Üretken olmak için 50 ipucu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Enerjinizi önemli şeylere yönlendirmenize yardımcı olacak eski moda numaralar ve beklenmedik numaralar.

Zamanı ve görevleri yönetin

1. Zamanı yavaşlatın

Genellikle dakikada 12 ila 15 nefes alırız. Daha derin nefes alırsanız, zaman algısını biraz "yavaşlatabilirsiniz". Bunu yapmak için diyafram ve karın kaslarını kullanarak nefes alın. Güne başlarken, zor bir görevle uğraşmadan önce veya gergin olduğunuzda 7-9 derin nefes alın.

2. Daha sonra tekrar yapmamak için işi dikkatlice kontrol edin

"Yedi kere ölç, bir kere kes" atasözünü hatırlıyor musun? Daha sonra hataları düzeltmek için zaman kaybetmektense, her şeyi doğru yaptığınızı iki kez kontrol etmek daha iyidir.

3. Daha az TV izleyin

Filmlere, dizilere ve diğer programlara harcadığımız tüm zamanı toplarsak, yıllar alırız. Ancak ne göreceğinizi seçmek ve sonra ne gördüğünüzü tartışmak yine de zaman alır. Yararlı bir şeye harcamak daha iyi.

4. Daha erken uyanın

Bu, işe başlamadan önce size daha fazla zaman kazandıracaktır. Mektupları sakince cevaplayabilir veya kendinize zaman ayırabilirsiniz: okuyun ve spor yapın.

5. Bir zaman günlüğü tutun

Birkaç ay boyunca ne harcadığınızı takip edin. Zamanın ne zaman boşa harcandığını ve ne zaman özellikle üretken olduğunuzu fark edeceksiniz.

6. Bekleme sürenizi iyi değerlendirin

Sıradayken vaktiniz olmayan bir makaleyi okuyabilir, postalarınızı düzenleyebilir veya önemli bir belgenin taslağını yazabilirsiniz.

7. Her şeyi kafanızda tutmayın

Bir yapılacaklar listesi, alışveriş listesi veya yaratıcı fikirler yazın ki düşünceler sizi işinizden alıkoymasın. Bunları kafanızda tutmaya çalışmak kendiniz için gereksiz stres yaratacaktır.

8. Gelecekte tasarruf etmek için biraz zaman ayırın

Bu kural her şeye uygulanabilir. Ne zaman, iki kat daha fazla porsiyon yapın ve yarısını dondurun. Önümüzdeki birkaç akşam için gereksiz bulaşıkları pişirmek ve yıkamak zorunda kalmayacaksınız. Hafta sonları iyice temizlemek için yarım saat harcamaktan kaçınmak için her kullanımdan sonra lavaboyu ve duş kabinini silin.

9. Kararları daha hızlı alın

Tereddüt etmek ve tüm artıları ve eksileri tartmak için gereken zaman gerçekten önemli bir şeye harcanabilir. Bu yüzden bir karar verin ve devam edin.

10. Yapılacaklar listenizi yönetin

Genellikle sadece yaptıklarımızın üzerini çizeriz. Ancak bazen kesinlikle yapmaya zamanınız olmayacak olan şeyi aşmanız gerekir, aksi takdirde liste büyüyecek ve üzerinizde baskı oluşturacaktır.

11. Benzer görevleri gruplayın

Örneğin, temizlik ve diğer ev işleri için bir gün ayırın. Toplantılar için bir gün, içerik oluşturma için başka bir gün.

12. Uzun mesajlar yazmayın

Kısa ve öz tutun: mesajların çoğu beş cümleden oluşabilir.

13. Programdan bir şeyi hariç tutun

Şansınız, zaten çok fazla şey üstlenmişsinizdir. Takviminize bakın ve nelerden vazgeçebileceğinizi düşünün. Örneğin, yardımcı olmayan, çok fazla enerji alan veya artık hayatınıza uymayan şeyler yapmak.

14. Çoklu görevden vazgeçin

Bir aktiviteden diğerine geçtiğinizde daha yavaş çalışır ve daha çok yorulursunuz. Bir görev seçin ve ona odaklanın.

Verimlilik tekniklerini deneyin

15. Pomodoro Tekniğinde Ustalaşın

25 dakikalık parçalar halinde çalışın, ardından beş dakikalık bir ara verin. Çalışma sırasında hiçbir şey dikkatinizi dağıtmamaya çalışın ve molalarda telefona bakmadan dinlenmeye çalışın.

16. Zincirleme yöntemini kullanın

Planlanan her şeyi başardığınız veya büyük bir görevi tamamladığınız zaman takvimdeki tarihlerin üzerini çizin. Birkaç gün içinde, kırmak istemediğiniz bir zincire sahip olacaksınız.

