Notion İncelemesi - iş ve yaşam için hepsi bir arada üretkenlik aracı

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Bu uygulamayı yükleyin ve Google Dokümanlar, Evernote, Trello ve bir düzine diğer programı unutun.

kavram nedir

Notion, çok sayıda aracı bir arada birleştirir. Notlar ve yapılacaklar listeleri, belgeler ve elektronik tablolar, kanban panoları ve bilgi tabanları - günlük olarak uğraşmamız gereken her şey burada.

Servis tüm bunları tek bir çalışma alanı şeklinde sunar. LEGO parçaları gibi, istediğiniz parçaları eklemek ve fikirleri depolamak, planlamak ve iş arkadaşlarınızla işbirliği yapmak için ideal üretkenlik aracınızı bir araya getirmek kolaydır.

Notion'ı bir Evernote, Google Docs, Trello ve Todoist karışımıyla karşılaştırın. Uygulamanın temel amacı, işi daha kolay ve rahat hale getirmek için belirli sorunları çözmek için birçok hizmeti değiştirmektir.

Notion, web sitelerinde gezinmek ve yazılım arayüzleri arasında geçiş yapmak yerine, tüm süreçleri temiz, evrensel bir ortamda çalıştırmanıza ve kontrol altında tutmanıza olanak tanır.

Bu araç nasıl çalışır?

Bu kadar çok işleve sahip uygun bir işlemi hayal etmek zor. Ama aslında, Notion'ın arayüzü, yerini aldığı bireysel programlardan bile daha minimalisttir.

Tüm içerik burada, hizmetin ana özü olan çeşitli bloklardan oluşan sayfalarda saklanır. Metinler, listeler, kodlar, resimler veya bağlantılar olabilirler.

Bloklar herhangi bir zamanda kolayca dönüştürülebilir, madde işaretli bir listeyi bir kontrol listesine ve metni bir saniyede ayrı bir sayfaya, kod bloğuna veya alıntıya dönüştürür.

Bir sayfada birkaç tane daha toplanabilir ve bu da çok seviyeli açılır listeler içinde gizlenebilir. Bunlara tablolar, kanban panoları, wikiler ve veritabanları ekleyebilirsiniz.

Bu, raflara herhangi bir şey koymak için neredeyse sınırsız olanaklar sunar. Kayıtlar arasında gezinmek için, tüm içeriği uygun bir şekilde görüntüleyen ve ipuçlarıyla hızlı bir arama yapan bir ağaç yapısına sahip bir kenar çubuğu kullanılır.

Yeni bir dosya oluşturduğunuzda, boş bir sayfadan başlayabileceğiniz veya çeşitli amaçlar için birçok hazır şablondan birini seçebileceğiniz bir iletişim kutusu açılır.

üzerine tıkladığınızda

/

alt başlıklar, listeler ve ayırıcılar gibi temel blokların yanı sıra hatırlatıcılar, tablolar, panolar ve takvimler eklemeye yarayan bir komut menüsü açılır.

Ek olarak, burada Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma ve diğerleri dahil olmak üzere çeşitli hizmetlerden medya ve dosyaları gömmek mümkündür.

Notion ile ilk kez tanışmak, konseptini anlamak oldukça zordur, bu nedenle geliştiriciler, doğrudan tarayıcı penceresinde kayıt olmadan kullanılabilen ve uygulamanın kendisinde olduğu gibi çalışan canlı bir tane oluşturdular.

Kavram ne için kullanılabilir?

Notion'un tüm işlevleri, yaratıcılar tarafından dört ana bileşene ayrılmıştır: Notlar ve Belgeler, Bilgi Bankası, Görevler ve Projeler ve Elektronik Tablolar ve Veritabanları. Birincisi, Google Dokümanlar ve Evernote'a alternatif olarak konumlandırılır ve metinler ve notlarla çalışmak için kullanılır.

İkincisi, GitHub Wiki ve Confluence'ın yerini alması amaçlanıyor ve bilgi tabanları oluşturmaya yardımcı oluyor. Üçüncüsü, sırasıyla Trello, Asana ve Jira'nın işlevlerini üstlenerek görevler ve projelerle çalışmayı kolaylaştırır. Son olarak, ikincisi Google E-Tablolar ve Airtable'ın yerini alır ve tablolar ve veritabanları oluşturmaya hizmet eder.

1. Notlar ve belgeler

Notları düzenlemek ve belgelerle çalışmak için Notion'da isteyebileceğiniz her şey var. Bir web kırpıcıdan ve eklenen bağlantıların kullanışlı snippet'lerinden Markdown işaretleme ve medya ekleme desteğine sahip işlevsel bir düzenleyiciye.

