Kaizen temizliği nasıl yapılır

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Hayat korsanı, 5S ilkelerinin hayata nasıl uygulanacağı hakkında zaten yazmıştır. Bugün daha spesifik görevlere geçeceğiz ve size kaizen ilkelerine göre evi nasıl temizleyeceğinizi anlatacağız.

- Toyota fabrikalarında iş süreçlerini mükemmele getirmek için icat edilen ve üretimi organize etmek için minimum fon harcayan bir uygulama. Büyük depoların olmaması, işin her aşamasında sürekli kalite kontrolü, kusur arayışında sürecin izlenmesi ve çok daha fazlası bu şekilde formüle edildi. Kaizen sisteminin incelenmesi ve uygulanmasının genellikle başladığı dahil.

5S: Sıralama, organize etme, temiz tutma, standartlaştırma, iyileştirme ideal çalışmanın üzerine inşa edilmesi gereken ilkelerdir.

İş yerinde olduğu kadar evde de yapacak çok işimiz var, öyleyse neden bu yararlı tavsiyeyi kendi yararınıza kullanmayasınız? 5S bazen sadece işgününün sonunda iş yerlerinin zorunlu temizliği olarak algılanmakta, bu nedenle sonuçları gözle görülmemektedir. Kullanılması sakıncalıysa, eşyaları yerlerine koymanın ne anlamı var! Hayır, basit temizlikle bir araba monte edemezsiniz.

5S, işlevlerin verimli bir şekilde yerine getirilmesi için bir işyeri organizasyon aracıdır.

Kaizen temizliği kesin sonuçlar vermelidir. Daha fazla alan olmalı, günlük aktiviteler kolaylaşacak ve evinizi temiz tutmak doğal bir alışkanlık haline gelecek. Kaizen, sonsuz bir mükemmellik arayışı anlamına gelir, bu nedenle evinizin yalnızca bir genel temizlikle parlamasını beklemeyin. Kaizen yavaş yavaş tanıtılıyor ve zaman alacak.

Temizliğin amacı sadece temiz tutmak değildir. Ana görev, dairenizde veya evinizde rahat ve temizlemesi kolay olacak bir alan yaratmaktır. Bunun için yapılacak pek bir şey yok. Ve çok düşünmelisin. Temizliğin hızı ve rahatlığı, vereceğiniz kararlara bağlı olacaktır.

Temizlemeden önce stoklanacak araçlar: renkli çıkartmalar (kanban görevi görürler - bir nesneyi işaretleyen simge), coşku ve olağan düzeni tersine çevirme isteği. 5S sistemine geçiyoruz.

1. Sıralama

Bu, şeylerin gerekli ve gereksiz olarak açık bir şekilde bölünmesidir ve ikincisi hızla atılmalıdır.

Bunu nasıl yapabilirim? İlk önce odanın ortasında yer açmanız gerekiyor, oraya geçici olarak yer olmayan şeyleri göndereceğiz. Ardından, sıralamanın başlayacağı bölgeyi tanımlayın. Çalıştığınız pozisyonu yerinde aldığınızdan emin olun. Masa ise sandalyeye oturun. Bu bir gardıropsa, aynanın önünde durun. Mutfaksa, lavabonun veya sobanın yanında durun. Bu, şeylerle nasıl ve ne yapacağınıza karar vereceğiniz başlangıç noktasıdır. Herhangi bir nesneyi alın ve birkaç soruyu yanıtlayın:

• Bu öğeye ne kadar ihtiyacım var?
• Bu öğe burada gerekli mi?
• Ne sıklıkla kullanırım?
• En son ne zaman aldım?

Bu yerde eşyaya ihtiyaç duyuluyorsa, sıklıkla kullanılıyorsa ve kol uzunluğunda olması gerekiyorsa, yeşil bir etiketle işaretleyin. Nadiren kullanılan gerekli öğeleri sarı ile işaretleyin.

Bu yerde eşyaya ihtiyaç yoksa, olması gereken yere taşıyın. Şu anda nereye göndereceğinizi bilmiyorsanız, turuncu yapıştırın ve odanın ortasına katlayın. Altı aydan uzun bir süredir bir öğeyi almadıysanız, kırmızı bir işaret alacaktır.

Kırmızı işaretlerle ne yapmalı? Optimal olarak, atın. Kaizen felsefesi büyük stoklarla bağdaşmaz, ilkelerinden biri de depo alanının azaltılmasıdır. Tabii ki, o kadar basit değil. Bazen stok eksikliği basitçe kârsızdır, ancak eski şeyleri, bozuk ekipmanı "her ihtimale karşı" koymaya alışkınız ve ya işe yararlarsa?

Eski şeyleri ve çöpleri atmak, acımadan gereklidir!

Okulda iğne oyası dersinde başladığınız bu yastığı işlemeyi ne zaman bitireceksiniz sorusuna dürüst bir cevap verin. İki bozuk fandan üçüncü bir çalışan fanı ne zaman bir araya getireceksiniz? Hala hiçbir şey olmayan bir elbise için moda ne zaman gelecek? Şimdi ya da asla. Evi daha temiz hale getirmek için tüm çöpleri atmak yeterlidir. Ne de olsa, evinizde tozlu bir müze bulundurmak kârsızdır: Karşılaştırma için, bölgenizdeki birkaç metrekarelik yıllık kiranın ne kadara mal olduğunu sayın.

