Günde 100 görevi tamamlamak isteyenler için 7 hayat tüyosu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Girişimci Tony Stubblebine, günde 100 görevi tamamladığı yapılacaklar listesi yönetimi yaklaşımından bahsediyor.

Amerika Birleşik Devletleri'ndeki avukatlar, çalışmalarının her altı dakikasında müvekkillerine fatura düzenler. Bu, bu kadar kısa bir süre içinde ne gibi yararlı şeylerin yapıldığını tam olarak anlamaları gerektiği anlamına gelir. Görevleri izlemeye yönelik ayrıntılı bir yaklaşım, verimliliğin artmasına yol açar ve bunu benimseyebiliriz.

Çoğu yapılacaklar listesinin sorunu, tamamlanmamış görevleri biriktirmeye teşvik etmeleridir. Ancak bitmemiş işler, sürekli bir suçluluk ve erteleme kaynağı haline gelir.

Bunun yerine, ne yaptığınızı ve ne yaptığınızı takip etmeye odaklanan alternatif bir sistem kullanabilirsiniz. Suçluluk değil, gurur temellidir. Ve işte ayrıntılı bir görev listesinin faydaları:

• Daha sonra hangi görevin yapılması gerektiğini bildiğiniz için ertelemeyeceksiniz.
• Mola vermeye ihtiyacınız olduğunda, görev listesine notlar alabilirsiniz. Bu dikkatinizi dağıtacaktır, ancak daha sonra işe dönmek daha kolay olacaktır.
• Kendinize karşı tutumunuz değişecek. Günde 100 görevi tamamlayarak üretkenliğinizden memnun kalacaksınız.
• Böyle bir liste, akışın durumunu girmeye yardımcı olur.
• Heyecan başlıyor: Bir saat içinde mümkün olduğu kadar çok işi kapatma arzusu var.
• Günün sonunda, 40 ila 120 tamamlanmış göreviniz olacak.

Bu sistem en iyi şekilde normal bir metin dosyası ve uygulamalarla veya. Trello, Todoist, Things ve diğer birçok yapılacaklar listesi hizmetiyle de çalışmaz.

1. Bulut depolama ile çalışın

Yapılacaklar listesini kullanmak bir alışkanlıktır. Bu, her zaman erişmeniz gerektiği anlamına gelir. Bu nedenle, listenizi bulutta tutmak ve saklamak en iyisidir.

Yukarıda önerdiğim tüm uygulamalar bunu otomatik olarak yapıyor.

Dropbox'ta tuttuğum normal bir todo.txt metin dosyasıyla çalışmaya alışkınım, bu yüzden onunla her zaman, her yerde çalışabilirim. Her gün eskisinin üstüne yeni bir liste ekliyorum. Todo.txt dosyam birkaç yıllık tamamlanmış görevleri içeriyor.

2. Kısayol tuşlarını öğrenin

Tüm programcılar, ellerinizi klavyeden hiç çekmezseniz işinizin daha verimli olacağını bilir. Bu, farklı mesleklerden insanlar için geçerlidir, ancak çoğu zaman kısayol tuşlarını sürekli kullanan programcılardır.

Fareye her ulaştığınızda akış durumundan çıkarsınız.

Kısayol tuşları, bir görev listesiyle çalışırken kullanışlıdır. En yaygın seçenek, yapılacaklar listesine gitmek için Alt + Tab tuşlarına basmak, az önce tamamladığınız görevi işaretlemek, bir veya iki yeni görevi kaydetmek ve işe geri dönmek için Alt + Tab tuşlarına basmaktır.

Ancak bunu daha da hızlı yapabilirsiniz ve uygulamalardaki kısayol tuşları bu konuda yardımcı olacaktır. İşte tavsiye ettiklerim:

• Sütü Hatırla: "i" seçmek için, "c" görevi tamamlamak için.
• OmniFocus: Yeni bir görev oluşturmak için ⌘N ve tamamlamak için boşluk çubuğuna basın.
• Evernote: ⌘ + Shift + T ile yeni bir görev oluşturun. Tamamlanacak kısayol tuşu yok.
• Wunderlist: Yeni bir görev seçmek için Sekme + oklar, tamamlamak için ⌘D.

Metin dosyaları biraz daha karmaşıktır. Bir görevi seçmek için "_" ve tamamlandı olarak işaretlemek için "×" kullanırım, bu nedenle yapılacaklar listem genellikle şöyle görünür:

Metin dosyaları, makrolarla çalışmaktan rahat olan ileri düzey kullanıcılar için en iyi seçenektir. Birçok düzenleyicide, örneğin Sublime'da, makroları bağımsız olarak tanımlamak ve klavye kısayollarını özelleştirmek mümkündür.

3. Tüm görevleri, en küçükleri bile takip edin

Alternatif yaklaşımın özü, görevleri küçük, kolay başarılabilen öğelere bölmektir. Bu, GTD'deki bir sonraki adıma çok benzer.

