Zaman kazandıran ve para kazandıran 7 teknoloji

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Beeline Business blogu ile birlikte girişimciler için gerekli hizmetleri topladık. Daha fazla kazanmak ve rutin olarak zaman kaybetmemek istiyorsanız bunları kullanın.

1. Çevrimiçi ödemeler

1 Temmuz 2019'dan itibaren çoğu girişimcinin çevrimiçi yazar kasaları kullanarak ödeme yapması gerekiyor. Bunlar, mali sürücüye ve İnternet'e bağlanma yeteneğine sahip cihazlardır. Mali sürücü, kasiyer işlemleriyle ilgili verileri toplar ve bunları, bilgileri vergi dairesine gönderen mali veri operatörüne aktarır.

Çevrimiçi yazar kasaların görevi, işi şeffaf hale getirmektir: artık vergi makamları, girişimcilerin ne durumda olduğunun farkındadır ve onları ani denetimlerle eziyet etmez. Bu tür ekipman olmadan çalışmak için para cezası uygulanır. Büyüklüğü, yazar kasayı atlayarak işadamı tarafından alınan miktara bağlıdır. Yetkililer (örneğin, çalışanlar) bu miktarın% 25-50'sini ve tüzel kişilere -% 75'ten% 100'e kadar ödemek zorunda kalacaklar.

İşletmenin buna neden ihtiyacı var?

Envanter muhasebesi mekanizmasıyla birlikte çevrimiçi yazar kasalar, işleri otomatikleştirmeye ve sonuçta kârları artırmaya yardımcı olur. Bu sistem sayesinde stokta zaman kaybetmeye gerek kalmaz: Mağazadaki ve depodaki malların bakiyeleri kolayca kayıt altına alınır ve stoklar tükenirse tedarikçi için sipariş oluşturulur.

Ayrıca, bu hizmet ürün çeşitliliğini optimize etmeye yardımcı olur. Envanter sistemi, hangi malların talep edildiğini ve hangilerinin üzerinde çalışılması gerektiğini gösterir - örneğin, daha hızlı satmak için bunları kasaya yaklaştırın veya bir indirim duyurun. İşlevsellik, talebi artırmak için faaliyetleri önceden planlamak için satışlardaki büyüme ve düşüş dönemlerini hesaplamanıza olanak tanır.

Bir ürün muhasebesi hizmeti ile çalışanların çalışmalarını kontrol etmek daha kolaydır. Sistem, kasiyer vardiyalarının zamanında açılıp açılmadığını ve her bir kasiyerin kaç satışı olduğunu gösterir. Bu verilere dayanarak, adil ve anlaşılır bir motivasyon sistemi oluşturabilirsiniz.

Çevrimiçi yazar kasaları hiç anlamadıysanız, kolayca yapamayacağınız işlevler için fazla ödeme yapma riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Girişimciler için B2Blog medya kaynağı, farklı şirketler için hangi çevrimiçi yazarkasaların uygun olduğu, bir mali veri operatörünün nasıl seçileceği ve neden tüccar edinmeye ihtiyacınız olduğu konusunda bir dizi makale hazırladı.

B2Blog, kendi işi olan herkes için faydalı materyallerdir. Su yok, sadece nasıl çalışılacağı ve kazanılacağı konusunda pratik tavsiyeler.

2. MYK

FMC (sabit-mobil yakınsama), çalışanların cep telefonlarını ve ofis telefonlarını bir ağa bağlayan bir teknolojidir. Birçok şirketin, çalışanları kısa numaralar kullanarak aramak için kullanılabilecek dahili PBX'leri vardır. FMC ile bu özellik yalnızca ofis telefonlarında değil, kişisel cep telefonlarında da kullanılabilir.

Toplantı için ayrılmış olsa bile bir çalışanla iletişim kurmak için kısa bir numara kullanılabilir: aramalar otomatik olarak cep telefonuna yönlendirilir. Bir PBX'i yeniden inşa etmeye ve yeni ekipman satın almaya gerek yoktur: FMC, hazır bir kurumsal ağa bağlanabilir.

İşletmenin buna neden ihtiyacı var?

Yöneticiler hem ofiste hem de yolda müşterilerle temas halinde olacaklar. Tüm iş aramaları ofis ağı üzerinden yapılır ve CRM'ye kaydedilir. Bu şekilde, çalışanların çalışmalarının kalitesini kontrol edebilir ve tartışmalı durumlarla hızlı bir şekilde başa çıkabilirsiniz.