Oluşturduğunuz herhangi bir içerik başkalarıyla paylaşılabilir ve üzerinde gerçek zamanlı olarak ortak çalışılabilir. Aynı zamanda sürüm kontrolü, yorum ve erişim kontrolü mevcuttur.

2. Bilgi tabanı

Notion'da herhangi bir beceri olmadan, kullanıcı dostu ve iyi okunabilir bir wiki oluşturmak kolaydır. Bunu yapmak için boş bir sayfa oluşturun ve üzerine başkalarını yerleştirin. Başlıkları bağlantı görevi görecek ve diğer alt sayfalar da dahil olmak üzere içeride herhangi bir şey içerebilirler.

Ana sayfada bölümler ekleyebilirsiniz ve wiki'nin diğer bilgi tabanlarıyla bağlantı kurması kolaydır. Bununla birlikte, her sayfa başlığın yanında görünen ve gezinmeyi kolaylaştıran kapaklar ve emojilerle şekillendirilebilir.

3. Görevler ve proje yönetimi

Görevleri düzenlemek için birçok seçenek mevcuttur. Kontrol listeleri ve iç içe listelerle basit işler daha hızlı, Kanban panolarıyla karmaşık projeler daha kolay.

İkincisi, Trello'dakiyle tamamen aynı görünüyor ve çalışıyor ve hatta projeleri oradan tek bir tıklamayla aktarmanıza izin veriyor. Ayrıca yol haritaları, takvim ve haftalık planlayıcı bulunmaktadır.

4. Tablolar ve veritabanları

Tablolar açısından, Notion, Google E-Tablolar ve Excel'in yerini alabilir, ancak yalnızca çok karmaşık ve temel şeyler için değil. Bununla birlikte, karmaşık matematik formüllerine ihtiyacınız yoksa, yerleşik yetenekler yeterli olacaktır.

Tablolar sıfırdan oluşturulabilir, diğer uygulamalardan içe aktarılabilir ve belgelere eklenebilir ve sayfalara yerleştirilebilir.

Aracı kullanmak için senaryolar nelerdir?

Notion için en yaygın kullanım durumu, not almak ve metin yazmak içindir, ancak bunun için daha fazla kullanım vardır.

Yalnızca yerleşik galeride, çeşitli ihtiyaçlar için hemen hemen her görevi kapsayan 20 hazır şablon vardır. Ancak kurucu kavramı sayesinde, hedefleriniz için her zaman benzersiz bir şablon toplayabilirsiniz.

Notion'un ana güzelliği, tüm günlük süreçleri tek ve kullanışlı bir hizmette birleştirerek hayatınızı ve işinizi organize edebilmenizdir.

Bariz notlar, görev yöneticisi, proje yönetimi ve bilgi tabanlarının yanı sıra, uygulamanın bir sürü başka kullanım durumu var. Olasılıkları anlamak için, örnek olarak bazı ilginç seçenekler şunlardır:

• Depo - Fikirleri, makalelere bağlantılar, videolar ve daha sonra işlenmesi gereken diğer bilgileri toplayın.
• Hedefler - Neyi başarmak istediğinizi belirleyin ve yolda kalmak için listeyi kontrol edin.
• Ev işleri - planları yazın, sevdiğiniz fikirleri yenileme ve iyileştirme için kaydedin.
• Seyahat - Yaklaşan geziler ve ziyaret etmek istediğiniz yerler hakkında bilgi toplayın.
• Finans - makbuzları kontrol edin, ödemeleri ve giderleri takip edin.
• Editoryal Takvim - Blogunuz veya kanalınız için gönderiler planlayın.
• Egzersiz Günlüğü - Aktivitelerinizi takip edin, ilerlemeyi takip edin, bir yemek günlüğü tutun.

Senkronizasyon ve mobil uygulamaların varlığı ne olacak?

Notion tüm platformlarda mevcuttur ve hem uygulamalarda hem de tarayıcıda çalışır. Mac ve PC için masaüstü istemcilerine ek olarak, iOS ve Android için benzer işlevsellik sunan mobil sürümleri de vardır.

Tüm içerik, Notion'un kendi bulutunda depolanır ve cihazlar arasında senkronize edilir ve düzenleme sırasında neredeyse anında görünür.

Kullanım sürecinde ne çıktı

Notion'ı uzun zaman önce duymuştum. Bir Mac uygulamasını iki kez yükledim, öğrenmeye çalıştım ve kullanmaya başladım, ancak her iki girişim de başarısız oldu.

Genelde metinlerle çalışıyorum, bu yüzden Notion'da notlar alıp taslak makaleler yazmayı umuyordum. Kısa notlarla ve yapılacaklar listeleriyle kolay çıktı, ancak metinlerle işe yaramadı.