17. İki dakika kuralına dikkat edin

Bir görev iki dakika veya daha kısa sürede tamamlanabiliyorsa, yapın ve ertelemeyin. Bu kural, sistemin kurucusu David Allen tarafından kullanılmaktadır.

18. "Yapmalıyım, istemeliyim" yöntemini bir alışkanlık haline getirin

Her sabah kendinize üç soru sorun. Bugün katkımdan en iyi şekilde yararlanmak için ne yapmalıyım? Geleceğimi iyileştirmek için ne yapmalıyım? Bugün eğlenmek için ne yapmak istiyorum?

19. Uçuş moduna girmeyi deneyin

Bir uçakta olduğunuzu hayal edin ve interneti kapatın, böylece hiçbir şey dikkatiniz dağılmasın. Bir saatlik derinlemesine çalışma, 2-3 sıradan saatten fazlasını yapabilir.

20. Ultradian vuruşları düşünün

Bunlar vücudun her 90-120 dakikada bir tekrar eden doğal biyoritimleridir. Zor görevleri ne zaman planlayacağınızı ve ne zaman ara vereceğinizi anlamak için kendinizinkini takip edin.

21. Toplantısız günler düzenleyin

Haftada bir gün başlayın, bu sırada toplantılarla dikkatiniz dağılmaz, sadece ana işlerinizi halledersiniz. Kişisel olarak yetkiniz yoksa, bu fikri patronunuza önerin.

22. Pazar kontrolü yapın

Pazartesiye kadar her şeyin hazır olduğundan emin olmak için ekibinize danışın. Veya kendiniz için hızlı bir test ayarlayın. Hafta için bir planınız olduğundan ve hiçbir şeyi unutmadığınızdan emin olun.

Konsantre olmanıza yardımcı olun

23. Bildirimleri kapatın

Önemli bir görev üzerinde çalışırken, posta ve posta ile dikkatinizi dağıtmayın. Mesajları incelemek ve yanıtlamak için ayrı bir zaman ayırın.

24. Dikkat dağıtıcı unsurları düşünün

Bu kaçınılmazdır, bu yüzden daha sonra gerginleşmemek için programınızda biraz boşluk bırakın.

25. Son tarihi taşıyın

Bir görevi tamamlamanın bir saat süreceğini düşünüyorsanız, kendinize 40 dakika içinde bir son tarih belirleyin. Daha hızlı çalışmanız gerekecek, bu da kesinlikle yabancı şeyler tarafından dikkatinizin dağılmayacağı anlamına geliyor.

26. Ertelerken yapılacaklar listesi yapın

Örneğin, masayı temizlemek, belgeleri düzenlemek, profesyonel alanınızdaki haberleri okumak.

27. Yapılmaması gerekenlerin bir listesini yapın

Zaman alıcı ve üretken olmayanları tanıtın. Onlara yenik düşmemek için bu listeyi gözünüzün önünde tutun.

28. Bir şifre yöneticisi kullanın

O zaman, siteye girmek için nadiren kullanılan bir posta kutusunun şifresini acıyla hatırlamak veya verileri kurtarmak için zaman kaybetmek zorunda kalmazsınız.

enerji ver

29. Spor yapmak için içeri girin

Bu, fiziksel sağlığı güçlendirecek ve sizi iyi bir ruh hali ile şarj edecektir. Biraz daha erken kalkmayı ve koşuya veya yogaya gitmeyi deneyin.

30. Doğru yiyin

Fast food, tatlı vb. şeylerden uzak durun. Sadece kısa bir süre için bir enerji patlaması sağlarlar. Lif oranı yüksek yiyecekleri seçin ve hızlı karbonhidratları yavaş olanlarla birleştirin.

31. Kafein Alımınızı Hesaplayın

Kafein alındıktan yaklaşık 40 dakika sonra etkisini göstermeye başlar. Bu yüzden işe başladığınız anda kahve ya da çay içmeyin, önceden tüketin.

32. Meditasyon yapın

Rahatlatıcıdır ve konsantrasyon becerilerinin gelişmesine yardımcı olur. En basit seçenekle başlayın - gözlerinizi kapatın ve nefesinize odaklanın.

33. Uygun bir oda sıcaklığını koruyun

Çok sıcak veya çok soğuksanız, verimli çalışamazsınız. Çoğu insan için en rahat sıcaklık 21-22 ℃'dir.

Doğru şekilde ayarlayın

34. İstenen sonucu önceden belirleyin

Birini aramadan veya bir göreve başlamadan önce, bu eylemle neyi başarmak istediğinizi düşünün. Ardından, istenen sonuca ulaşmada başarılı olup olmadığınızı değerlendirin. Değilse, neyin yanlış gittiğini ve nasıl düzeltileceğini düşünün.