FMC, iletişim maliyetlerini düşürmeye yardımcı olur: Bir çalışan yoldayken ve ofisi cep telefonundan aramak istediğinde, görüşme ücretsiz olacaktır. Astlarınıza telefon ücretlerini geri öderseniz, yalnızca FMC ile iş görüşmeleri için ödeme yaparsınız. Bu durumda, iş cep telefonundan yabancı kişisel numaralara yapılan aramalar tamamen devre dışı bırakılabilir.

3. Bulut hizmetleri

Bu sadece bulutta veri depolamakla ilgili değil. Burada muhasebe, CRM, depo yönetimi ve telefon tercümesi yapabilirsiniz.

Bulut çözümleri, bazı çalışanlarının uzaktan çalıştığı şirketler için harikadır. Ekip, iş için gerekli bir dizi araç alır, yalnızca Ağa istikrarlı erişim gerekir.

İşletmenin buna neden ihtiyacı var?

Bulut hizmetleriyle işinizi akıllı telefonunuz da dahil olmak üzere herhangi bir cihazdan yönetebilirsiniz. Şirketin ne durumda olduğunun her zaman farkında olacak ve hem iş gezisinde hem de tatilde iş sorunlarını hızlı bir şekilde çözebileceksiniz.

Bulut çözümleri, ekipman satın alımlarında tasarruf etmenize yardımcı olur. Örneğin, bir promosyon için promosyon sayfası açacaksanız, bir sunucuya para harcamanın bir anlamı yoktur. Bulutta kiralamak ve yalnızca gerçekten ihtiyacınız olan kaynaklar için ödeme yapmak daha kolaydır.

4. CRM

CRM (müşteri ilişkileri yönetimi), bir müşteri ilişkileri yönetim sistemidir. Basitçe söylemek gerekirse, bu, müşterilerle çalışma geçmişi hakkında eksiksiz bir rapor sağlayan bir hizmettir.

CRM, müşterinin şirketi nasıl öğrendiğini, neyi ve kaç kez satın aldığını gösterir, burada arama kayıtlarını ve yazışma geçmişini bile saklayabilirsiniz. Tüm bilgiler tek bir yerde toplanır: görmek için alıcının kartını açmanız yeterlidir. Görünüşe göre düzenli bir müşterinin neden tekliflerinizi birkaç aydır görmezden geldiğini yöneticiden artık öğrenmenize gerek yok.

İşletmenin buna neden ihtiyacı var?

CRM, satış departmanını rutin, tekrarlayan görevlerden kurtarır: örneğin, onunla olan kişiler hakkındaki bilgileri bir müşteri kartına manuel olarak girmeniz gerekmez. Sohbetlerdeki tüm aramalar, mektuplar, mesajlar otomatik olarak sisteme kaydedilecektir. Bir anlaşma yeni bir aşamaya geçtiğinde, hizmet yöneticiye ne yapması gerektiğini söyler.

CRM yardımıyla satış departmanının çalışmalarını analiz edebilir ve potansiyel müşterilerin en çok hangi aşamalarda kaybolduğunu takip edebilirsiniz. Sistem, her bir çalışanın etkinliğini izlemenizi sağlar ve sizi yöneticinin bazı müşterileri yanına alıp gittiği durumlardan kurtarır. Sonuçta, onlarla tüm iletişim geçmişi veritabanına kaydedilecek.

5. Sosyal ağlarla çalışma hizmetleri

Şirket haberlerini her sosyal ağda manuel olarak yayınlamak, yalnızca çok fazla boş zamanınız varsa iyi bir çözümdür. Diğer tüm durumlarda, SMM için özel hizmetler kullanmak daha iyidir.

Gönderileri planlamanıza, rakiplerinizin eylemlerini izlemenize ve abone büyümesini kontrol etmenize yardımcı olurlar. Bu tür programlar, gönderilerinizi olabildiğince çok kişinin görebilmesi için gönderi göndermek için en iyi zamanı bile önerebilir.

İşletmenin buna neden ihtiyacı var?

Sosyal medya, yeni müşteriler için harika bir kaynaktır. Bunun için işiniz ve yeni teklifleriniz hakkında konuşabilir, indirimleri paylaşabilir ve satış artışı elde edebilirsiniz.

