Dijital göçebelerden nasıl süper üretken olunacağına dair 22 ipucu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Uzaktan çalışmak, bir yerden bir yere gitmek ve aynı zamanda üretken olmak kolay değil. Blog yazarı ve gezgin Hayley Griffis, işte öğrendiği ve diğer dijital göçebelerden ödünç aldığı üretkenlik tekniklerini paylaşıyor.

Bazen her gün aynı yerde çalışsanız bile üretken olmak zordur. Her hafta iş yerinizi değiştirirseniz ne olur? Her gün? Her birkaç saatte bir mi? Bu nedenle, serbest çalışanlar için verimlilik kontrolü konusu özellikle önemlidir.

Tam zamanlı bir uzaktan iş bulabilecek kadar şanslıydım. Altı aylık çalışma boyunca iş yerim bazen birkaç günde bir, hatta birkaç saatte bir değişti! Bir yerden bir yere taşınırken, her yeni yere ve çalışma alanına en iyi nasıl uyum sağlayacağım konusunda kendime notlar aldım. Ayrıca tavsiye için diğer dijital göçebelere döndüm.

Şimdi tüm bu üretkenlik ipuçlarını sizinle paylaşmak istiyorum. Umarım onlardan bazı fikirler alabilir ve bir daha uzaktan çalışırken üretkenlik sorunuyla karşılaştığınızda bunları kullanabilirsiniz.

1. Her gece bir sonraki gün için bir plan yapın

Yarın için takvimimi ve yapılacaklar listemi yapmaya başladıktan sadece bir gün sonra, sonuçlara şimdiden şaşırdım! Bunun için normal veya elektronik bir takvim kullanın. Şimdi, kalktığımda, bir toplantıya vaktim olup olmadığını ve bir fincan çay içmeye vaktim olup olmadığını kontrol etmek için yataktan fırlamam gerekmiyor. Ne yapmam gerektiğini zaten biliyorum ve plana göre zaman ayırabiliyorum.

Yarın için yapılacaklar listesi yapmak, çoğu başarılı insanın düzenli olarak kullandığı bir üretkenlik tekniğidir. Mark Twain'in ünlü sözü onunla uyumludur:

Sabah bir kurbağa yerseniz, bugünün en kötüsünün bittiği hissi sayesinde günün geri kalanı harika geçecek.

Yarın için yapılacaklar listesi yapma fikrinden ilham alıyorsanız, bu planı takip edin:

1. Gün sona erdiğinde, ertesi gün çözmeniz gereken görevlerin bir listesini yapın.

2. Ertesi günün sabahı listeyi gözden geçirin.

3. Yarın için yeni bir yapılacaklar listesi ile günü sonlandırın.

2. Tek sekme kuralını kullanın

Son zamanlarda kendime tarayıcıda yalnızca bir açık sekme bırakıp onunla çalışma hedefi koydum. Gerçekten zordu ama sonunda çok daha fazlasını yapmaya başladım çünkü tüm dikkatim tek bir göreve odaklanmıştı.

Bu tekniği denemek isterseniz, kaç tane sekme açtığınızı kendi başınıza takip edebilir veya tarayıcınıza One Tab gibi özel bir uzantı yükleyebilirsiniz. Bu uzantı, birden fazla sekme açmanıza izin vermiyor.

3. Faaliyetleri zaman aralıklarına göre planlayın

Uygun çalışma alanını seçmek için sabah veya akşam ihtiyacınız olan tüm aramaları planlayın. Yoğun amaçlı işler için bir kafeyi ve telefon görüşmeleri için - Wi-Fi'ye sürekli erişimi olan toplu ofisleri tercih ediyorum.

Bu, çalışma alanlarını hızla değiştirmek için İş İstasyonu Patlamış Mısır tekniğini biraz andırıyor.

İşte kısa bir açıklama.

