10 adımda hayatınızı nasıl organize edersiniz

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Daha fazla huzur ve düzen isteyenler için ipuçları.

Sisteminizi oluşturun

1. Rutininize iyi alışkanlıklar ekleyin

Alışkanlıklar eylemlerimizi belirler. Bu eylemleri, yararlı olmasalar bile atalet ile yaparız. Ne yapmaya alıştığınızı düşünün.

İyi alışkanlıklar	Kötü alışkanlıklar
8 saat uyu	5 saat uyu
Yatmadan önce bir saat okuyun	Bütün akşamı TV şovlarında ve sosyal ağlarda geçirin
Pazar günü ileride kullanmak üzere yiyecek hazırlayın	Düzenli olarak fast food yiyin
Sevdiklerinizle sosyalleşmek için zaman ayırın	Kendinizi iletişimden izole edin
İş ve hayatın geri kalanı arasında bir sınır oluşturun	Tükenene kadar çalışın

Bu faaliyetlerden hangilerinin faydalı olduğunu, hangilerinden vazgeçmenin daha iyi olduğunu ve hedeflerinize doğru ilerlemek için hangi alışkanlıkları geliştirmeniz gerektiğini analiz edin. Yeni bir alışkanlığı pekiştirmek için, ona neden ihtiyaç duyduğunuz konusunda net olun. Bu, ona yapışmayı kolaylaştıracaktır.

Daha sonra bunlara dayalı bir günlük rutin oluşturun. Örneğin, formda olmak için sabahları egzersiz yapın. Yatmadan birkaç saat önce, daha iyi uyumak için telefona bakmayın. Hafta sonları, olumlu duygularla yeniden şarj olmak için sevdiklerinizle veya hobilerinizle iletişim kurmak için zaman ayırdığınızdan emin olun. Her şey ihtiyaçlarınıza bağlıdır. Ana şey, böyle bir programla motivasyon eksikliğinin, tembelliğin ve gereksiz dikkat dağıtıcıların üstesinden gelmenin daha kolay olmasıdır.

2. Planla

Hayat elbette tahmin edilemez, ancak biraz planlamadan zarar gelmez. Yardımı ile işlerinizi düzenleyecek ve kendinizi gereksiz endişelerden kurtaracaksınız. Bunu yapmak için bir takvime ve herhangi bir görev yöneticisine ihtiyacınız var.

Günlük ve haftalık aktivitelerinizi planlamak için zaman ayırın ve takviminize ekleyin. Diyelim ki birkaç gün içinde bir sunum yapmanız gerekiyor. Takviminizde işaretlemişsiniz. Şimdi kalan sürede ne yapılması gerektiğini hesaplayın ve görev yöneticisine adımları yazın. Gerektiğinde size bunları hatırlatacaktır.

İşte bazı daha yararlı ipuçları:

• Çamaşır ve temizlik gibi küçük şeyleri listeleyin, aksi takdirde kartopu gibi olurlar.
• Önümüzdeki haftayı planlamak için bir saat ayırın. Örneğin, Cuma gecesi veya Pazartesi sabahı.
• Görevler için daha fazla zaman ayırın. Genellikle hızlı bir şekilde halledebileceğimizi düşünürüz ve bu genellikle çakışmalarla sonuçlanır.
• Mümkün olduğunca her şeyi takviminize sığdırmaya çalışmayın. Unutmayın, mesele sürekli meşgul olmak değil, stressiz bir hayat yaşamaktır.

3. Eğilimlerinizi düşünün

Yaşam organizasyonunun ve alışkanlıkların kendinize karşı şiddete dönüşmemesine dikkat edin. “Her gün sabah beşte kalkmak zorundayım”, “Vejetaryenliğe geçmek zorundayım”, “Daha fazla film izlemeyeceğim” - en iyi çalışan bir baykuşsanız, buna uymak çok zordur. gece yarısı ve iyi bir biftek olmadan yaşayamazsınız ve filmler rahatlamanıza yardımcı olur. Gerçekçi olun ve eğilimlerinizi göz önünde bulundurun.

