Neden meşgul olmak tembelliğin yeni bir şeklidir?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Intercom'un başkan yardımcısı Megan Sheridan, insanların zaman ve zaman ayırma konusunda çok takıntılı olduğuna inanıyor. Öyle ki tembelliklerini örtmeye çalışıyorlar. Meghan'ın bu konudaki makalesini dikkatinize sunuyoruz.

Popüler inanışın aksine, zaman bir sınırlayıcı değildir. Başarının önündeki engel kendinizsiniz.

Zaman yönetimi ve konsantrasyon önemlidir, ancak hedefe doğru ilerlemeyi kesinlikle etkilemeleri gerekir. Bu etki derecesini sınırlayan faktörler, sizin veya bir başkası için her zaman açık değildir.

Zamanın kazandığını düşünmek yaygın bir hatadır. Sürekli istihdam bu savaşın gerçek sonucudur. Daha da kötüsü, bunu sıklıkla başarı ile karıştırıyoruz.

Bütün gün e-posta yazabilir, şu veya bu sorunu çözebilir ve son derece "meşgul" olabilirsiniz. Ama bu yanlış bir yaklaşımdır. Sonuçta yüz yüze görüşerek sorunu 10 dakikada ortadan kaldırabilirsiniz. İlk durumda, sadece zaman harcıyorsunuz; ikinci durumda, etkiliyorsunuz. Kendini anlamsız işlerle doldurmak tembel olmak gibidir.

Açıkçası, iş yorgunluk ve strese yol açmamalıdır. Etkilemek, fırsatları, kriterleri ve zamanı gerçekçi bir şekilde değerlendirmek anlamına gelir.

Tüm dünyaya söylenmesine rağmen yaklaşımınızı yeniden düşünmeye çalışın: ne kadar çok, o kadar iyi. Birinci sınıf yapmıyorsanız neden bir sürü işi hemen yapasınız ki? Müşteriler, sırf "yapacak çok şeyiniz vardı" diye hack'inizi kabul etmeyecektir. Oyunun kuralları değişti. İşiniz sizin elinizde. Dünyanızın tahmin edilemez kısmı ve etkiniz kendinizsiniz.

O halde istikrar nedir? Garip bir şekilde, zamanında. Zaman nesneldir: Nasıl kullanırsanız kullanın haftada 168 saat vardır. Hesaplayın: Günde 7 saat uykuya ve haftada 55-60 saat işe harcıyorsunuz. Dinlenmenin düşündüğünüzden çok daha uzun sürdüğü ortaya çıktı. Harika, değil mi?

İş bölümüne bir göz atalım. Etkiniz 55-60 saatlik bir süreye yayılıyor. Şirket için konumunuz ve değeriniz ne olursa olsun, ortak bir davanın parçasısınız, güveniliyorsunuz. Kabaca söylemek gerekirse, belirli sorumlulukları, belirli bir arz ve talebi olan bir metasınız. Muhtemelen sağlam, tutarlı sonuçlar istiyorsunuz ve burada akılda tutulması gereken birkaç şey var.

Nitelik mi nicelik mi? Ya biri ya da diğeri, tekrar tekrar karşılaşacağınız bir seçimdir. Cevap sorunun kendisinde yatıyor. Kalite ve performans birbirini dışlayamaz. Etki sanat değildir. Bu sadece eylemler ve onların yararları arasında bir dengedir. Ne de olsa, gönülsüzce savaşmazdın.

Bu durumu göstermek için en sevdiğim örnek, Starbucks'ın müşterilerden gelen sürekli "daha fazla kahveye ihtiyacımız var" taleplerine nasıl yanıt verdiğidir. Büyük bir içecek bardağı geliştirdiler - trenta, 916 ml. Normal bir bardağa göre %55 daha büyüktür ve bir seferde insan midesinin taşıyabileceğinden 16 ml daha fazladır. Mantıken şirketin tüketici taleplerine bu kadar abartılı ve savurgan bir tepki vermesi karikatürden başka bir şey değil. Ama bu bizim kendimiz her zaman yaptığımız şey. Görevleri "fazla uzatırız", kendimizi aşırı yorarız ve halihazırda yapılmış veya alakasız işlerde kaynakları boşa harcarız. Kuvvetleri başka bir şeye yönlendirmek yerine.

Boştayız, gereksiz.

