David Allen: Hayatınızı Nasıl Düzene Alırsınız

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

David, etrafımızdaki bilgi akışından ve gerçekten varsa, aşırı bilgi yüklemeleriyle nasıl başa çıkılacağından bahsediyor.

Bahse girerim David, bu makaleyi okuyan çoğu insan günün 24 saati iş dünyasında - posta, metin, telefon görüşmeleri - çıkmaza girmiş hissediyor. Stres bugün başka biçimler mi aldı?

İnsanlar, atalarımızın oldukça uzun bir tarih boyunca yaşadıkları gerçek stresi yaşamadıkları için artık bunalmış hissediyorlar. Asıl amaç hayatta kalmaktı. Ve ilginç olan, tam olarak böyle bir kriz durumu, bir kişinin daha sakin davranmasını sağladı: bilgileri hızlı bir şekilde toplayın ve işleyin, hızlı bir şekilde karar verin ve sezgilerini dinleyin. Tek bir şeye odaklandılar - ne pahasına olursa olsun hayatta kalmak!

Ancak bu krizden mahrum kaldığınızda, etrafınızdaki dünya sizi önemsiz şeylerle boğmaya başlar, bir selin ortasındasınız: vergiler arttı, soğuk işkence gördü, yazıcı kağıdı çiğniyor … Ve tüm bu çöpler 7 gün 24 saat elektronik cihazlarımızdan!

Bu akışla başa çıkmak için hızlı karar verme ve sınırlı kaynakları tahsis etme yeteneğimizi yeniden kazanmamız gerekiyor. Genel olarak, eski zamanlardan beri hiçbir şey değişmedi. Tek fark, insanların şimdi daha ne kadar karar vermesi gerektiğidir.

Bir şeye odaklanamıyorsanız, şu anda dünyanızda sizin için neyin önemli olduğunu ayırt etmeyi öğrenmeniz gerekir. Bizi çevreleyen tüm çöplere nasıl öncelik veririz? Size rehberlik edecek zihin haritalarına ihtiyacınız var. Önümüzdeki üç yıl içinde ne yapmanız gerektiğini ve sonraki üç dakika içinde ne yapmanız gerektiğini söyleyen bir harita olmalı. Ve bunlar farklı kartlar. Temel olarak, takviminiz de harika bir iş çıkarabilir. Asıl mesele şu soruyu cevaplamasıdır: Şimdi neye dikkat etmeliyim?

Kişisel olarak daha üretken olmak için hangi araçları kullanıyorsunuz?

Lotus Notes'u kurumsal bir uygulama olarak kullandığımız için kullanıyorum. Arkadaşım Eric Mack, takvimimi, postamı ve yapılacaklar listemi burada rahatça kullanmamı sağlayan bir uzantı geliştirdi. Tüm bunlar BlackBerry'm ile senkronize ediliyor, çünkü bu özelliği iPhone için henüz yapılandırmadık, ancak bu yanlış anlaşılmayı mümkün olan en kısa sürede düzeltmeye çalışıyoruz.

TheBrain ve MindManager kullanıyorum. İşlevsellik bakımından farklılık gösterirler ve temelde farklı sorunları çözmeye hizmet ederler.

Başka? Benim de küçük bir defterim var. Fikirler bazen en beklenmedik yerlerde yetişir ve onları acilen yazmanız gerekir. Bu nedenle kağıt, bir şeyi hızlı bir şekilde düzeltmenin en kolay yolu olarak hayatımda kalıyor.

Ancak zamanımı ve beyin kaynaklarımı yönetmeme yardımcı olacak yeni araçlar aramaya devam ediyorum. Örneğin, iPad'im yavaş yavaş bir oyuncaktan oldukça işlevsel bir alete dönüşmeye başladı. Ama yine de çok sakar, Adobe'den en basit şekilleri çizebileceğiniz tek bir uygulamayı seviyorum. Onunla oynayabilirsiniz, ancak henüz normal bir beyaz tahtanın yerini alamaz. Dolayısıyla bu konuda yüksek teknolojiden uzağım. Ben de Microsoft Office kullanıyorum. Mac üzerinde çalışıyorum ama Paralellerim var.

Peki ya gerçek, elektronik olmayan enstrümanlar?

Ah, tüm notlarımı koyduğum gerçek bir sepetim var. Bu benim kurtarıcım, "Bütün bunları şimdi düşünmek istemiyorum" adında bir sepet. Ana şey, orada her şey küflenene kadar bu sepete geri dönmeyi unutmamak. Ve notlarımın %80'ini atmama rağmen, kafamı çok iyi boşaltıyor: Sepete attım ve unuttum, sonra geri döndüm ve gerekli olup olmadığına karar verdim.

Tüm bunları elektronik olarak yapmak kesinlikle güzel olurdu. Ancak şu şekilde karakterize edilebilecek bir sorun var: gözden uzak - akıl dışı! Fiziksel gerçek sepet sürekli gözlerinizin önünde belirir ve elektronik çöpleri unutmak kolaydır. Yüksek teknolojiye aşina olan birçok insan tanıyorum ve yine de kağıda dönüyorlar, çünkü çok daha açık. Bilgisayarda bir yerde olana geri dönmek için güçlü bir iradeye ve öz disipline sahip olmanız gerekir.