Bu her alanda işe yarayacaktır. Örneğin:

• Ütü yapmaktan nefret edin - kırışmayan malzemelerden yapılmış şeyler satın alın.
• Spor salonuna gitmeyi sevmiyorsanız, takım sporlarını deneyin.
• Okumaktan hoşlanmayın - eğitici podcast'leri dinleyin veya belgesel izleyin.

Bu, kendinizi nefret ettiğiniz şeyleri yapmaya zorlamak için harcamanız gereken zamandan ve çabadan tasarruf etmenizi sağlayacaktır.

4. İdeal değil, düzenlilik için çabalayın

Beklentileri genellikle ya hep ya hiç temelinde abartırız. Ve onları haklı çıkarmadan başladığımız işi tamamen bırakıyoruz. Bunun tekrar olmasını önlemek için, kademeli ilerlemenin faydalarını kendinize hatırlatın. İdeale ulaşamama korkusuyla hiçbir şey yapmamaktansa, sürekli bir şeyler yapmak ve azar azar gelişmek daha iyidir. Bunu yapmanın ilk adımı, hayatınıza uyan gerçekçi planlar yapmaktır. Örneğin:

gerçekçi planlar	Gerçekçi olmayan planlar
Haftada üç kez egzersiz yapın	Her gün egzersiz yapın
Haftada beş saatten fazla olmayan TV şovlarını izleyin	TV şovlarını izlemeyi bırak
Haftada en fazla bir kez ev dışında yemek yiyin	Asla bir kafede yemek yemeyin
Gelirinizin %30'unu biriktirin	Gelirinizin %80'ini tasarruf edin
Haftada üç kez çocuklarla parkta yürüyün	Her gün parkta çocuklarla yürüyün

Gerçekçi olmayan planlar kaçınılmaz olarak hayal kırıklığına ve hiçbir şeyin yolunda gitmediği için utanç duymaya yol açar. Bu nedenle, kademeli ilerleme ve gerçekçi hedefler için çaba gösterin.

5. Dengeyi arayın

Her şeyi yeniden yapmaya çalıştığımızda zarar gören dengedir. Örneğin, yatmak yerine işte oturuyoruz. Gevşemek yerine, tüm hafta sonunu sınava hazırlanmakla geçiriyoruz. Bu kısa vadede mantıklı ama böyle devam edersen olumsuz sonuçları olacak: stres, tükenmişlik, ilgisizlik. Uzun vadede istikrarı düşünmeye çalışın.

• Her zaman işe geç kalarak kendinizi yormayın.
• Fiziksel aktiviteyi ihmal etmeyin. Hem sağlık hem de ruh hali için iyidir.
• Meditasyon yapmayı, günlük tutmayı veya bir şükran duygusu geliştirmeyi deneyin.
• Aileniz ve arkadaşlarınızla bağlantı kurun.
• Kendinle vakit geçir.
• Yeterli uyku almak.

Gün boyunca sadece nefes almak ve rahatlamak için birkaç mola verin ve tatile çıkmayı unutmayın. Yılda en az birkaç kez işten ara verin. Bu şarj, kendinizi daha iyi hissetmenize ve her alanda daha verimli olmanıza yardımcı olacaktır.

6. Önceliklendirin

Önemli olana zaman bulmak için başka bir şeye hayır demeniz gerekir. Sizin için en önemli olanı düşünün. Bundan sonra günü yapılandırmak daha kolay olacaktır. Örneğin:

Öncelik	Önemsiz
Seni hedefe yaklaştıran şey	Hedeflerden uzaklaştıran nedir
"Dahi bölgenizdeki" her şey (yetenekler ve beceriler alanı)	Devredilebilecek her şey
Seni ne mutlu eder	Seni üzen veya umursayan ne
Yüksek öncelikli görevler	Düşük öncelikli görevler
Büyüme ve öğrenme fırsatları	Daha önce karşılaştığınız fırsatlar

7. Gereksiz şeylerden kurtulun ve süreçleri basitleştirin

Hayattaki düzensizlik genellikle çok fazla şey, eylem ve düşünceyle ilişkilendirilir. Bu nedenle, organize ederken unutmayın: daha azı daha fazladır.

