Nasıl süper üretken olunur ve delirilmez

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Sizin için işe yarayan alışkanlıkları bulmak ve bir rutine bağlı kalmak, verimliliği artırmak için çok önemlidir. İşte daha fazlasını yapmanıza yardımcı olacak beş basit ipucu.

1. Verimli bir günün temeli konsantrasyondur

Odaklandığımızda, işleri daha hızlı hallederiz. Ve eğer dikkatimiz dağılırsa beynimiz kendimizi tamamen işe veremez, hiçbir şey yapmaya zamanımız kalmaz ve gerginleşmeye başlarız. Karar verme ve yaratıcı düşünme yeteneğimiz zarar görür. Elbette gün içinde dikkatinizin dağılmaması mümkün değil ama yine de deneyebilirsiniz.

Odaklanmanın bir yolu, masada sizin için rahat olan bir pozisyon bulmaktır. Fiziksel dikkat dağıtıcı şeyleri engellemeye çalışın ve yaptığınız işe odaklanın.

2. Hayatınızı kontrol etmek için zamanınızı kontrol edin

Zaman, işteki en değerli kaynaktır. Zamanınızı kontrol ederseniz ve tam olarak ne ve ne zaman yaptığınızı bilirseniz çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Ama boşa harcanan zaman geri döndürülemez.

Süper üretken insanlar, sahip oldukları her dakikayı en iyi şekilde değerlendirmeye çalışırlar. Gün içinde yapmanız gereken her şey için kendinize zaman ayırın. Her görev gerçekçi, yapılabilir ve net bir zaman çerçevesine sahip olmalıdır. Bu, odaklanmanızı kolaylaştıracak ve daha fazlasını yapabileceksiniz.

Ayrıca, molaları planladığınızdan emin olun. Kısa bir yürüyüş, kitap veya podcast dikkatinizin dağılmasına ve şarj olmanıza yardımcı olabilir.

3. Günlük aktiviteler büyük hedeflere ulaşmanıza yardımcı olmalıdır

Günlük faaliyetlerinizin ve görevlerinizin şirketinizin daha büyük hedefleriyle nasıl ilişkili olduğunu anlamaya çalışın. İşimizin önemini bilmediğimizde, çoğu zaman işleri bitirmez veya sonraya bırakmayız. Küçük ve sıkıcı görevlerin bile büyük hedeflere ulaşmanıza yardımcı olduğunu fark ederek, günlük aktiviteleri tamamlamanız daha kolay olacaktır.

4. En önemli şeye odaklanın

Büyük olasılıkla, yarısını tamamlamak için zamanınız olmayan bir günde bir sürü görevi yeniden yapmanız gerekir. Bu nedenle, bugünün ana şeylerini planlamak için her sabah yaklaşık 30 dakika ayırın.

Bugün en önemli göreviniz hakkında düşünün? Bunları sabah yapmaya çalışmak motive olmanıza ve günün geri kalanını zamanında tamamlamanıza yardımcı olacaktır.

Bu yaklaşımı her gün uygulayın. Günün hangi saatlerine odaklanmanın en kolay olduğunu bulmaya çalışın ve bu verimlilik zirvesi için en zor şeyleri planlayın.

5. Bir görevi tamamlamak için dikkatinizi başka bir görevden uzaklaştırmayın

Her görevle başa çıkmaya çalışın ve ancak ondan sonra bir sonrakine geçin. Gelen bir mesajı ne sıklıkta okuyup kapattığımızı, sonra tekrar açtığımızı ve yine de yanıt vermediğimizi hatırlıyor musunuz? Sadece önemli işlere odaklanmanın önüne geçer.

Bu nedenle, planlanmamış bir arama veya mesajla dikkatiniz dağıldığında, birkaç dakikadan fazla sürmeyecekse iş arkadaşlarınızdan birinden yanıt vermesini veya yanıtlamasını isteyin. Cevaplamanız beş dakikadan uzun sürerse, bunu yapılacaklar listenize eklemek ve üzerinde çalıştığınız şeye geri dönmek en iyisidir. Sadece ilk görevi tamamladıktan sonra, bir sonrakiyle ilgilenin.