Öncelikle gün için yapılacaklar listesi hazırlanır. Yeterince düşünceli ve spesifik olmalıdır. Bu görevler, tamamlanması yaklaşık olarak aynı miktarda zaman alması gereken üç gruba ayrılmıştır. Her grup için ayrı bir işyeri seçilir: çeşitli kafeler ve çalışmaya uygun diğer alanlar. Her yeni noktaya geldiğinizde, ne üzerinde çalışmanız gerektiğini önceden bilirsiniz, bu da belirli görevlere konsantre olmanızı ve bunları hemen gerçekleştirmeye başlamanızı sağlar. Belirli bir grup görevi tamamladıktan sonra yeni bir yere taşınırsınız vb.

4. Çalışmak ve şehri keşfetmek için zaman ayırın

Uzaktan çalışmanın en dikkate değer faydalarından biri, kendi programınızı belirleme ve en üretken olduğunuzda çalışma yeteneğidir. Bu zaman dağılımı, özellikle yeni yerler keşfetme konusunda benim için çok faydalı olduğunu kanıtladı.

Benim için en etkili strateji öğleden sonraları şehir yürüyüşlerine iki saatlik bir zaman ayırıp akşamları biraz daha uzun çalışmak.

5. Çalışacak iyi yerler bulmak için sosyal medyayı kullanın

Başka bir şehre geldiğimde ve prizler, Wi-Fi, iyi kahve ve hoş bir atmosfer ile çalışmak için uygun yerler aramaya başladığımda, genellikle bana uygun bir şey hakkında tavsiye isteyen yerel arkadaşlarıma tweet atıyor veya yazıyorum.

Henüz iletişime geçecek kimsem yoksa, servis yardımıma geliyor. Çalışmak için kafeler, kafeler, barlar, toplu ofisler ve diğer uygun yerleri bulmanızı sağlar.

6. Yapılacaklar listenizi aşırı yüklemeyin

Listenizde asla üçten fazla temel görev listelemeyin. Verimliliği artırmak için, optimal sayıda olmalıdır.

7. GTD (İşleri Bitirme) Tekniğini Kullanın

David Allen (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity) adlı kitabında, görev listelerinin harici medyaya aktarıldığı ve beynimizi yapılacak şeyleri hatırlama ve saklama ihtiyacından kurtaran bir teknik önermektedir. Bu, görevleri tamamlamaya odaklanmanıza ve verimliliği artırmanıza olanak tanır.

GTD yöntemi, Google Takvim'de yapılacaklar listesi oluşturmak için kullanılabilir. İnternete hangi cihazdan eriştiğiniz ve nerede olduğunuz önemli değil, çünkü bunları istediğiniz zaman kullanabilirsiniz.

8. Diğer faaliyetler için zaman ayırın

Sevdiklerinizle iletişim kurmak ve zihinsel ve fiziksel sağlığınıza dikkat etmek için yeterli zamanınız olduğundan emin olun. Bu size ekstra bir enerji artışı sağlayacak ve genel üretkenliğinizi artıracaktır.

9. Yapılan iş hakkında rapor

Hizmetin yardımıyla arkadaşlarınız veya meslektaşlarınızla birlikte bir “verimlilik kulübü” düzenleyebilirsiniz. Hizmet, en verimli çalışma için belirli bir süre belirlemenize ve birbirinizin ilerlemesini izlemenize olanak tanır. 12 saatlik yoğun, hesap verebilir bir çalışmada, normalden çok daha fazlasını başarabilirsiniz.

10. Pomodoro tekniğini kullanmayı deneyin

Aktif çalışma aralıkları ile aralarındaki molalar arasında belirli bir oran belirleyen, son derece popüler hale geldi. Ve gerçekten çok etkili.

11. Kendinize meydan okuyun

Örneğin, üç görevi tamamlamak için kendinize bir saat verebilirsiniz. Kendinizi daha da motive etmek için yapmanız gereken en önemli şeylerin bir listesini yapın ve gün bitmeden ne yapmanız gerektiğini belirleyin.

12. Sesi tüm cihazlarda kapatın

Telefonunuzu sessiz moda alın ve tüm uyarıları kapatın. Bu, işinize odaklanmanıza ve her şeyi halletmenize yardımcı olacaktır.