1. Fiziksel alanı temizleyin:

• Giysilerinizi düzenli olarak ayırın ve gereksiz olanları atın. Daha fazla basitlik için bir kapsül gardırop tercih edin.
• Dikkatinizin dağılmaması için çalışma alanınızı temizleyin.
• Evinizdeki eşya miktarını azaltın. Artık kullanmadığınız, satmadığınız, hayır kurumlarına veya geri dönüşüme bağışlamadığınız şeyler.

2. Dijital alanı temizleyin:

• Takviminizi düzenli olarak kontrol edin ve önemli olmayan etkinlikleri atlayın.
• Görev yöneticisini toparlayın: Yaptıklarınızı arşivleyin, fikrinizi değiştirdiğiniz şeyi silin.
• Bilgisayarınızın masaüstünü temizleyin ve dağıtmayın.

3. Zihinsel alanı temizleyin:

• Önemli fikir ve düşünceleri aklınızdan uzak tutmak için yazın.
• Kızgınlık ve hoşnutsuzluk içinde yalnız kalmamak için zor konuşmaları ertelemeyin.
• Gergin olduğunuzda veya bazı düşüncelere takıntılı olduğunuzda meditasyon yapın veya yürüyüşe çıkın.

8. İlerlemenizi takip edin

Bu size neyin işe yarayıp neyin yaramadığını gösterecektir. Hedeflerinize doğru ilerlemenize yardımcı olacak şeylere daha fazla zaman ayırabilecek, sonuç getirmeyen şeylerden kurtulabileceksiniz. İşte bazı yaklaşımlar:

• Haftalık revizyon. Geçen haftayı ve ilerlemenizi değerlendirin, gereksiz her şeyi görev listesinden kaldırın.
• Sistem (Hedefler ve Anahtar Sonuçlar veya OKR). Herhangi bir hedefi somut olarak formüle etmeye ve bunların uygulanmasını izlemeye yardımcı olur.

9. Görevleri otomatikleştirin

Alışkanlıklar karar vermeyi otomatikleştirir ve teknoloji tekrarlayan görevleri otomatikleştirebilir. Bu size zamandan ve emekten tasarruf sağlayacaktır.

Bir uygulamanın, sitenin veya cihazın sizin için yapabileceği tekrarlayan görevleri düşünün. Örneğin:

• Kişisel finans: fatura ödeme, yinelenen ödemeler, yatırımlar.
• İş: mektupları postalamak.
• Ev: zemini robotik bir elektrikli süpürgeyle temizlemek.

10. Deney

Organize olmak, kendiliğindenliği reddetmez ve yeni olan her şeyden vazgeçmeniz gerektiği anlamına gelmez. Bir şey çalışmayı durdurur veya sadece sıkılırsınız. Bu, bir şeyleri sallamak ve denemek için mükemmel bir zaman. Örneğin:

• Yeni projeler (veya yeni işler) arayın.
• Yeni bir egzersiz veya spor deneyin.
• Yeni bir hobi bulun.
• Yeni insanlarla tanışmak.
• Yeni bir üretkenlik yöntemi deneyin.

Deneyler hayata renk katacak ve durgunluk dönemlerinden kurtulmaya yardımcı olacaktır.

Bu kurallar sistemini hayatın farklı alanlarına uygulayın

Çalışmak

1. Fazlalıktan kurtulun. Masa kağıtlar ve kahve fincanlarıyla dolu olduğunda, konsantre olmak daha zor olabilir. Mail ve görev yöneticisinde bir karışıklık olduğunda bundan sonra ne yapılacağı belli olmuyor. Bunun olmasını önlemek için düzenli olarak temizlik için zaman ayırın:

• Ayrılmadan önce, gereksiz tüm tabloyu kaldırın, bilgisayardaki gereksiz sekmeleri ve programları kapatın. Sonra ertesi güne temiz bir sayfa ile başlayacaksınız.
• Postalarınızı sıralayacağınız birkaç zaman dilimi ayırın.
• Günün sonunda, yarın için yapılacaklar listenizi yazmak için 10 dakikanızı ayırın. Bu şekilde sabah ne yapacağınızı tam olarak bileceksiniz.