"Blog yazısı yazma" gibi görevler bir kerede tamamlanamayacak kadar büyük. Daha fazla değilse, bir gönderi yazmanız bir saatinizi alabilir. Bunun yerine, Metin Düzenleyiciyi Aç göreviyle başlayın. İşte bu, sadece metin düzenleyicinizi açın. Bu, tamamlamanız gereken görevin ilk adımıdır.

Örneğin, bu metni yazdığımda görev listem şöyle görünüyordu:

× görev listesi biçimleri hakkında yazmaya başlayın [12:31]

× harikalar listesi [12:48]

× şeyler [12:48]

× todoist [12:48]

× çok odaklı [12:48]

× sütü hatırla [12:48]

× soruları yanıtla [14:26]

× tavsiye: metin dosyası, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× yazmaya geri dön [14:59]

× girişi yeniden yaz [14:59]

× faydaların listesi [14:59]

× Özet ekle [14:59]

× teknoloji bölümü ekle [15:00]

× hareket halindeyken görevler hakkında bir bölüm ekleyin [15:01]

_ Görev listesinin mevcut durumunu Gist'e yerleştirin

Ve şimdi 15 hazır görev var. Araya girmek zorunda kaldım, bu yüzden listede bir metin düzenleyicide bir gönderi açmayla ilgili iki görev var.

Yapılan iş miktarı her zaman bir gurur meselesidir. Küçük adımlar atmak, dikkati sürdürmeye ve ertelemekten kaçınmaya yardımcı olur, bu yüzden her zaman bir sonraki adımda ne yapacağımı bilirim ve bunun zor olacağından korkmuyorum.

4. Hareket halindeyken görevler ekleyin

Yapılacaklar listesini kullanmanın standart yolu, bir günde başaracağınız çok, çok sayıda öğe eklemek, sonra ona bakmak ve kesinlikle bu kadar çok şeyi tamamlayamayacağınızı düşünmektir. Ve ortalığı karıştırmaya başlarsın.

Çok fazla seçeneğiniz olduğunda, sizi gerginleştirir ve verimliliği olumsuz etkiler.

Alternatif sisteme göre, bir, en fazla iki görev eklemeniz ve çalışmaya başlamayı planladığınız yaklaşık süreyi belirtmeniz yeterlidir.

5. Tamamlanan görevleri işaretleyin

Her zaman bir görevin bitiş zamanını işaretleyin.

The Milk ve Wunderlist'in bunu otomatik olarak yaptığını unutmayın. OmniFocus kullanıyorsanız Tercihler: Görünüm → Görünüm Seçeneklerini Göster → Özel Sütunlar → Tamamlanma Tarihi'ne gidin.

Makrolarla nasıl çalışılacağını biliyorsanız, bir zaman damgasının kurulumunu programlayabilirsiniz. Bu yüzden hala Vim kullanıyorum: makrom her satırın sonuna otomatik olarak bir zaman damgası ekler.

Bunu yapmanın başka bir yolu da saati manuel olarak ayarlamaktır. Her görev için gerekli değildir, saatte bir kontrol etmeniz yeterlidir.

Zaman damgalarının amacı, son bir saatte ne kadar odaklandığınızı görmenize yardımcı olmalarıdır.

Günün sonunda, nasıl konsantre olduğunuzu değerlendirebileceksiniz. İyi bir günde 80 görevi tamamlayacaksınız. Mükemmel - 120. En ilham aldığım günde 250 yapmayı başardım.

6. Hile

Bu sistem biraz hile yapma yeteneğini içerir. Günün sonunda çok sayıda tamamlanmış görevi gönül rahatlığıyla görebilmek için kendinize çok küçük görevler koymaya özendireceksiniz.

Görev ne kadar kolaysa, bitirme olasılığınız o kadar yüksek olur. Ancak tamamlanan görevler sizi çalışmaya devam etmeye zorlar.

7. "Akış"ı yakalayın

Bazen birden fazla görevi yapılacaklar listenize yazmadan tamamlayabilirsiniz. Daha sonra liste sekmesini açtığınızda bunları ekleyin.

Uzun bir liste gurur doğurur. Sıklıkla sonra görevler eklerim. Bugün yapılacaklar listemdeki ilk iş, köpeği parkta gezdirmekti. Bilgisayarımı açmadan bir saat önce oldu, ancak başlamak için biraz dürtüye ihtiyacım vardı.

Tersine, kendinizi sıkışmış hissettiğinizde yapılacaklar listenize geçin ve küçük bir sonraki eyleminiz olduğundan emin olun.

Alternatif yapılacaklar listesi yaklaşımının amacı, görevleri birer birer tamamlarsanız gerçekleştirmesi daha kolay olan bir akış durumuna girmektir.