Herkesin Bilmesi ve Kullanması Gereken 6 Önemli iCloud Mail Özelliği

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Takma adlar, büyük dosyalar gönderme, telesekreter ve işinizi çok kolaylaştıran diğer kullanışlı özellikler.

1. Postaları herhangi bir tarayıcıdan görüntüleyin

iCloud'un web sürümüyle, postalarınıza herhangi bir bilgisayardaki bir tarayıcıdan erişebilirsiniz. Standart işlevlere ek olarak, normal e-posta istemcilerinde bulunmayan birkaç işlev vardır.

Pencerenin alt kısmında yer alan filtre butonu yardımıyla mesajları kolayca sıralayabilir ve ihtiyacınız olanları hızlıca bulabilirsiniz. Harfler kenar çubuğundaki klasörler arasında sürüklenebilir ve mesaj metni için daha fazla yer açmak için kolayca daraltılabilir.

2. İstenmeyen postayla mücadele etmek için takma adlar kullanın

İstenmeyen e-posta veya başka bir nedenle ana e-posta adresini ifşa etmek istemeyen herkes, takma ad oluşturma yeteneğine bayılacaktır. İletileri alıcılara göstermeden gerçek postaya yönlendirmenize olanak tanır.

Toplamda, bu tür üç adede kadar takma ad oluşturabilirsiniz. Bu, sol alt köşedeki dişliye tıklanarak açılan ayarlarda yapılır. Hesaplar sekmesinde, Takma Ad Oluştur'a tıklamanız, ardından bir adres bulmanız ve gerekirse bir kısayol eklemeniz gerekir.

3. Filtreleri ayarlayın

Gmail'de birçok kişinin çok değer verdiği bir özellik de iCloud'da. Filtreler, gelen kutularını otomatik olarak doğru posta kutularına taşıyarak postalarınızı düzenli tutmanızı kolaylaştırır. Göndereni, konuyu, diğer adı ve daha fazlasını işleme ölçütü olarak kullanabilirsiniz.

Yeni bir filtre eklemek için iCloud'da Mail'i açın ve ayarlara gidin. Filtreler sekmesinde, gelen mesajlarınızı sıralamak istediğiniz kriterleri belirleyin ve bunlara uygulamak istediğiniz işlemi seçin.

4. Mail Drop ile büyük dosyalar gönderin

Bu harika özellik sayesinde, 5 gigabayta kadar dosyaları arkadaşlarınızla ve iş arkadaşlarınızla kolayca paylaşabilir ve bunları bir e-postada normal ekler olarak gönderebilirsiniz. Aynı zamanda, öğelerin kendileri 30 gün boyunca saklandıkları ve mektuptaki bağlantıdan indirildikleri Apple bulutuna yüklenir.

Mail Drop'u kullanmadan önce, "Biçim" sekmesindeki ayarlarda etkinleştirmeniz gerekir. Bundan sonra, dosyalar basitçe tarayıcı penceresine sürüklenebilir veya ek eki düğmesini kullanabilir.

5. Postaları diğer posta kutularına iletin

En kullanışlı filtre özelliklerinden biri, gelen mesajları başka bir e-postaya yönlendirmektir. Böylece, iCloud postasından gelen mektupları, içine girmeden ve başka bir posta kutusu için takma ad olarak kullanmadan görüntüleyebilirsiniz.

Böyle bir filtre eklemek için "Ayarlar" → "Filtreler"i açın, "Filtre ekle"yi tıklayın ve ardından yukarıdaki ekran görüntüsünde belirtilen koşulları ayarlayın. İstediğiniz e-postayı uygun alana girmeyi unutmayın.

6. Telesekreterinizi kurun

Uzun bir yokluk veya tatil sırasında dahili telesekreter işlevini kullanmak çok uygundur. Belirli bir süre için etkinleştirin ve size mektup yazan herkes belirtilen şablona göre otomatik olarak bir yanıt alacaktır.

Otomatik yanıtlayıcıyı açmak için Ayarlar'ı açın ve Tatil sekmesine gidin. "Alınan mesajları otomatik olarak yanıtla" öğesinin yanındaki kutuyu işaretleyin, bulunmadığınız zamanı ayarlayın ve yanıtlarda gönderilecek metni belirtin.