Evernote'ta notları anında bulmanın kolay bir yolu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Pek çok insan, Evernote'u nasıl kullanacaklarını bilmedikleri için sevmezler. Notlarınızı düzenlemezseniz, aralarında ihtiyacınız olan bilgiyi bulmanın çok zor olduğu bir çöp yığınına dönüşeceklerdir. Bu yazımızda size uygun bir not yönetim sistemini nasıl oluşturacağınızı ve yüzlerce notunuzdan istediğiniz notları anında nasıl bulacağınızı göstereceğiz.

Temel Prensip: Not Defterleri Değil Etiketler

Pek çok Evernote kullanıcısı, bu bulut tabanlı hizmeti normal, gerçek not defterleri gibi kullanır: bir sürü not defteri oluşturur ve notlarını bunlar arasında dağıtır.

Evet, ilk başta bu yöntem, bazıları birkaç defter için uygun olan veya tersine hiçbiri için uygun olmayan birkaç yüz not biriktirene kadar oldukça uygun görünüyor.

Tüm bunlarla birlikte, gönderilerinizi yönetmenin en havalı yollarından biri olan etiketleme sistemini kaçırıyorsunuz.

Temelde, etiketler neredeyse defterlerle aynıdır, tek fark etiketleme sisteminin çok daha esnek olması ve kayıtları çok daha hızlı bulmanızı sağlamasıdır. Ve işte nasıl kullanılacağı.

Adım 1. Not defterleri oluşturun

Etiketleme sistemini kullansanız da kullanmasanız da, yine de defterlere ihtiyacınız olacak. Ancak not defterlerini etiketleme durumunda, çok daha azına ihtiyacınız olacak.

Herhangi bir sayıda notu düzenlemek için beş yeterlidir.

1. Yeni notlar

Buraya, henüz üzerinde çalışmadığınız yeni oluşturduğunuz tüm notları yerleştirebilirsiniz. Notlar, siz onlar için etiketler tanımlayıp başka bir not defterine taşıyana kadar bu not defterinde kalır.

2. Çalışma notları

Tüm faydalı notlar bu bölümde saklanacaktır: ilginç makaleler ve koleksiyonlar, projelerle ilgili bazı veriler, faydalı bağlantılar ve çalışma sırasında gerekli olabilecek diğer bilgiler.

3. Anılar

Bu defterde tüm notları eğlence bilgileri ve anılarla saklayabilirsiniz: fotoğraflar, ses ve video dosyaları, önemli kişisel mektuplar, şiirler. İşle ilgili olmayan her şey burada saklanabilir.

4. Çeşitli

Bu defterde, iş veya eğlence için uygun olmayan tüm bilgileri saklayabilirsiniz. Yemek, doktor randevuları, para cezaları ve diğer bilgiler için herhangi bir reçete.

5. Sepet

Burada her şey açık.

Adım 2. Etiketler oluşturun

Notunuzu ayrı bir not defterine koymak yerine bir etiket oluşturun ve notunuza ekleyin. Örneğin, Hafta Sonu Yemekleri not defteri yerine, bir Hafta Sonu etiketi oluşturabilir ve hafta sonu ile bir şekilde ilgili olan tüm notlara ekleyebilirsiniz.

Artı, hafta sonu pişirilebilecek tüm yemekleri "Hafta Sonu" etiketiyle işaretledikten sonra, bazılarını "Tatlı" ve diğerlerini - "Pişirme" etiketiyle etiketleyebilirsiniz. Aynı zamanda "Hafta Sonu" etiketi ile boş zamanınızda izleyebileceğiniz filmlerin bir listesini veya uzun zamandır aranacak havalı bir kafeden bahseden bir notu işaretleyebilirsiniz.

Notebooklarda bu şekilde olmuyor. Üç farklı not defterine bir notu koyamazsınız ve onu ileri geri kopyalamak daha da kötüdür - bu şekilde daha hızlı kafanız karışır ve disk alanınız daha hızlı biter.

Adım 3. Etiketleri düzenleyin

Defterlerle yapabileceğiniz pek bir şey yok - birden fazla not defterini tek bir koleksiyonda birleştirin, hepsi bu. Ve etiketlerle, bunları ihtiyacınız olan sırayla dağıtarak bütün bir hiyerarşi oluşturabilirsiniz.

Örneğin, şu hiyerarşiyi oluşturabilirsiniz: açıklamalar, bilgiler, projeler (etiketlerin otomatik olarak alfabetik olarak sıralandığını ve istediğiniz sırada sıralanmaları için nokta ve hashtag kullanmanız gerektiğini unutmayın).

Etiketler kategorisinde ". Açıklamalar" notun içeriğiyle ilişkili tüm etiketler olacaktır. Örneğin, bir kişiden bahsediliyorsa - not bloglar ve siteler hakkında bilgi depoluyorsa "Kişiler" etiketini kullanabilirsiniz - görsel içerikle ilgili bilgiler "Görüntüler" ise "Kaynaklar" etiketi yapacaktır.

Bir sonraki etiket grubu ". Skills", farklı faaliyet alanlarıyla ilişkili etiketleri içerir. İlk grup notun içeriğiyle ilişkili etiketler içeriyorsa, ikincisi belirli bir alanı belirten etiketleri içerir.

Örneğin, "Pazarlama" veya "Meditasyon" veya "Koşu" etiketleri olabilir. Sonunda, koşucular için çok fazla bilgi içeren harika bir kaynak bulursanız, bunu Açıklamalar kategorisinden Kaynak ve Beceriler kategorisinden Koşu etiketi ile etiketleyin.

Üçüncü etiket kategorisi ". Projeler" olarak adlandırılabilir ve bu kategorideki işinizle ilgili tüm notları etiketleyebilirsiniz. Tam olarak karıştırmamak için, örneğin "Lifehacker", "Stuff" ve diğerleri gibi projelerin adlarını - etiketler ekleyebilirsiniz. Bu etiketler, bir şekilde bu projeyle ilgili olan tüm notlara kesinlikle atanacaktır.

Şimdi Lifehacker'da yayınlanacak çalışan bir infografik için metin bulmam gerektiğini düşünelim. Bu gönderiyi birkaç etiketle bulabilirim:. Descriptions'dan görüntüler,. Skills'den Çalıştır ve. Projects'ten Lifehacker.

Etiketleri dağıtmak uzun sürmez ve ardından Evernote'unuzu yüzlerce farklı notla güvenle doldurabilir ve bunları hızla bulabilirsiniz.