Topluluk önünde konuşma mantığını korumanın kolay bir yolu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Siz ve izleyicilerinizin hikayenin izini kaybetmemesi için bir sunumu veya konuşmayı nasıl oluşturacağınızı öğrenin.

Bugün size topluluk önünde konuşmaya hazırlanmama yardımcı olan basit ama etkili bir araçtan bahsetmek istiyorum. Okul günlerimden beri çok ve sıklıkla performans sergiliyorum ve diğerlerine göre bazen iyi yapıyorum. Bir konuşmaya nasıl düzgün bir şekilde hazırlanacağım konusunda çok sık sorulur. Bu sorunun cevabı sadece makalelerin değil birçok kitabın konusu ve burada tam olarak cevaplamayacağım ama çok özel bir teknikten bahsedeceğim.

Topluluk önünde konuşma anlatımı

Daha önce uzun konuşmalar dinlediyseniz, konuşmacının bazen yapının içinde kaybolduğunu ve tüm sunumun garip hissettirdiğini fark etmişsinizdir. Bu, konuşmanın genel izlenimini büyük ölçüde bozar. Herhangi bir uzun (10 dakika veya daha fazla) kamuya bir raporla hazırlanırken, genel yapıyı unutmamak ve sunumun mantığını korumak önemlidir.

Performansımızı genellikle nasıl hazırlarız? PowerPoint veya Keynote'u açın ve içerik slaytını slaytla perçinlemeye başlayın. Bununla birlikte, onuncu slaytta, yavaş yavaş “Bir şeyi yanlış yapıyorum” anlayışı gelir ve önceki slaytlara geri dönmeniz, onları yeniden yapmanız ve hatta bazen sıfırdan başlamanız gerekir.

İpliği kaybetmemek ve gelecekteki konuşmanız için tutarlılık, yapısallık ve anlaşılırlık sağlamak için erken bir aşamada, sıklıkla kullandığım harika bir araç var - bu, ana hatların çizilmesi veya konuşmanın anlatısıdır.

Özü çok basittir: Slaytlar hazırlamaya başlamadan önce, anlatmak istediklerinizin tüm "hikayesini" birkaç cümleyle yazarsınız.

Nasıl çalışır

Daha açık hale getirmek için, size bir örnekle anlatacağım.

Netology'de “Dijital Ürün Yöneticisi” kursunda mentor olarak öğrencilere diploma hazırlama ve savunmalarında yardımcı oluyorum. X Gününe kadar geçen haftalarda, öğrencinin sunumunun nasıl görüneceği konusunda genellikle kabaca bir fikri olur. Ayrıca, adım adım içerik oluşturan öğrenci, gelecekteki sunumun ilk taslağını alır. Kural olarak, bu aşamada elde edilenler, yanlış yerleştirilmiş aksanlarla zayıf yapılandırılmış, tutarsız.

Öğrenciye yardımcı olmak ve aynı zamanda söylemek istediğini daha iyi anlamak için anlatmayı planladığı hikayenin bir anlatısını hazırlamasını istiyorum. Diyelim ki tezin özü bir mobil uygulama için bir ürün stratejisi geliştirmek. Öğrenci projesinde ürünün mevcut durumunu derinlemesine araştırır, kullanıcılarla iletişim kurar, kullanılabilirlik testleri yapar, analitiği araştırır, hipotezler kurar ve bunları uygular. Bu, onlarca saatlik titiz bir çalışmadır.

Buradaki zorluk, en önemli ayrıntıları kaçırmadan tüm hikayeyi 20 dakikalık bir konuşmaya sığdırmaktır.

Öğrencilerimden birinin böyle bir çalışma için bir anlatı örneği şöyle görünüyordu:

Böylece konuşmanın anlatımı, birkaç cümleyle anlatılan raporun genel mantığıdır. Hikayeyi şekillendirmek için 10 dakika harcamak, tüm sunumu hazırlamak için kendinize zaman kazandıracak ve tutarlı bir sunum her zaman daha iyi algılanacağı için izleyicide daha iyi bir izlenim bırakacaktır.

Bir anlatıyı doğru yazmak için kendinize şu soruyu sorun: "20 saniyede yapılan işin özünü anlatmam istense ne derdim?"

Çoğu zaman, bir anlatının yazılması birkaç denemede gerçekleşir: ilk versiyon, hazırlığın en erken aşamasında doğar ve daha sonra yeni bilgiler geldikçe yavaş yavaş düzeltilir. Bu tamamen normaldir.

Anlatı hazırlamaya alternatif olarak hemen sunumun bir iskeletini oluşturabilirsiniz. Her zaman yaptığım şey bu. Buradaki nokta, PowerPoint veya Keynote'ta başlıklardan başka bir şey içermeyen istediğiniz kadar slayt oluşturmaktır. Bu sayede slaytları hazırlarken genel yapı her zaman gözünüzün önünde olacak ve bu da sürecin kendisini kolaylaştıracaktır.

Böyle basit ama etkili bir araç.