SMM hizmetleri, sosyal ağlardan alıcıları çekmek istiyorsanız kullanışlıdır, ancak sayfalarınızla çalışacak ayrı bir uzman için para yoktur. Bu uygulamalarla gönderileri her platform için uyarlamak, bir içerik planı oluşturmak ve hafta sonları veya tatil günlerinde otomatik gönderiyi ayarlamak çok kolay.

6. Numara takibi

Müşterilerin nereden geldiğini anlamanıza yardımcı olan bir araçtır. Çağrı izleme, müşteri çağrılarını reklam kanallarına bağlar ve en çok satışı hangi yerleşimin sağladığını gösterir.

Numara takibi statik ve dinamik olabilir. Statik durumda, her trafik kaynağına farklı bir telefon numarası atarsınız. Örneğin, bir broşüre bir numara, bir Instagram sayfasına bir numara yerleştirirsiniz ve ardından hangisinin daha sık arandığına bakın.

Dinamik arama takibi, çevrimiçi reklamcılık için uygundur. Bir müşteri sitenizi ziyaret eder ve kendisi için özel olarak oluşturulmuş benzersiz bir numara görür. Böylece siteye yönlendirmenin kaynağını izleyebilir ve arama motorunda hangi sorguların size bir müşteri getirdiğini öğrenebilirsiniz.

İşletmenin buna neden ihtiyacı var?

Numara takibi, hangi reklamların ve kampanyaların gerçekten işe yaradığını gösterir. Etkisiz kanalları atabilir ve serbest kalan fonları daha fazla alıcı getirenlere yatırabilirsiniz.

Çağrı izleme yardımıyla, farklı trafik kaynakları için bir müşteri çekmenin maliyetini hesaplayabilir ve reklam vermenin daha karlı olduğu yerleri karşılaştırabilirsiniz. Tanıtım için yeterli paranız yoksa, bu, reklam bütçenizi uygun şekilde ayırmanın iyi bir yoludur.

7. İnternet muhasebesi

Muhasebe, hevesli girişimciler için bir kabustur. Vergileri ve ücretleri saymanız ve ardından vergi dairesine heyecan verici (aslında değil) gezilere daha fazla zaman ayırmanız gerekir.

İnternet muhasebesi kurtarmaya geliyor. Tüm evrak işleriyle ilgilenen bir bulut hizmetidir. Müşteriler için vergi ve maaşları hesaplamaya, faturalar oluşturmaya ve belgeleri kapatmaya yardımcı olur. Genellikle bu tür hizmetler uzman tavsiyesi sağlar: deneyimli bir muhasebeci, bir şeylerin ters gittiğini anlamanıza yardımcı olur.

İşletmenin buna neden ihtiyacı var?

Bir işin başlangıcında, deneyimli bir uzmanın maaşı için fon bulmak zordur, ancak bu, raporlamadan vazgeçmek için bir neden değildir. Muhasebe departmanı ile “iyi olacak” ilkesine göre çalışırsanız, kârın bir kısmını kaybetme veya vergi memurlarının dikkatini çekme riski vardır - kesinlikle birçok soruları olacaktır.

Online muhasebe hizmeti, raporların sunulma zamanının geldiğini size önceden hatırlatır, bunları bir banka ekstresine göre otomatik olarak oluşturur ve vergi dairesine gönderir. Bir sonraki ödeme zamanı geldiğinde sistem, mevzuattaki değişiklikleri dikkate alarak katkı payını hesaplayacak ve İnternet Bankası için ödeme talimatı oluşturacaktır.

Çevrimiçi muhasebe hizmetlerinin önemli bir avantajı, son derece net bir arayüzdür. Yeni başlayanlar için tasarlanmıştır ve herhangi bir cihazdan edinilebilir: örneğin, tatilde bile vergileri doğrudan akıllı telefonunuzdan ödeyebilirsiniz.

Hangi hizmeti seçeceğinizi bilmiyorsanız, Beeline Business blogunu okuyun: İşte uygun bir çevrimiçi muhasebe departmanını nasıl bulacağınız. B2Blog, hem kendi işine yeni başlayanlar için hem de deneme yanılma yoluyla çok şey öğrenmiş girişimciler için faydalıdır. Blog, Rus yasalarının karmaşıklığı hakkında erişilebilir bir dilde konuşuyor, pazarlamanın temellerini açıklıyor, müşterilerle nasıl çalışılacağı konusunda tavsiyelerde bulunuyor, böylece iş bir zevk ve baş ağrısı kaynağı değil.