13. Sabahları daha fazla hareket edin

Sabah işe başlamadan önce, hareket etmek, egzersiz yapmak için zaman ayırmaya çalışın. Düşüncelerinizi düzenli tutmanıza yardımcı olur ve günün geri kalanında nasıl hissettiğinizi ve ne kadar üretken olacağınızı etkileyecek olan konsantrasyonu artırır.

14. Seyahat sürenizi akıllıca kullanın

Havaalanında bekleme süresi, uçuş süresi veya bir yerden bir yere seyahat süresi iş için kullanılabilir. Herhangi bir görevi tamamlayabilir ve şehirde dolaşmak için kendinize daha fazla zaman ayırabilirsiniz. Örneğin, uçaktayken tekrarlayan işler yapılabilir. Ayrıca sadece yaptığınız görevlere odaklanacağınız için uçma korkunuzla başa çıkmanıza da yardımcı olacaktır. Ayrıca, Wi-Fi zayıf veya hiç olmadığında dikkat dağıtıcı unsurlar büyük ölçüde azaltıldığından daha üretken olacaksınız.

15. Hareket etmek için zaman bırakın

Gün veya hafta için zor bir plan yapın. Fazla çalışma eğilimindeyseniz, planınıza küçük bir akşam yürüyüşü eklediğinizden emin olun.

16. Bir günlük başlatın

Uyandıktan sonra ve yatmadan önce psikologlar tarafından özel olarak hazırlanmış bir günlüğe not alın. Onunla çalışmak için zaman ayırmayı başarırsanız, sahip olduklarınız ve başınıza gelenler için çok daha mutlu ve minnettar hissedeceksiniz. Aynı zamanda dijital göçebenin hayatına biraz düzen katmanın iyi bir yolu.

17. Airbnb üzerinden ev kiralayarak çalışmayı deneyin

Airbnb kullanarak evlerinizi yerel ev sahiplerinden ayırtın veya en azından mutfağı olan otellerde kalın. Bu, yiyecek arayarak dikkatiniz dağılmadan, aynı anda birkaç saat bir şey üzerinde çalışmanıza izin verecektir. Mutfağı olmayan bir otelde yoğun çalışma sırasında hiçbir şeye müdahale edemezsiniz. Önce üzerinde çalıştığınız projeyi bitirin, ardından yeni bir şehri keşfetmek için dışarı çıkın. Ayrıca, arada sırada evde yemek pişirirseniz, biraz tasarruf edebilirsiniz.

18. Çalışma alanında değişiklik yapın

Zaman zaman, işyerinizde sizi doğrudan çevreleyen şeylerde değişiklikler yapın. Bu, yaratıcı verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olur.

19. Yeterli güce sahip olduğunuzdan emin olun

Dizüstü bilgisayarının yeterli güce sahip olması dijital göçebe için çok önemlidir. Çalıştığınız cihazı günde en az bir kez şarj etme fırsatınız olduğundan emin olun.

20. Çalışma alanlarını önceden tanımlayın

Yolculuğunuza çıkmadan önce, farklı bölgelerdeki kafelere ve diğer potansiyel iş yerlerine göz atın. Kendinizi belirli bir alanda bulursanız, çalışacak en az bir yer bileceksiniz.

21. Zaman zaman ayakta çalışın

Bazı kafelerde cam kenarında o kadar yüksek masalar var ki, ister yüksek bir bar taburesinde oturarak, ister ayakta çalışarak arkalarında çalışabilirsiniz. Hareketsiz ve ayakta çalışma arasında geçiş yapma fırsatınız olduğunda harikadır.

22. İyi aydınlatılmış alanlar seçin

İyi aydınlatmaya ve yürümek ve ısınmak için yeterli alana sahip kafeler veya lokantalar bulmaya çalışın. İyi aydınlatılmış bir odada çalışmak, uyku hali ile mücadele etmeye, uyanıklığı ve yaratıcılığı artırmaya yardımcı olabilir. Ara ara ısınmak da çok faydalıdır. Bu, kan dolaşımını iyileştirir ve performansı artırır. Bu nedenle, böyle bir fırsata sahip olacağınız yerleri arayın.