Lifehacker neden Bitrix24'ü seviyor?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Lifehacker'ın Bitrix24 sistemini keşfetmesinin üzerinden neredeyse altı ay geçti. Bu hizmetin yeteneklerinden ve işlevselliğinden memnun olduğumuzu söylemek çok mütevazı. Memnun kaldık, hatta çok memnunuz.

Yedi makale boyunca, iş süreçlerimize uyumlu bir şekilde uyan ve herhangi bir işte kullanılması muhtemel olan hizmetin özelliklerini ve faydalarını sizin için sürekli olarak keşfettik. Evet, kesinlikle herhangi birinde. Örnek olarak, Bitrix24 kullanan bildiğimiz (!) bir kereste fabrikasının sahibinden bahsedebiliriz. Her ne kadar, belki de, bunun henüz zamanı değil.

Bugün sizin için Bitrix24'te bize açıklanan tüm iyi ve faydalı şeylerin son derlemesini hazırladık. Bunu, acil iş sorunlarına çözüm arayan bir yönetici için bir hile sayfası olarak düşünün.

Her şey bir gün çalışma ortamımızın ne kadar kusurlu olduğunu anlamamızla başladı. Hayır, hayır, daktilo kullanmadık ya da dışarıdaki tuvalete gitmedik. Gerçek şu ki, etkili çalışma için kendimizi, birbiriyle bağlantılı olarak çalışmayan, en uygun olmayan birçok farklı araçla çevreledik. Bundan çok az mutluluk vardı.

Aynı zamanda, faaliyetimizin süper benzersiz olmadığını fark ettik ve buna inandık; bu, ihtiyaçlarımızın çoğunlukla küçük ve orta ölçekli işletmeler için tipik olduğu anlamına geliyor. Peki bu ihtiyaçları karşılayacak ürünü sağlayan geliştirici nerede?

İlk ve temel gereksinim, merkezi olmayan ekibimizin çalışmalarını verimli, verimli ve güvenilir bir şekilde organize etme yeteneğiydi. Böyle büyük ölçekli bir görevi çözmek için Bitrix 24 gerekli tüm işlevlere sahipti:

• dünyanın herhangi bir yerinden herhangi bir cihazdan ve tarayıcıdan erişim yeteneği ile bulutlu
• gerçekten harika görev yönetim sistemi
• takvim, Google'dan daha kötü değil, ancak iş akışlarıyla ek entegrasyon ile
• çalışanlar için zaman takip sistemi

İş için bu kritik araçların konusu, ilk incelememizde daha ayrıntılı olarak ele alınmıştır.

--

Daha önce Basecamp kullanıyorduk, bu da yüksek kaliteli bir görev yönetimi aracı tarafından zaten yeterince şımartıldığımız anlamına geliyor. Bizi şaşırtmak için tamamen gerçek dışı bir şey aldı. Prensip olarak Bitrix24, görev sisteminin kendisinde devrimci doğası açısından benzersiz değildir. Görevler - aynı zamanda Afrika'daki görevlerdir, ancak yalnızca burada görev yönetimi yalnızca uygun değil, aynı zamanda çok, çok, çok sezgisel, açık ve sezgiseldir. Basit bir görev belirlemeniz veya karmaşık bir projeyi tüm departmana emanet etmeniz önemli değil, herkes her şeyi bir kerede anlayacak ve açıklama ve açıklama için zaman kaybetmeyecektir.

Kesinlikle proje yöneticisinden gözlemcilere ve sanatçılara kadar herkes, ihtiyaç duyduğu her şeyin her zaman farkındadır. Bu nasıl olur? İkinci incelememiz sorumlu!

--

Mobil cihazlar ve uygulamalar çağına başarıyla girdiğimizi kimse tartışamaz. Akıllı telefon bizim için su ve yemek gibi oldu ve tablet evde TV uzaktan kumandasının yerini aldı. Yeni yasa şöyle diyor: "Bir şeye ihtiyacınız varsa, bunun için özel bir uygulama var." Aynı kural iş için de geçerlidir. Tüm davalar 18:00'de bitmez ve ertesi gün sabah 9'da başlamaz. Çok sayıda insan, çalışma ortamlarına her yerden 7/24 erişimden yararlanır.

Böyle bir senaryoda bir akıllı telefon veya tablet idealdir ve Android ve iOS için Bitrix24 mobil uygulamalarıyla birlikte, otobüste veya metroda otururken iş görevlerini tam olarak çözmek gerçek olmaktan daha fazlası olur. Aynısı, pozisyonları sizi sürekli olarak şirketin nabzını tutmak ve sorunları olabildiğince çabuk çözmek zorunda bırakan tüm yöneticiler ve yöneticiler için de geçerlidir.

Hizmetin mobil bileşeninin ne olduğunu üçüncü incelememizde öğrenebilirsiniz.

--

Satış görevlileri, satış departmanı - bu insanlar kelimenin tam anlamıyla işi besler. Şirketin hayatı büyük ölçüde başarılarına bağlıdır ve bu “azizlerin” ihtiyaçlarını görmezden gelmek bir liderin yapabileceği en kötü şeydir.

