün boyunca masanın üzerinde bırakın. Görevler kafanızda belirdiğinde hemen not alın ve olağan aktivitelerinize devam edin.

Çalışma sayfası görevlerle dolduğunda, odaklanmanın daha kolay hale geldiğini hissedeceksiniz. Yazılı görevler artık zihninizde yer kaplamayacak ve eğer bunlarla ilgili düşünceler ortaya çıkarsa, çok fazla zaman almazlar. "Bu davayı ben yazdım, sonra hallederim" diye düşünüyorsunuz.

Çok acil olmayan şeyler listenizin gerçekten uzayacağı ortaya çıkabilir - 100'den fazla madde. Endişelenme, bu normaldir.

4. Perşembe veya Cuma günü bir liste yapın. Yapılacaklar listenizde işle ilgili daha fazla yapılacaklar varsa, bunu Perşembe günü yapın, ev işleri veya kişisel işler baskınsa Cuma günü yapın.

Beyin nasıl boşaltılır

Yani elinizde hazır bir liste var. Sıradaki ne?

Şimdi vakaları sistemleştirmemiz ve gezinmeyi kolaylaştırmak için kategorilere ayırmamız gerekiyor.

İlk olarak, yarım saat veya daha kısa sürede kolayca tamamlanabilen tüm çevrimdışı görevleri işaretleyin. Onları ayrı bir kağıda yazsan iyi olur. Buna Faaliyet Sayfası diyelim.

Bazı vakalar özerkliğe yakınsa, ancak daha fazla zaman gerektiriyorsa - bir veya bir buçuk saat, bunları birkaç parçaya bölebilir ve aynı kağıda yazabilirsiniz. İlişkili olduklarını netleştirmek için onları oklarla işaretleyebilirsiniz.

Artık sadece tamamlanması en az iki saat süren büyük görevleriniz var. Bu listedeki hangi şeylerin mümkün olduğunca çabuk yapılması gerektiğini ve hangilerinin bekleyebileceğini düşünün. Şimdilik yapamayacağınız şeyleri "Bir gün" adlı ayrı bir kağıda yazın.

Artık sadece acil ve büyük işleriniz kaldı. Her birini ayrı bir kağıda yazın ve yarım saat veya daha kısa sürede yapılabilecek ayrı adımlara bölün. Yani, büyük bir görevi olan her sayfada, bir çevrimdışı durum sayfanız olacak. Bazıları diğerlerine bağlı olabilir - sorun değil, sadece bunun hakkında notlar alın.

Her ana görev bağımsız adımlara bölündüğünde, her görevin ilk adımlarını etkinlik sayfanıza yazın.

Bu size yarım saat veya daha kısa sürede tamamlanabilecek uzun bir kısa görev listesi bırakır.

Cumartesi günü beyni boşaltmak

Böylece Cumartesi sabahı erkenden yataktan kalkar, hazır bir aktivite sayfası alır ve orada yazılan her şeyi yapmaya başlarsınız. Listedeki her şeyi tamamlamak için kendinize bir hedef belirleyin, böylece bu görevler artık kafanızda yer kaplamasın ve gerçekten önemli olan şeylerden uzaklaşsın.

İnan bana, günün sonunda harika hissedeceksin. Bu gün stresli olabilir, ancak sonunda birçok olumlu duygu yaşayacaksınız. Bu, sürekli ertelenen tüm şeylerin sonunda yapılmasının verdiği memnuniyet ve bugün çok fazla yaptığınız küçük görevlerden kurtulma duygusu ve gururdur.

Alışkanlık haline geldiği için artık fark etmediğiniz, üzerinizden bir yük kalkmış gibi hafiflik hissedersiniz.

Bu tür beyin göçünü ayda en az bir kez yapmayı deneyin. Bir hafta sonunu listenizdeki her şeyi yaparak geçirin ve Pazartesi günü kendinizi harika hissedeceksiniz, önemli şeylere konsantre olmanız çok daha kolay olacak, hiçbir şey dikkatinizi dağıtamayacak.

Ve en iyi yanı, bu etkinin uzun sürmesidir - vakaları ne kadar çabuk biriktirdiğinize bağlı olarak bir haftadan bir aya kadar.