2. Derin çalışmayı unutma. Ciddi, odaklanmış faaliyetler için bize zaman bırakmayan acil meselelerin tuzağına çok sık düşeriz. Ama hedefe doğru ilerlemeye yardımcı olan odur. En önemli görevler üzerinde birkaç saatlik derinlemesine çalışma ayırın ve ardından sakince başka şeyler yapın.

3. İş ve kişisel hedefler arasında bir denge kurmaya çalışın. Yaptığınız işi sevseniz ve meslekte gelişmek isteseniz bile, tükenmişliğin oluşmaması için yine de dinlenmeye ihtiyacınız var:

• İşten zamanında çıkın, sadece acil durumlarda kalın.
• Hafta sonları, iş görevlerinden ayrılın ve sevdiklerinizle zaman geçirin.
• İşten sonra iş arkadaşlarından gelen mesajlara cevap vermemeye çalışın ve iş sohbetlerine bakmayın.
• Yılda birkaç kez tatil yaptığınızdan emin olun.

ev

1. İyi alışkanlıklardan oluşan bir rutin oluşturun. Örneğin:

• Kalkar kalkmaz yatağınızı yapın.
• Akşam, tüm bulaşıkları ertesi güne kadar lavaboda kalmayacak şekilde yıkayın.
• Kullandıktan sonra her öğeyi yerine koyun.
• Ayda bir kez büyük bir temizlik yapın.

Yinelenen etkinlikler için bir görev yöneticisi veya takvim kullanın. Her gün, hafta, ay ve daha fazlası için yapılacak ev işleri için hatırlatıcılar ayarlayın.

2. Gereksiz şeylerden kurtulun. Buzdolabındaki ve mutfak dolaplarındaki yiyecekleri düzenli olarak kontrol edin. İlk kullanım süresi dolmuş olanları kullanın ve bozulanları atın. Artık kullanmadığınız kıyafetleri, aletleri, tabakları, kitapları ve çocuk oyuncaklarını verin.

Sağlık ve spor

1. Sağlığı önceliğiniz yapın. Yapacak çok şeyiniz varken ve endişeleniyorken eğitimden ve doğru beslenmeden vazgeçmeyin. Fiziksel aktivite ve sağlıklı beslenme, uzun vadede kendinizi daha iyi ve mutlu hissetmenizi sağlayacaktır.

Hafta sonu için sağlıklı yemekler hazırlamak için hafta sonları birkaç saat ayırın. Antrenmanlarınızı planlayın ve bunları kendinizle iptal edilemeyecek önemli toplantılar olarak değerlendirin.

2. Eğilimlerinizi düşünün. Kendinizi modaya uygun bir diyet veya eğitim sisteminin kurallarına körü körüne uymaya zorlamayın, vücudunuzu dinleyin. Size acı değil, zevk verecek sağlıklı besinler ve egzersizler mutlaka vardır. Bu yüzden kendi yaklaşımınızı arayın. Örneğin:

• Spor salonunda egzersiz yapmayı sevmiyorsanız, yürüyüş yapmayı deneyin. Bu hem hareket etmenizi hem de temiz havanın keyfini çıkarmanızı sağlayacaktır.
• Kendinizi tatsız diyet yemekleri yemeye zorlamayın, sevdiğiniz yiyeceklere sağlıklı ve lezzetli alternatifler arayın.
• Sabah egzersiz yapamıyorsanız, gün boyunca kısa süreli fiziksel aktivite ekleyin.

3. Mükemmellik için çabalamayın. 80/20 kuralını yemeye çalışın. Zamanın %80'i sağlıklı beslenin ve kalan %20'si lezzetli ama gerçekten sağlıklı olmayan bir şeyler yiyin. Egzersiz yaparken, her zaman elinizden gelenin en iyisini yapmaya çalışmayın ve her gün egzersiz yapın. Kendine biraz dinlen. Örneğin:

• Pazartesi - kuvvet antrenmanı, 60 dakika.
• Salı - koş, 45 dakika.
• Çarşamba - dinlenme.
• Perşembe - yoga, 60 dakika.
• Cuma - dinlenme.
• Cumartesi - yürüyüş turu, 2 saat.
• Pazar - dinlenme.

