Faks nedir ve belgelerde nasıl doğru kullanılır

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Bir imzanın baskısı, yalnızca önceden kararlaştırılırsa çalışır.

faks nedir

Geniş anlamda bir faks, tüm ayrıntılarla birlikte herhangi bir grafik orijinalin kopyasıdır. Örneğin, el yazmalarının, broşürlerin, baskıların veya çizimlerin tıpkıbasım kopyaları vardır.

Daha dar bir anlamda, faks, bir kişinin imzasını çoğaltan bir damga anlamına gelir. Bu genellikle ayna görüntüsünde imzalanmış bir mühürdür. Elektronik belgelere eklenen faksın dijital bir versiyonu da vardır. Her halükarda, imzanın ait olduğu kişinin varlığı olmadan kağıtları tasdik etmek için kullanılabilir.

Ancak bunu yapmaya değer mi ve faks imzasının nasıl doğru kullanılacağını makalede anlayalım.

Faksları imzalayamayacağınızı

Birçok ciddi belge, yalnızca onlarla ilgili kişi tarafından kişisel olarak imzalanmalıdır. Bazen temsilcisi tarafından onun yerine noter vekaletnamesi ile imzalanmasına izin verilir veya belge geliştirilmiş bir elektronik imza ile onaylanmıştır. Bu eylemler, imza sahibinin olup bitenlere rıza gösterdiğinden emin olmanızı sağlar.

Faksimile çok daha az güven vardır, çünkü herkes onu belgeye "tokatlayabilir". Bu nedenle, bazı belgeleri imzalayamazlar, yani:

• vekaletname;
• finansal sonuçları olan ödeme ve diğer belgeler;
• muhasebe raporları;
• iş sözleşmesi, çalışma kitabı ve diğer personel belgeleri;
• senetler;
• birincil muhasebe belgeleri;
• faturalar;
• vergisi beyannameleri.

Faks ile ne imzalayabilirsiniz?

Medeni Kanun, faks imzasının kullanılmasına, ancak kanunda öngörülmüşse veya taraflar bunu kendi el yazısı imzalarının bir benzeri olarak kabul etmeye karar vermişlerse izin verir.

Kanunla ilgili açıklama bir gün faksların kullanımını düzenleyen bir düzenlemenin kabul edilmesini sağlayacaktır. Ancak şimdiye kadar bu, yasama düzeyinde zayıf bir şekilde uygulandı. Örneğin, Rusya'nın katıldığı bazı uluslararası sözleşmeler, orijinal imza yerine damga koymaya izin vermektedir. Rospatent'in başka bir emri, bazı durumlarda başkanın imzasının bir baskı ile değiştirilmesine izin verir.

Ancak temelde faks imzasının hukuken bağlayıcı olması için taraflar arasında bir anlaşma yapılması gerekir. Burada, niteliksiz geliştirilmiş elektronik imza ile hemen hemen aynı şeyler. Kendi başına, el yazısıyla yazılmış bir analog değildir, ancak taraflar bu konuda anlaşıp uygun bir anlaşma imzaladıysa, bir olabilir.

Taraflar, faksların kullanımına ilişkin anlaşmayı kendi el yazısı imzalarıyla tasdik etmelidir.

Böyle bir belge ayrı olarak hazırlanabilir veya ana sözleşme metnine dahil edilebilir. İçinde, tarafların rızasının gerçeğini ve faksları imzalamasına izin verilen kağıtları not etmek gerekir.

Faks Sözleşmesi

2010-05-18 tarihli vekaletnameye göre Genel Müdür P. Potts tarafından temsil edilen Limited Şirket "Stark Industries" ve esasa göre hareket eden Genel Müdür N. Fury tarafından temsil edilen Limited Şirket "SHIELD" sözleşmenin yürütülmesi ile ilgili sözleşmeleri, eylemleri ve faturaları (faturalar hariç) imzalarken temsilcilerinin imzalarının tıpkıbasımla çoğaltılmasının kullanılması olasılığı üzerinde anlaşmaya varılmıştır.

Anlaşma, her iki tarafın da faks kullandığını veya sadece birinin bunu kullanmasına izin verdiğini belirtebilir.

Faks imzası dahili olarak kullanılıyorsa, ayrı bir hüküm çıkarılmalıdır. Damgayı saklamaktan ve onunla çalışmaktan sorumlu olan faks başının orijinal imzasının değiştirilmesine izin verildiği durumları belirtmelidir.

Her durumda, yetkisiz kullanımı önlemek için imzanın bir kopyası güvenli bir yerde saklanmalıdır.

Faks damgası nereden alınır

Kural olarak, fakslar, sıradan pullar ve mühürler ile aynı kuruluşlar tarafından üretilir. Burada herhangi bir kısıtlama yoktur, bu nedenle hizmetlerin maliyetine ve incelemelere göre herhangi bir şirket seçebilirsiniz.