Stres Nasıl Azaltılır: 7 Basit Zaman Yönetimi Püf Noktası

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Çoğu zaman her şeyi zamanında yapacak vaktimiz olmuyor. Dinlenmek ve sevdiklerimizle iletişim kurmak için genellikle yeterli zamanımız olmaz. Bütün bunlar bizi gergin, gergin, gergin yapıyor. Bu makaleden zamanınızı nasıl doğru bir şekilde tahsis edeceğinizi ve çok daha az gergin olmayı öğreneceksiniz.

İnsanların stres yaşamasına en çok ne sebep olur? Zaman. Nadiren yeterli olduğunu hissediyoruz - her zaman her şey için yeterli zamanımız yok. Aslında, Dünya gezegeninin nüfusunun çoğunluğunun yeterli zamanı var, birçoğu onu nasıl doğru kullanacağını bilmiyor.

Ya zamanımızı boşa harcıyoruz ya da etrafımızdaki insanların bizim için yapmasına izin veriyoruz.

Zaman yönetimi tekniklerinde ustalaşırsanız, bu, daha kısa sürede daha fazla iş yapmak için zamanınız olacağı anlamına gelmez. Bu, işinizi (sadece değil) zamanınızı doğru bir şekilde nasıl planlayacağınızı, önceliklendireceğinizi, mevcut tüm kaynakları nasıl kullanacağınızı öğreneceğiniz ve ardından planınızdan sapmayacağınız anlamına gelir.

İşte işleri daha verimli bir şekilde yapmanıza ve daha az gergin olmanıza yardımcı olacak yedi basit zaman yönetimi ipucu.

1. Gününüzü düzenleyin

Gününüzü planlamak, her gün - ya bu gece ya da yarın sabah - tamamlamanız gereken önemli ve olağanüstü bir görevdir.

Elbette her şeyi öngörmek ve planlamak mümkün değil, her zaman acil durumlar, öngörülemeyen durumlar ve mücbir sebepler var ama yine de planın belli bir omurgasını oluşturmaya değer.

Sadece iş aktivitelerinizi değil, aynı zamanda yemeklerinizi de planlayın (normal yemek için zamanınız olacak ve kuru atıştırmalıklarla kesintiye uğramayacak şekilde planlayın), egzersizler ve diğer fiziksel egzersizler, arkadaşlarınızla ve ailenizle buluşmak için zamanınız olsun. Tabii, dinlenmek için biraz zaman ayırın.

2. Önceliklendirin

Eğer iflah olmaz bir mükemmeliyetçiyseniz, sonunda her şeyi yapamayacağınızı anlayın. Şimdi neyin en önemli olduğuna karar verin ve tüm çabalarınızı bu görevlere odaklayın. Kendinize kısa vadeli, küçük hedefler belirlemek en iyisidir - bunlar ulaşılabilir olacaktır ve aslında yeterince şey yaptığınızda az şey yapmış gibi hissetmeyeceksiniz.

3. İşleri ve yetkiyi daha sık devredin

İşleri ve yetkiyi elinizden geldiğince devredin. Her şeyi tek başına yapamazsın. Başkalarına öğretin, bazen başkalarına bağımlı olmaktan korkmayın, gerektiğinde yardım istemekten çekinmeyin.

4. Önce en zor şeyleri yapın

Her güne zor görevlerle başlamayı alışkanlık haline getirin, böylece daha enerjik ve yorgun olmadan onlarla başa çıkabilirsiniz. Tüm basit işleri öğleden sonraya bırakın.

Genellikle zor işleri yapmaya başlamaktan korkarız, bu yüzden onları sürekli olarak son ana kadar erteleriz. Ama aynı zamanda sürekli bu görevleri düşünür ve bütün gün gergin oluruz. Neden kendine eziyet edeceksin? Tüm bunlarla hemen başa çıkmak, rahatlamış hissetmek ve günün geri kalanında daha üretken olmak daha iyidir.

5. Mümkünse toplantılarda zaman kazanın

Tüm önemli konuları tartışmak için genellikle 10-15 dakikaya ihtiyacımız var. Ancak konuşmalara çoğu zaman yerinde olmayan konuşmalar eşlik ettiğinden, önemli ölçüde gecikebilirler.

Bir kişiyle şahsen görüşmemize bile gerek duymadığımız zamanlar vardır - sadece onunla telefonla konuşun veya ona e-posta ile bir mektup gönderin. Böyle bir durumunuz olduğunu düşünüyorsanız, bire bir konuşarak zaman kaybetmemelisiniz. Böylece sadece zamandan değil, muhatabınızın zamanından da tasarruf etmiş olursunuz.

6. Her şeyi son ana bırakmayın

Bir görevi son teslim tarihlerinin baskısı altında tamamlamak, ruhunuz, üretkenliğiniz ve genel olarak vücudunuz için en kötüsüdür.

İşi aceleyle yapıyorsunuz, bu da neredeyse her zaman kötü yaptığınız ve kendinizi kaçınılmaz yeniden çalışmaya mahkum ettiğiniz anlamına geliyor. Ve elbette, işi zamanında bitirmeye karar verdiğinizden çok daha gerginsiniz.

Önceden planlamak. Görev zor ve zaman alıcıysa, görevi verimli ve zamanında tamamlayabilmeniz için birkaç güne bölün.

7. Mükemmeliyetçi olmayın

Makul bir zaman çerçevesinde elinizden gelenin en iyisini yapın ve ardından diğer önemli görevlere geçin. Fazladan zamanınız varsa, daha sonra her zaman önceki görevlere dönebilir ve bunlarda ayarlamalar yapabilirsiniz.

İstatistiklere göre, görevi% 95 oranında tamamlamak, herkesin başaramadığı mükemmel bir sonuçtur.

Tabii ki, zamanınızı ve kendi çabalarınızı nasıl düzgün bir şekilde yöneteceğinizi öğrenmek için öz disipline ve biraz uygulamaya ihtiyacınız olacak. Bunu yapmayı öğrendiğinizde, hayatınızın ne kadar düzenli hale geldiğini ve ne kadar az gergin olduğunuzu fark edeceksiniz.