4. Hedefler belirleyin ve onlara doğru ilerlemenizi takip edin. Bu, motive olmanıza yardımcı olacaktır. Örneğin, bir egzersiz günlüğü tutun, bir spor bileziği takın, kişisel en iyileri kaydedin.

finans

1. Ay için bütçe oluşturmaya başlayın. Yinelenen giderleri ve borçları ödemek için gereken tutarı gelirden çıkarın, bir kısmını öngörülemeyen giderler ve tasarruflar için bırakın. Hiçbir şeyi unutmamak ve her zaman mali durumunuzu bilmek için uygulamaları kullanın. Bütçenizi karşıladığınızdan emin olmak için düzenli olarak gözden geçirin ve gerekirse ayarlamalar yapın.

2. Her ay bir miktar ayırın. Bir yedek fona veya belirli bir finansal amaç için gidebilir. Biraz tasarruf etseniz bile, rakam yavaş yavaş artacaktır.

3. Finansal hedefler belirleyin. Örneğin, bir ay, bir yıl veya beş yıl boyunca. Spesifik olmalarına izin verin, örneğin eğlence harcamalarını% 10 oranında azaltın veya yılda 100 bin ruble tasarruf edin. Hedefinize doğru ilerlemenizi takip edin ve gerekirse rotayı ayarlayın.

4. İşlemleri otomatikleştirin. Uygulamanın bir tasarruf hesabına para aktarmasına ve elektrik faturalarını otomatik olarak ödemesine izin verin. Kendinizi gecikmelerden ve gereksiz endişelerden kurtaracaksınız.

İlişki

1. Boş zamanınızı birlikte planlamak için zaman ayırın. Yaşlandıkça, yapacak daha çok şey ve spontane toplantılar için daha az boş saat. Bu nedenle, sizin için önemli olan insanlarla toplantılar planlayın ve bir fırsat beklemeyin:

• Süreci başkaları için kolaylaştırmak için bir toplantı düzenleme ve tüm ayrıntıları netleştirme sorumluluğunu üstlenin.
• Partnerinizle düzenli olarak randevulara çıkma konusunda anlaşın ve bunları takviminize ekleyin.
• Yerel etkinlikler bültenine kaydolun, böylece nereye gideceğiniz konusunda her zaman seçenekleriniz olur.
• Toplantıdan sonra ayrılmadan önce, bir dahaki sefer için bir zaman ve yer üzerinde anlaşın.

Planlama nasıl basitleştirilir:

• Diğer insanların yeme alışkanlıklarını düşünün (belki birisi belirli bir yiyeceğe alerjisi vardır ve birisi et yemiyor).
• Tarih ve saat için birkaç seçenek önerin.
• Bir yer seçtiğinizde, tam adresi ve park bilgilerini yazın.
• Büyük bir şirketle bir araya gelmek istiyorsanız, mesajlaşmada tartışmalar için ayrı bir sohbet oluşturun.
• Bir arkadaş çocuğu evde bırakamıyorsa, çocuklar için uygun yerleri seçin.

2. Sevdiklerinizle düzenli olarak buluşmalar düzenlemeye çalışın, böylece "Yüz yıldır görüşmüyoruz" ifadesiyle başlamazlar.

Etkileşim biçimini yeniden hayal edin. Vakit bulmanın zor olduğu uzun akşam yemekleri yerine iletişimi günlük rutininize dahil etmeye çalışın: birlikte küçük şeyler yapmak, spora gitmek, yemek pişirmek, evde film izlemek.

Siz ve arkadaşlarınız birbirinizden uzaktaysanız, görüntülü görüşme veya telefon görüşmesi yapın. Bu, anlık mesajlaşma programlarında sohbet etmekten çok canlı iletişim gibidir ve ilişkiyi daha da güçlendirecektir.

Ve unutmayın, organizasyon bir programa bağlı kalmakla ilgili değildir. Sadece açıklanan 10 kuralı takip edin. Hayatınızı onların etrafında inşa edin, böylece daha sakin ve daha tatmin edici hale gelsin.