Bu davranış yüksek maliyetlere yol açar. Muhtemelen duymuşsunuzdur. Bu gerçek bir profesyonel kıyamet. Teknolojik çalışma planına odaklanmamış işleri koymanız pek olası değildir. Öyleyse neden kendi yapılacaklar listenize dahil ediyorsunuz? Kendinize karşı dürüst olun: ne yapmalısınız?

Zamanını yönet

• Nelerden oluştuğunu anlamak için günlük bir rutin yapın. Başkalarıyla paylaşın. Meşgul ve müsait olmayacağınız dönemleri belirleyin.
• Görevlerin bir listesini tutun. Uygulama ve diğerleri için kullanın.
• Zamanınızı gerçekten nerede harcadığınızı anlamak için eylemlerinizi takip edin. Örneğin, uygulama hayat hikayenizi kaydedecek ve analiz edecektir. Bu bilgileri hızlı ve acısız bir şekilde toplayabilirsiniz.
• Kendinize sorun, zamanınızın yarısını neye harcayıp aynı sonuçları elde edebilirsiniz? Kendinize bu soruyu sormaktan asla vazgeçmeyin. Ve bunun için git.
• Toplantıların sırayla çalışması için bloklar halinde planlayın. Günlük planınıza tek çalışma için zaman ekleyin.
• Toplantılar, randevular vb. gibi yaklaşan etkinliklerle ve bu etkinliklerle ilgili olarak programınızı önceden planlayın. Böylece bu olaylar arasında enerjiyi mevcut görevlere özel kuvvetle yönlendirebilirsiniz. O zaman başarınızı gerçekten etkilediğinizi hissedeceksiniz.

Konsantrasyonu yönetin

• Her zaman sadece bir şeye odaklanın.
• Bildirimleri kapat. Şu anda ihtiyacınız olmayan sekmeleri ve programları kapatın. Bütün bunlar dikkat dağıtıyor.
• Önemli olmayan kararlar alma ihtiyacını ortadan kaldırın. Örneğin, Mark Zuckerberg, ne giyeceğinizi veya ne yiyeceğinizi seçmek için enerji harcamamak için tüm halka açık etkinliklerde aynı tişörtle. Deneyin ve sadece gerçekten önemli olanı etkilersiniz.
• İdari görevleri periyodik olarak üstlenin, ancak mevcut olanları kesintiye uğratmayın. Evden ayrılmadan önce sabah bir saat ve akşam bir saat postanızı çalışın.

Ekibinizi yönetin

• Varlığınızın gerekmediği toplantılara gitmeyin. Her zaman sensiz yapıp yapamayacaklarını kontrol et.
• İş toplantılarına ihtiyacınız olduğu kadar katılın. Kalkmaktan çekinmeyin ve ilgilendiğiniz konu tükendiğinde ayrılmak için kendinize izin verin.
• Toplantıların zamanlamasını oluşturun ve sürdürün. Örneğin, Google Takvim'de müzakereler için 30 dakika ayırdıysanız, bir dakika daha fazla olmamalıdır.
• Süre dolduğunda müzakereleri kesin. İş toplantıları hazırlık ve soğukkanlılık gerektirir. Bunun için 5 dakika izin verdiyseniz, muhatap buluşmalıdır.

Etki bir boşlukta mevcut değildir. Sen değilsen, kimse potansiyelini fark etmiyor.

Zamanın etkin kullanımı disiplin, düşüncelilik ve öz kontrol gerektirir. Zamanı acımasızca sahiplenmeli ve yönetmelisiniz. Dikkatinizi dikkatli koruyun ve her zaman yüzde yüz konsantrasyonla çalışın. Dağınıklığı kesmekten korkmayın (onu yaratan insanlara saygı gösterin). Aynı şey içsel benlik için de geçerlidir: ne zaman serbest bırakacağınızı ve ne zaman hırslarınızla akıl yürüteceğinizi bilin. Ilımlı ol.

Bu ipuçlarını bir hafta boyunca deneyin ve ardından tekrar deneyin. Sizin için neyin işe yaradığını kullanın ve şunu unutmayın: davranışlarınız her zaman etkinizin bir göstergesidir. Doğru zamanda doğru nedenlerle doğru şeyleri yapın.

Enerji ve yetenek sizi ileriye taşıyabilir, ancak yolculuk boyunca etki ve konsantrasyon sizinle birlikte olacaktır.