35. Büyüme Zihniyeti Geliştirin

Gerekli becerileri geliştirebileceğinize ve çaba gösterirseniz daha iyi olabileceğinize güvenin. Tüm zorlukları yeni şeyler öğrenmek için fırsatlar olarak görün. İşte bu.

36. Bir haftanın sonunda bir sonrakine hazırlanın

Postanızı ayrıştırın ve bekleyen sorunları kapatmaya çalışın. Masaüstünüzü temizleyin. Önümüzdeki hafta için takviminizi ve yapılacaklar listenizi gözden geçirin. Belki bir şey ortadan kaldırılabilir ve uzun süredir ertelediğiniz faaliyetlerle değiştirilebilir.

37. Bir şükran günlüğü tutun

Her akşam, bugün için minnettar olduğunuz üç şeyi yazın. Hayatta daha fazla fırsat ve pozitif görmeye yardımcı olur. Üç şey eksikse, bir şeyi daha ayrıntılı olarak açıklayın.

38. Hayır demeyi öğrenin

Birçoğu yeni sorumluluklardan vazgeçmeyi zor buluyor, ancak bir zaman geliyor, sadece gerekli olduğu zaman. Aksi takdirde, kendinizi tükenmişliğe sürüklersiniz.

39. Rahatlamak için kendinize zaman tanıyın

Örneğin, hafta sonları telefonunuzu kapatmayı ve akşamları iş mesajlarına cevap vermemeyi alışkanlık haline getirin. Bazen işle ilgili her şeyi unutmanız ve yeniden şarj etmeniz gerekir.

40. Süreç hedeflerini belirleyin

Bunlar yapmanız gereken işlemlerdir. Örneğin, satışları %25 artırmak istiyorsanız, süreç hedefiniz günde belirli sayıda potansiyel müşteriyi aramaktır.

41. Hatalarını kabul et ve yoluna devam et

Kendini kırbaçlama. Gelecekte tekrar etmemek için hatadan bir ders alın ve yaşamaya devam edin.

İş akışınızı düzenleyin ve öncelik verin

42. Çok fazla uygulama kullanmayın

Artık üretkenlik için savaşmanıza yardımcı olacak tonlarca takvim, izleyici ve diğer yardımcılar var. Ve hepsini bir kerede kullanırsanız, tam tersine hayatınızı zorlaştırır. Bu nedenle, kendinizi en önemli olanlardan birkaçıyla sınırlayın.

43. Takviminizi paylaşın

Bu, toplantıları planlamayı ve ortak teslim tarihlerini unutmamayı kolaylaştırır. Ayrıca genel etkinlikleri ve ev işlerini kaydedecek bir aile takvimi de yapabilirsiniz.

44. Gün için en fazla üç önemli görev planlayın

Uzun yapılacaklar listeleri etkisizdir: Bir günde birçok büyük görevi tamamlama gücünüz olmayacaktır. En önemli üç tanesini belirleyin ve zamanın geri kalanını daha küçük konulara ayırın.

45. Elinizde bir kalem ve kağıt bulundurun

Çalışırken aklınıza faydalı bir fikir gelirse, onu bir yere yazın ve bir süreliğine unutun. Aklınızda tutmaya çalışın, dikkatinizin dağılmasından kurtulacaksınız.

46. Seyahat ve dinlenme zamanını programlayın

Her şeyi arka arkaya planlamayın. Neredeyse her zaman bir takım sorunlar ve acil durumlar vardır. Bunu günlük planınızda düşünün.

47. Bir akıl hocası bulun

Bir zamanlar kendisine yardımcı olan ipuçlarını paylaşabilir. Ve yolda sizi bekleyen hatalara karşı uyarmak için.

48. Görevin tamamına takılıp kalmayın

Küçük adımlar atın. Önce yapılması gerekenlere, ardından bir sonraki adıma vb. odaklanın. Aksi takdirde iş miktarı sizi felç edecek ve başlayacaksınız.

49. Mükemmeliyetçiliği unutun

ideali yoktur. Bu, gerçeğe dönüştürülemeyen hayal gücümüzün bir ürünüdür. İşi iyi yapın ve bir sonraki işe geçin.

50. Kendinizi Ödüllendirin

Bir hedefe ulaşmak veya önemli bir dönüm noktasını tamamlamak için ödüllendirmek, motivasyonu artıracak ve ruh halinizi iyileştirecektir. Ana şey, kendinizi tatlılarla ödüllendirmek değil - rahatlatıcı bir masaj yaptırmak daha iyidir.