Harflerin sizi bunaltmasını nasıl önleyebilirsiniz?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

İki insan kategorisi vardır. Bazıları her şeyde tam bir düzene sahiptir: harfler sıralanır, masaüstündeki simgeler düzenlenir. Diğerleri posta kutularını korkmadan açamazlar, çünkü her gün daha fazla olan okunmamış bir mektup dalgası vardır. Ancak bunlarla baş etmek kolaydır.

Posta kutusu, hiçbir şeyin düşmemesi için kapısını kapalı gözlerle açtığınız taşan bir dolaba benziyorsa, harflerin basit bir şekilde ayrıştırılması durumu düzeltmeyecektir. Posta ile çalışma yaklaşımınızı değiştirmeniz gerekiyor. Ardından, genellikle sonsuz bir yeni mesaj akışına - daha önemli görevlere - harcanan zamanı daha verimli bir şekilde harcayabilirsiniz.

Yerden kalkmak için önce kendinize iki soru sorun:

1. Neden çok fazla e-posta alıyorsunuz?
2. Onları hızlı bir şekilde sökmenizi engelleyen nedir?

Cevaplarınıza dayanarak, sorunu çözmeye başlayın ve yol boyunca birkaç yararlı ipucu kullanın.

Karar vermek

Posta kutunuzdaki bir tıkanıklık, karar vermede bir sorun olduğunu gösterebilir. Birçok insan sorumluluk almak konusunda isteksizdir. Her şeyi daha rahat bir ortamda çözmek için cevaplanması gereken soruları daha sonraya ertelerler. Ya da şimdi cevap mektubu göndermemek için kendilerine başka bahaneler buluyorlar.

Her e-postaya, yanıtta geç kaldığım için, mektubun diğerleri arasında kaybolduğu veya spam'e düştüğü için bir özür ile başlamamak için (ve aslında, gelen kutusunda sessiz bir sitem olarak kaldı, sabırla açacağınız anı bekledi. tekrar), kendin üzerinde çalış: kararlar ver.

Mektubu açmayı kural haline getirin, sizden gereğini hemen yapın ve hemen cevap yazın. Ve posta gönderilene kadar haçı tıklamayın.

Fazlalıktan kurtulmak

Kendinizi bazı mektupları almaktan kolayca kurtarabilirsiniz:

1. Uzun zamandır dikkat etmeyi bıraktığınız gereksiz postaların aboneliğinden çıkın. Bu, birkaç saniye ve birkaç tıklama meselesidir: reklam materyalleri içeren okunmamış mektuplar artık posta kutusunda birikmeyecektir.
2. Sosyal ağlardan ve çeşitli web hizmetlerinden gelen bildirimleri devre dışı bırakın.
3. Müşterilerden gelen kişisel postalara gelen mektupları, şirketinizin web sitesindeki adresi belirten başka bir posta kutusuna yönlendirin. Başka bir çıkış yolu, ayrı bir geri bildirim formu oluşturmaktır.

Tek kelimeyle, mümkün olan her şeyi yapın, böylece posta, ayrım gözetmeksizin her şeyi emen bir kara delik haline gelmez: hem gerekli hem de gereksiz.

Filtreleri özelleştir

En sevdiğiniz medyadan en iyi malzemeleri veya çevrimiçi mağazalardaki indirimleri öğrenmek için haber bültenlerine ihtiyacınız varsa, bunları bırakabilirsiniz. Ancak filtreleri kullanarak canlı gelen kutusu olan klasörden kaldırın. Bunları kullanan posta servisi, gerekli klasörlere kendi başına mektup gönderecektir.

Filtrelemenin temeli, gönderenin adresi veya örneğin mesajın gövdesinde yer alan anahtar sözcükler olabilir. Her şey, ana posta klasöründen ne tür mektupları kaldırmak istediğinize bağlıdır.

Başka bir görev yöneticisi bul

Posta kutusu, klasik not defteri yapılacaklar listenizin veya zamanlayıcı uygulamanızın yerini almamalıdır. Bir mektup ve onunla birlikte yeni bir vaka alır almaz, onu postadan yapılacaklar listenize aktarın.

Cevapları dikte et

Mektup yazma sürecini sevmediğiniz için cevaplar size zor geliyorsa, diğer tarafa geçin. Dikte işlevini kullanmayı deneyin: teknik, söylemek istediklerinizi kendi başına kaydedecektir. Ve kişi listenizdeki en az muhafazakar kişiler için, mektuba ekli videoların yardımıyla bile yanıt verebilirsiniz.

Postayı programa göre aç

Tavsiye herkes için geçerli değildir, çünkü çoğu zaman 7/24 iletişim halinde olmanız gerekir. Ancak yine de bazıları için faydalı olabilir.

Gün boyunca postalama için zaman dilimleri ayırın. Ardından yokluğunuz sırasında gelen tüm mektupları bir kerede cevaplayın.

Postayı bir not defterine dönüştürmeyin

Telefon numaraları, şifreler, adresler - tüm bunlar posta kutusunun bağırsaklarında saklanmamalı, ancak el altında olmalıdır: bir defterde, akıllı telefondaki kişi listesinde, işyerinde yapıştırılan çıkartmalarda. Gerekli bilgileri postadan bulmanız daha kolay olacak yere aktarın: aramayı her zaman harflerle kullanmak hala çok uygun değil.

Ayrıca, kendinize not mektupları göndermeyin. Birçok kişi bunu, postaya hatırlanması gereken bilgileri yazarak yapar. Kaydetmek istediğiniz eklere resim ekleyin. Postada, zamanı geldiğinde daha sonra okumak istediğiniz makalelerin bağlantılarını içeren mektuplar biriktirirler.

Sonuç olarak, o kadar çok harf var ki, anlamlarını yitiriyorlar. Onlara asla geri dönmezler çünkü listede aşağılara inerler ve kısa sürede unutulurlar.

Güzel fotoğrafları saklamak ve özel uygulamalara notlar yazmak için Tumblr veya Pinterest'i kullanın.

Bu kuralları takip ederek, posta kutunuzda düzeni sağlayabilecek ve postayla çalışmak için harcanan zamanı optimize edebileceksiniz.