Her alanda olduğu gibi satış alanında da altın bir kural vardır: "Bir çalışan saçmalıklara ne kadar az zaman harcarsa, gerçek iş için o kadar çok zamanı olur." Basitçe söylemek gerekirse, satış görevlileriniz zamanlarının yarısını ve hatta daha fazla enerjiyi kağıt bürokrasiye harcarlarsa, iyi sonuçlar göremezsiniz.

Ayrıca, bazen beyinleri patlar. Tabii ki, kelimenin tam anlamıyla değil, ancak akıllarında tutmaları gereken veri miktarı bazen üretkenliği kökünden düşürür. Bu bağlamda, hizmet onlara ihtiyaç duydukları tüm bilgilere hızlı ve karışıklık olmadan düzenleme, düzeltme ve kolay erişim için mükemmel bir araç sağlar.

Ancak, bizden yeterli sözler. Bitrix24'e geçişin kendileri için ne gibi fırsatlar ve avantajlar sağladığı konusunda kendi alanlarında iki profesyonelin görüşlerini okuyun.

--

Konuyu insanlardan cansız nesnelere taşıyarak, dosyaları hemen hatırlıyoruz. Büyük şirketlerin çalışmalarına bakarsanız, orada pinpon dosyaları ve e-postalar kelimenin tam anlamıyla mutlak seviyeye yükseltilir, ancak bizim durumumuzda küçük ve orta ölçekli işletmelerden bahsediyoruz, bu da dalmaya hiç gerek olmadığı anlamına geliyor. belge-dosya-nüfus sayımı bürokrasisine

Posta ile uzun ve uzun yazışmalar yerine - tematik grup sohbetleri ve anlık özel mesajlar. Uygunsuz dosya depolama yerine - proje yapısına bağlı tek bir kurumsal bulut. Satın alınması ve bilgisayarlara yüklenmesi gereken eski Word ve Excel yerine, TOP ofis araçlarının web sürümleri var. Ses ve VoIP iletişimi bile ayrı bir çözüme ihtiyaç duymaz - Bitrix24'te her şey ve biraz daha fazlası vardır.

Şu anda sizin ve çalışanlarınızın yaşadığı tüm acıyı anlamak için Bitrix24'ün iletişim ve dosya işlevleriyle ilgili incelemeleri okuyun. Büyük olasılıkla, önceki çalışma biçimine geri dönmek istemeyeceksiniz. Şahsen bizim için bu hizmet 6 aletin yerini aldı. Daha da iyi olmanız mümkündür.

Bitrix24: Dropbox, Skype ve Hangouts gerekli değil

Bitrix24: Microsoft Office ve Google Dokümanlar'ın doğru çalışması nasıl yapılır?

--

Bitrix24'te çok hızlı bir şekilde ustalaştık. Modern bir sosyal ağın özünü ve işlevselliğini herkesin kavrayabileceği kadar çabuk. Sebebi ise bu hizmetin aslında sosyal bir ortam olması, sadece kediler yerine burada iş var ve gerçekten faydalı şeylere beğeniler veriliyor. Ekibimizde hepsi teknisyen değil, ancak bu, birkaç günlük çalışmadaki işlevlerin sayısını anlamamızı engellemedi, bu da Lifehacker hakkında toplam 7 oldukça büyük makale çıktı:)

Bitrix24 lehine son tezimiz biraz ezoterik görünebilir. Tabii ki, birçok yönetici genellikle astlarının duygusal durumuna tükürür. Ana şey iş ve sonuçtur. Görünüşe göre, "verimliliği" ve "verimliliği" artırmayı amaçlayan tüm eylemlerinin duygusal bileşeni dikkate almadığı ortaya çıkmamaktadır. Korkunç bir iş ortamına yerleştirildiğinde bir kişiyi iyi çalışmaya zorlayamazsınız. Bir çalışan işinde kendini gerçekleştirme, destek ve cesaretlendirmeyi yeterince hissediyorsa, zaten motivasyonu vardır ve bu motivasyon, bir yöneticinin astların başına sıkıştırmaya çalışabileceği herhangi bir yapay yöntemden daha güvenilirdir.

Sosyal bir bileşen ve çalışan dostu bir ortam, ekip içindeki atmosferi ve ortamı etkileyen kilit faktörlerdir. Bununla birlikte, sık sık öfke nöbetleri ve personel değişimi hoşunuza gidiyorsa, bu tür "gereksiz" şeyler için endişelenmenize gerek yoktur. Şimdi çalıştığınız şekilde çalışmaya devam edin.

--

Hepsi bu kadar. Kendimizden yeterince bahsettik ve şimdi muhtemelen sözü başkalarına vermenin zamanı geldi. Bitrix24'te işi olan insanları bulmak çok basit bir mesele - sonuçta ürün zaten çok yaygın. Bu liderlerin her birinin anlatacak bir hikayesi olduğundan eminiz ve siz sevgili okuyucularımız, gerçek iş adamlarının gerçek hikayeleriyle kesinlikle ilgileneceksiniz. Sizi kendi işinizi kurmaya teşvik edecek şeyin başka birinin başarılı deneyimi olması oldukça olasıdır. Ve bu olduğunda, doğru çalışma araçlarını seçme konusunda kesinlikle herhangi bir sorun yaşamayacaksınız.