Hile Sayfası: Meşgul Bir Kişiye Nasıl E-posta Gönderilir

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-13 03:17

Spotify'ın baş tasarımcısı Tobias van Schneider, blogunda meşgul bir kişiye nasıl e-posta yazılacağı hakkında konuştu. Schneider her gün 200'den fazla e-posta alıyor ve onları en çok neyin rahatsız ettiğini söyleyebiliyor. Meşgul insanlara sık sık yazanlar için harika bir hile sayfası!

Tobias van Schneider'in tavsiyesi, meşgul insanlara ulaşmak isteyen herkes için kullanışlı olacak ve bunları sizinle paylaşıyoruz.

Kendimi çok meşgul biri olarak görmesem de günde en az 200 e-posta alıyorum. Herkese cevap vermek istesem de yeterli zamanım yok ve bu sadece benim hatam değil. Genellikle e-posta yazmayı bilmeyen insanlar bana yazar. Böyle insanları cezalandırmak çok kolay: Sadece maillerine cevap vermiyorum. Zamanıma değer vermiyorlarsa, ben de onlara değer vermem.

Meşgul insanlara sık sık yazan ve yine de bir cevap almayı umut edenlere bir tavsiyede bulunmak istiyorum.

Asansör sunumu

İş dünyasında "asansör sunumu" terimi var. İşiniz için yatırım almaya çalışan bir girişimci olduğunuzu hayal edin. Bir anda asansörde ana yatırımcıyla karşılaşıyorsunuz. Göreviniz, en önemli şeyleri anlatarak fikri yatırımcıya hızlı bir şekilde satmaktır. Ancak bir zaman sınırınız var - asansör durur durmaz yatırımcı gidecek.

Aynı konsepti postanıza da uygulayın. Mektubunuza en önemli şeyleri yazın. Su olmadan, gereksiz sıfatlar ve gereksiz ifadeler. Kendini satmak mı istiyorsun? Hayat hikayenizi yazmayın, bunun yerine CV'nize bir bağlantı ekleyin.

Bir hedef belirleyin

Mektubunuzun ilk cümleleri amacı belirtmelidir. Muhatabınızı ondan ne istediğinizi satırlar arasında aramaya zorlamayın. Kibar ve düşünceli olun, ancak mektubunuzun amacına mümkün olduğunca çabuk ulaşmaya çalışın.

Kendinizi gezegenin merkezi olarak görmeyin

Meşgul bir kişiye e-posta göndererek başarmak istediğiniz birkaç şey var. Ya onunla bağlantı kurmak istersiniz ya da ondan bir şeyler almak istersiniz. Son paragrafta tavsiye ettiğim gerçeğine rağmen, ne zaman duracağınızı bilmeniz gerekiyor.

Bir şeye ihtiyacın olursa, söyle ne, ve daha sonra Niye bana faydası olacak. Meşgul insanlar bazen ücretsiz yardım etmeye isteklidir, ancak karşılığında bir şey verebilirseniz şansınız artar.

Mektubu biçimlendir

Bir metin duvarı göndermeyin. Paragraflar arasında boşluk kullanın. Korkunç ve bunalmış bir mektup göndererek benim için ve sonuç olarak kendiniz için bir sorun yaratıyorsunuz.

sayıları kullan

Yapılandırılmış e-postalara yanıt verirken çok daha rahatım. Ana fikirlerin noktalara ayrıldığı bir harf görürsem, her noktayı ayrı ayrı cevaplamam daha kolay olur. Mektubu cevaplamak benim için ne kadar kolaysa, cevaplama şansım o kadar fazla olur.

tekrar gönder

Ben de bu hileyi kullanıyorum. Mektuba bir cevap alamazsanız, lütfen kopyalayın ve tekrar gönderin. Oraya ek metin eklemeyin, daha önce bir mektup alıp almadığımı sormayın. Sadece aynısını gönder.

Gizlilik Sözleşmesini göndermeyin

Lütfen benden bir NDA (gizlilik sözleşmesi) imzalamamı istemenin yanı sıra en iyi, harika ve yenilikçi ürünlerinizin basın bültenlerini göndermeyin. Unutmayın, meşgul insanlar oturup, bilinmeyen bir şirketten NDA imzalamalarını isteyen yeni bir mektup beklemezler. Gerçekten önemli bir projeniz varsa, onu tanımlamanın başka bir yolunu bulun.

soru sormaya değer mi

Evet, ancak kişinin yapacak çok işi olduğunu biliyorsanız, o zaman küçük bir numara kullanabilirsiniz.

Sorularınızı birkaç bölüme ayırın ve ilkini gönderin. Bir yanıt aldıktan sonra, lütfen bir sonraki bölümü gönderin vb.

Tüm sorulara cevap istediğinizi anlıyorum ama soruları bölümlere ayırarak zamanıma değer verdiğinizi göstermiş oluyorsunuz.

jargon yok

Yalnızca kendi alanınızdaki kişilerin anlayabileceği jargon sözcükleri yazarsanız, bunları anlayıp anlayamayacağımı düşünme zahmetine girin.

Eğlenceli ol

Zevkle geçirdiğiniz zaman boşa gitmiş sayılmaz.

John Lennon

Bunun için herhangi bir araç kullanışlıdır. Mektuba komik bir anekdotla başlamamalısınız, ancak doğru yere bir-g.webp