Aşırı bilgi yüklemesine maruz kaldığımız gerçeği hakkında artık çok şey söyleniyor. Bu konuda ne söyleyebilirsiniz?

Aşırı bilgi yüklemesi nedir? Gerçekten öyle olsaydı, kütüphaneye girip ölebilirdin. Veya internete gidin ve küçük parçalara dağılarak patlayın.

Aslında bilgi ile en doygun yer aynı zamanda en rahatlatıcı yer - doğadır. Pek çok farklı resim, ses ve koku etrafımızı sarıyor. Bu arada, duyusal yoksunluğu duydunuz mu? Bütün bunları uzun süre hissetmezsen çıldırabilirsin.

Burada nokta farklı. Doğada bilgi taşıyan pek çok şey vardır, ancak bunlardan yalnızca birkaçı bizim için gerçekten anlamlıdır, örneğin: hayvanlar, meyveler veya ısırganlar. E-posta ile ilgili sorun, çok fazla bilgi içermesi değil, bu bilgilere dayanarak bazı eylemlerde bulunmamız veya bazı kararlar vermemiz gerektiğidir. Ve bir mektup aldığınızda, kimden olursa olsun: bir kuzenden veya bir patrondan, açmadan önce, sizden eylemlerin gerekli olacağı gerçeğine hazırlanıyorsunuz. Bu mektubun içerebileceği seçenekler arasında geziniyorsunuz bile: “Bu önemli olabilir, çok önemli, planlarımı değiştirmeme neden olacak…” Şimdi bu düşünceleri günlük aldığınız mektup sayısıyla çarpın.

Ek olarak, dağınık düşünceler ve konsantre olamama, bir stres faktörüdür ve performans üzerinde güçlü bir frendir. İşyerinde ev işlerini, evde ise işi düşünürsünüz. Her yerdesin ve hiçbir yerde değilsin. Ve gün boyunca sıkıcı bir endişe hissi size eşlik ediyor.

Yine, meydana gelme sıklığı dışında hiçbir şey çok fazla değişmedi. 72 saat içinde sen ve ben, ebeveynlerimizin bir ay içinde almadığı odağımızı ve önceliklerimizi değiştirecek çok fazla bilgi alabiliriz. 1912'de biri telefondan e-posta hakkında söyledikleri gibi bahsetmişti: “ah, yaşam kalitesini bozar”, “konuşmalar yüzeysel ve önemsiz hale gelir”, “herkesin dikkatini dağıtır sadece”! Tanıdık geliyor, ha?

Ve 1983'te cebinde küçük bir günlüğü olan bir adam üretkenlik meraklısı olarak kabul edildi.

Dergimizde teknolojinin insan bilgisi ve düşünme yeteneği üzerindeki olası etkisine dair birçok makale yayınlanmıştır. Örneğin: "Google bizi aptallaştırıyor mu?" Sizce insan bilgeliği ve düşünme yeteneği iyiye mi kötüye mi gidiyor?

Muhtemelen çocuklukta ansiklopedileriniz vardı. Hatta dünya hakkında daha fazla şey öğrenmeyi umarak onları okuyorsunuz. Bilgiye erişimin çok sayıda kat daha kolay hale gelmesi dışında ne değişti? Harika bir zamanda yaşıyoruz, dünyanın farklı yerlerindeyken bu şekilde kolayca iletişim kurabilmemizin harika olduğunu düşünüyorum.

Bir insanın kafasındaki bir işlemciyle elde edebileceği başarıyı bir düşünün! Tabii ki tek olması şartıyla. Ancak Dünya'daki son kişi olarak kalırsanız, artık planlayıcılara veya GTD'ye ihtiyacınız olmayacak.

Lütfen ana soruyu cevaplayın, bir insanın hayatı üzerinde tam kontrol sahibi olabilmesi için hatırlaması gereken en önemli şey nedir?

Her şey beyninizden dış medyaya yüklenmelidir. Daha kolay ne olabilir bilmiyorum! Neyin önemli olduğunu (hatta potansiyel olarak) kaydedin, bu şeylerin sizin için ne anlama geldiğini netleştirin ve sonuçları kaydedin, böylece her zaman bir adım geriye gidebilir ve olaylara daha geniş bakabilirsiniz.

Temel olarak, her şey tek bir şeye iniyor: önemsediğiniz tüm bilgileri toplamak ve düzenlemek için beyninizi bir yer olarak kullanmayı bırakın. Tüm bunları kafanızda tutmaya çalışırsanız, yakında her şeyin anında batacağı bir bataklık bulacaksınız. Kafalarımızı çöplerden tamamen kurtarabildiğimiz ve aklımızı yalnızca akıllıca düşüncelere adadığımız zaman muhteşem bir geleceğin hayalini kuruyorum.