2. Düzene riayet veya sistemleştirme

Gerekli şeyler, hızlı bir şekilde bulunabilmeleri ve kullanılabilecekleri şekilde saklanmalıdır. Bu saf ergonomidir, burada yalnızca deneyiminiz ve uygulamanız yardımcı olacaktır. Bir şeyleri yerlerine koyarken, davranışa kök salmış kalıplardan kurtulmak önemlidir. Sandalyenin her zaman kanepenin sağında olduğu gerçeğine alışkınsanız, çünkü aileniz her zaman böyle koydu, o zaman düşünün, belki de sandalyeyi uygun olacağı yere yerleştirmeye değer mi?

Bir şeyleri yanlış şekilde bir araya getirip getirmediğinizi öğrenmek kolaydır. Aynı nesne sürekli olarak yerinde değilse, yerinde değildir. Göreviniz, her şey için iade etmenin uygun olacağı böyle bir alan bulmaktır. Sadece bir nesneyi almak değil, aynı zamanda geri koymak da uygun olduğunda, temizlik otomatizme getirilir.

Öğeler birlikte kullanılıyorsa, yan yana saklayın. Daha yakın - yeşil işaretlerle. Sarı olanlarla - uzakta. Yeşil işaretli herhangi bir nesneye ulaşmak kolay olmalı ve yollarınız çok basit olmalıdır. Örneğin, bir kutu mücevher üst rafa çok yakışıyor ama onu her gün çıkarıyorsunuz ve rafa ulaşmanız gerekiyor. Yani burası uygun değil.

Benzer eşyaları kaplara yerleştirin. Her masa çekmecesi için amacınızı belirleyin. Ekipmanı tek bir yerde tutuyorsanız, belgeleri oraya koymayın. Belgelerinizi farklı klasörler halinde düzenleyin. Ve kutuları ve klasörleri imzalamak için tembel olmayın!

İşlevsel mobilyalara ve kaliteli araçlara para harcamaktan korkmayın. İyi mobilyalar başarınızın yarısıdır. Temizlerken ortamı hemen değiştiremeyeceksiniz, ancak değişiklikler için bir plan çizebileceksiniz.

Acele etmeyin. Kaizen, devrimsel bir değişim değil, aşamalı değişimdir.

3. Temiz tutmak

Evinizi her gün düzenli tutmak için atabileceğiniz adımları düşünün. Örneğin, dolaptaki raflar arasında çok fazla mesafe varsa, o zaman büyük eşya yığınları karışır ve kırışır. Bunun olmasını önlemek için raflar arasındaki mesafeyi değiştirin ve küçültün - üzerlerine aynı miktarda şey sığdıracaksınız ve kırışmazlar. Mobilya atölyelerinin yaygınlığı göz önüne alındığında, böyle bir görev sizin elinizde olacaktır.

Çok odanız varsa, her birine bir çöp sepeti koymak mantıklıdır. İlgisizlik işte böyle aşılır: Masadaki kağıtları çöpe atmak istemiyorsanız, masanın altındaki sepete atın ve günde bir kez dairenin her yerinden çöpleri toplayın.

Enkaz, kırıntı ve kir kaynaklarını belirleyin ve önünüze bariyerler koyun: Her ihtiyaç duyduğunuzda başka bir odaya girmemek için kapının önüne kilim koyun veya kepçe ve fırça için mutfak tezgahının yakınında yer açın. süpürmek.

İşimizi azaltan böyle küçük şeyler tembeller için kolay bir çözüm gibi görünüyor. Ancak, her an yerleri temizlemek için acele etmeye hazır olsanız bile, size zaman kazandıracaklardır.

4. Standardizasyon

Temizlik ve temizlik kuralları herkes için bağlayıcı olmalı, iyi çözümler standartlaştırılmalı ve pratikte uygulanmalıdır. Evde, temizlik programları kapsamında tüm aile üyelerinden talimat göndermeye ve imza toplamaya değmez, ancak herkesin bir çalışma alanı için sorumluluğunu sözlü olarak düzeltmek yardımcı olacaktır. Çok az insan temizlemeyi sever. Ama tembellere çözüm aramamız boşuna değil.

Ödül sistemini standartlaştırın: Birisi yeni bir ergonomik çözüm bulursa, ona mutlaka bir ödül verin. Bu yöntem özellikle çocukları teşvik etmeniz gerektiğinde işe yarar. Çocukların hayal gücü, temizlik söz konusu olduğunda bile standart dışı çözümlerin en iyi kaynağıdır.

5. İyileştirme

Sistemin ilkeleri bir alışkanlık haline gelmelidir ki, her temizlik yaptığınızda evinizi daha iyi bir yer haline getirmek istiyorsunuz. Dairedeki her şeyi her hafta sıralamak mantıklı değil, ancak genel temizliği renkli işaretlerle birkaç ayda bir tekrarlamakta fayda var. Mobilyalarınızın yenilenmesi ve yenilenmesi için gerekli fonları bütçe planlamanıza dahil edin. Düzenleri çizin ve yeniden düzenlemekten korkmayın. Sonuçları öncesi ve sonrası fotoğrafları ile değerlendirin.

Kaizen ilkeleri Amerika'yı açmaz. Tamamen sağduyu ve deneyime dayanırlar. Ancak, hepimizin bir şekilde kullandığımız (veya en azından denediğimiz) tek bir sisteme dahil edilirler.

Masaüstünüzü temizlemek ve temizliğin çok zaman ve çaba gerektirdiğini görmek istiyorsanız, her şeyi bırakıp eski karmaşaya dönmek istersiniz. Ancak zorlukların nedenlerini analiz etmek, daha küçük bir masa koymak veya kağıtları saklamak için özel bir rafa sahip olmak daha karlı. Böylece iş yerinizi ve onunla birlikte kendinizi sonsuza kadar geliştirebilirsiniz. Bu, kişisel olarak sizin için geçerli olan kaizen felsefesi olacaktır.