NDA: Böyle bir anlaşmaya ihtiyacınız var mı ve sorun yaşamamak için nasıl doğru bir şekilde sonuçlandırılacağı

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Çalışan bir belgeye dönüştürmek için çok sayıda evrak doldurmanız gerekecek.

Gizlilik Sözleşmesi nedir

Bu gizlilik sözleşmesi, İngiliz gizlilik sözleşmesine aittir. Yanlış ellere geçmemesi gereken anlamlı bilgilerin sızmasını önlemeye yardımcı olur.

Örneğin, bir şirket bir satış müdürü işe alıyor. Yıllar içinde biriken müşteri tabanına erişim izni verilir. Bir çalışan yarın istifa edebilir ve verileri rakiplere götürebilir. Bunun olmasını önlemek için NDA imzalanır.

Bir karşı tarafla bir anlaşma yapılabilir. Diyelim ki bir kuruluş bir müteahhit şirket buldu. Şimdiye kadar gizli olan yeni bir ürün için bir reklam kampanyası geliştirmesi gerekiyor. Yüklenici ürün hakkında bilgi alacaktır, ancak bunu önceden dağıtmamalıdır. Yine, NDA, yüklenicinin çalışanlarını sessiz kalmaya motive etmelidir.

NDA tarafından hangi bilgiler korunabilir?

Rusya'da, gizli bilgiler çeşitli bilgi türlerini içerir. Bu, devlet veya resmi sırlar, kişisel veriler vb. olabilir. İlgili yönetmeliklerle korunmaktadırlar. NDA'ya gelince, genellikle bir ticari sırdır.

Kanunen, üçüncü şahıslar tarafından bilinmediği için değerli olan bilgileri tam olarak koruyabilirsiniz. Örneğin, bir kuruluş benzersiz bir ürünü piyasaya sürmeyi planlıyor. Geliştirme teknolojisi bilinirse, rakipler benzer bir ürün yapabilir - ve aynı zamanda orijinali ile. Bu, şirketin karları kaçırma riskiyle karşı karşıya olduğu anlamına gelir. Bu nedenle, geliştirme teknolojisi kesinlikle bir ticari sır olabilir.

Aynı zamanda, sınıflandırılamayan oldukça büyük bir veri listesi vardır. Bu, örneğin, personel sayısı ve bileşimi, ödeme sistemi ve çalışma koşulları hakkında bilgilerdir. Lifehacker'ın ticari sırlarla ilgili materyalinde daha fazla ayrıntı bulunabilir. Bu bilgilerin NDA'da ifşa edilmesini yasaklamaya çalışırsanız, belgeye mahkemede kolayca itiraz edilecektir.

NDA, yasalarla korunmasa bile, tarafların gizli olarak kabul ettiği bilgileri ve diğer bilgileri gizli tutma yükümlülüğü içerebilir. Ancak sadece yönetmelikler bunu yasaklamıyorsa.

Gizlilik Sözleşmesi hazırlamadan önce yapmanız gerekenler

Bir kuruluşta ticari sır rejiminin tanıtılması için tüm prosedürü izlemezseniz, belge işe yaramaz. Herhangi bir küçük ayrıntı, mahkemenin gizlilik ihlali bulmayacağı gerçeğine yol açabilir. Bu nedenle, öncelikle bir gizlilik sözleşmesi yapmak için altyapıyı oluşturmanız gerekir.

Hangi bilgileri koruyacağınızı belirleyin

Burada ifşa edilmemesi gereken belirli bir veri listesi elde etmek için her şeyi dikkatlice düşünmeniz gerekir. “Çalışma sürecinde bilinen her şey” gibi genel formüllerden kaçmamalısınız - mahkeme bunlarla yetinmeyecektir. Bunun gibi özelliklere ihtiyacınız var:

• işletmenin üretim yetenekleri hakkında bilgi;
• hammadde rezervlerine ilişkin veriler;
• kurumsal geliştirme planları;
• satın alma ve satış planları.

Daha sonra, yansımaların sonuçları ticari sır oluşturan bilgiler listesinde resmileştirilmelidir.

Hassas verilerin nasıl işlendiğini belirleyin

Bazı kuralları ihlal etmekten yargılanabilmek için bu kuralların getirilmesi gerekir. Gizli bilgilerin nasıl aktarılacağını, nerede saklanacağını, üçüncü kişilere hangi koşullarda aktarılabileceğini vb. belirlemeniz gerekir. Bütün bunlar uygun bir belgede resmileştirilmeli ve bir emir veya kararname ile onaylanmalıdır.

örneğin, Yaroslavl bölgesi valisinin, ticari sır oluşturan bilgilerin işlenmesine ilişkin prosedür ve saklama koşulları hakkındaki Talimatın onayına ilişkin emri - talimatın metni ile.

Ticari sırlara kabul edilen kişilerin kayıtlarını organize etmek

Bekçinin günlüğünü tanıtın. Çalışan anahtarı alır, verilerini ve zamanını özel bir deftere yazar, imzalar. Anahtarı döndürür - aynısını yapar. Gizli bilgilere kabul edilen kişilerin kaydı da benzer şekilde çalışır. Doğru, yalnızca somut ortamdaki belgeleri alıp teslim edebilirsiniz. Elektronik versiyonlar için erişim tarihinin belirtilmesi yeterlidir.

"Ticari sır" etiketini kullanın

Bu yazının kendisini ve ayrıca gizli bilgilerin sahibinin ayrıntılarını içermelidir. Tüzel kişiler için bu tam ad ve konumdur. Bireysel girişimciler için - soyadı, adı, soyadı, ikamet yeri.

Damga, sınıflandırılmış verilerin malzeme taşıyıcılarına uygulanmalıdır: belgeler, diskler vb.

Makbuz yapmak

Genel olarak, ticari sırlarla ilgili her şey bir iş sözleşmesinde veya bir GPC sözleşmesinde belirtilebilir. Ancak bir Gizlilik Sözleşmesi de oluşturabilirsiniz. Bunun nasıl yapılacağı hakkında biraz sonra konuşacağız. Bu arada, bir çalışanın yalnızca kurumsal sırları saklamayı taahhüt ettiği bir belgeyi imzalamaması gerektiğini bilmek önemlidir. Ayrıca, kişinin ticari sırlara ilişkin düzenlemeye ve diğer ilgili belgelere aşina olduğuna dair bir makbuza da ihtiyacınız olacaktır.

Şirkette ticari sır rejimini tanıtan bir emir vermek

İçinde, daha önce yaptığınız her şeyi meşrulaştırıyorsunuz. Sipariş şöyle görünebilir:

* şirket adına * ticari sır oluşturmak için sipariş veriyorum:

1. Şirketin * ticari sırrına ilişkin yönetmeliği onaylamak.
2. * Tarihten * önce şirketin * tüm çalışanlarının * Yönetmelikleri hakkında bilgi sahibi olmak.
3. Ticari sırlara erişim kazanmış çalışanları kaydetme formunu onaylayın.
4. Ticari sırlar için gizlilik sözleşmesi formunu onaylayın.
5. Yürütme için Yönetmelikleri kabul edin ve bu Düzenin tarihinden itibaren bunlara rehberlik edin.

Uygulamalar:

• Ticari sırlara ilişkin düzenlemeler.
• Ticari sır gizlilik sözleşmesi formu.
• Ticari sırlara erişimi olan çalışanlar için kayıt formu.

NDA nasıl hazırlanır

Gizlilik sözleşmesinin katı bir formu yoktur. Burada dikkate alınması gerekenler:

• Hassas verilerin sahibini belirleyin. Sözleşme onun adına yapılır.
• Gizlilik Sözleşmesini imzalayan tarafları belirtin ve gizli verilerin üçüncü taraflara nasıl aktarılacağına ilişkin prosedürü belirleyin. Örneğin, CEO'su tarafından temsil edilen bir şirketle bir anlaşma yapılır. Ancak bilgi, onunla çalışacak çalışanlara gidecek. Bu nedenle, yükümlülüklerden biri "gizli verilere erişimi olan tüm kişilerin bu sözleşmenin hükümlerini dikkatine sunmak" olabilir.
• Bilginin ifşa edilmesinin ne anlama geldiğini yazın. Bu, kişisel kazanç, üçüncü şahıslara transfer vb. için kullanılabilir.
• Lütfen ticari sır niteliğinde olmayan hangi verilerin sözleşme kapsamında gizli kabul edildiğini unutmayın.
• Bilgiyi alan kişinin bilgiyi korumak için her türlü çabayı göstermesi gerektiğini belirtin.
• Gizli bilgileri aktarma yöntemlerini belirleyin: somut ortamlarda, bir haberci, taşıyıcı güvercinler aracılığıyla.
• Gizlilik Sözleşmesi sona erme tarihini ayarlayın. İşbirliği yapmayı bıraksanız bile, bu süre boyunca veriler gizli kalacaktır.
• Gizlilik sözleşmesinin ihlali için yaptırımları belirleyin. Zararı tazmin etme yükümlülüğü yerine sabit bir para cezası yazmak daha iyidir. İkincisini kanıtlamak zor olacak, bunun için iyi nedenlere ihtiyacınız var. Örneğin, bilgi dağıtımından sonra bir müşteri sizi terk etti. Ama "sonra", "vade" anlamına gelmez. Hasarı kanıtlamak için, müşteriden sızan veriler nedeniyle bunu yaptığına dair bir kabul almanız gerekir. Ve sabit bir para cezası ödemek için, bilginin yayılması gerçeği yeterlidir.

Sonuç olarak, gizlilik sözleşmesi örneğin, veya gibi görünebilir.

Hatırlanması gerekenler

• NDA bir gizlilik sözleşmesidir. Üçüncü şahıslardan gizli tutmak istediğiniz verileri koruyabilirler.
• Temel olarak, NDA ticari sırların korunmasına odaklanmıştır. Ancak bunları ve yasalarca saklanması yasak olmayan diğer bilgileri koruyabilirsiniz.
• Ticari sır saklamayı zorunlu kılan bir belgenin geçerli olabilmesi için şirkette hukuk çerçevesinde uygun rejimin doğru bir şekilde girilmesi gerekir. Aksi takdirde, herhangi bir cezaya mahkemede kolayca itiraz edilebilir.
• Gizli bilgilerin ifşası için sabit bir para cezası vermek, zararı tazmin etmekten daha iyidir.