Markdown için tam desteği ve hatta daha fazlasını - yazı tipi görüntüleme ayarlarını gerçekten kaçırdım: editörde sadece üç yazı tipi, iki yazı tipi boyutu ve kenar boşlukları var.

Tüm süreçleri Notion'a aktarmadan kullanmanın bir anlamı olmadığına inanıyorum, çünkü tüm uyumlu tek bir alan kavramı çöküyor. Bu nedenle yazılar yazdığım, notlar tuttuğum ve basit listeler tuttuğum Bear'ı kullanmaya devam ediyorum.

Ama aynı zamanda, Notion'ı yakından takip ediyorum ve daha fazla ayarın görünmesini bekliyorum. Yine de uygulama çok güçlü ve umut verici ve evrensel bir araç fikri bana cazip geliyor.

Genel yayın yönetmenimiz daha iyisini yaptı. Notion'ı kullanmayı seviyor ve bu konuda şunları söylüyor.

Notion'ın çalışmaya başlaması için, onu ayarlamak için birkaç saat harcamanız gerekir: şablonları inceleyin, mekanikle ilgilenin, YouTube'da video izleyin, kullanım örnekleri oluşturun. Yer yer uzun ve sıkıcı.

Fakat! Notion'u kendiniz için özelleştirdiğiniz anda peri masalı başlar: notlar ve görevler için başka uygulamalara artık ihtiyaç duyulmaz. Tablolar, kontrol listeleri, bloklarla metin biçimlendirme - burada o kadar çok gizli özellik var ki, yeni bir şey bulduğunuzda uçup gidiyor.

Bir ay sonra yerim tükendi, ancak tavsiye programı ve birkaç gönderi sayesinde iki yıllık aboneliğim var.

Notion'un maliyeti nedir?

Kavram ücretsiz olarak kullanılabilir, ancak genel olarak bu seçenek yalnızca tanıdıklar için uygundur. Ücretsiz hesapta, senkronizasyon çalışmaları ve tüm fonksiyonlar mevcuttur ve yakalama, 1.000 içerik bloğu sınırlamasında yatmaktadır.

Bu bir başlangıç için yeterlidir ancak tüm işlemleri uygulamaya aktarırsanız limit hızlı bir şekilde sona erecektir.

Ücretli bir abonelik tüm kısıtlamaları kaldırır ve ayrıca sürüm geçmişini, erişim ayarlarını ve öncelikli teknik desteği açar. Yıllık üyelik için kaydolursanız, kişisel bir hesap ayda 4 dolara mal olacak ve bir ekipte çalışıyorsanız, kişi başına 8 dolar harcamanız gerekecek.

Bu durumda, kayıt ve uygulamaların yüklenmesinden sonra, abonelik için ödeme yapmak için harcanabilecek 15 dolar tahsil edilir. Arkadaşları davet etmek için ek bonuslar verilir - bu durumda 5 $ ve bir arkadaş - 10 $ alırsınız.

Bu arada, isterseniz linkten kayıt olun, değilse aşağıda referanssız bir link var.

alt satırda ne var

Kavram, kişisel ve iş ilişkilerini kurabileceğiniz olanaklara hakim olarak gerçekten güçlü bir araçtır. Notların, belgelerin, vakaların ve projelerin toplandığı tek bir alan sayesinde hizmet zamandan tasarruf sağlar ve daha verimli olmasına yardımcı olur. Nitekim, eşit işlevlere sahip analogları yoktur.

Ancak kendinizi pohpohlamayın, çünkü Notion sadece bir araçtır ve tüm işi sizin için yapmayacaktır. Onun yardımıyla başarıya ulaşabilirsiniz, ancak yalnızca her şeyi raflara koymaya alışmış ve kayıtlarını düzenlemek için zaman harcamaya hazır olanlar için.

profesyoneller

• Çok yönlülük - birçok farklı uygulama ve hizmetin yerini alır.
• İşbirliği - Kayıtlı olmayanlara bile bağlantı erişimi sağlayarak belgeleri yayınlayabilirsiniz.
• Kullanıcı dostu arayüz - çok sayıda fonksiyona rağmen her şey bir bakışta.
• Çapraz platform - herhangi bir cihazdan erişim mümkündür.

eksiler

• Karmaşıklık - çok sayıda fonksiyon nedeniyle, ne ve nasıl yapılacağını bulmak o kadar kolay değil.
• Zayıf tipografi - yazı tipi görüntüleme ayarları çok seyrek, neredeyse yok.
• Yerelleştirme eksikliği - bazıları için ustalaşmanın zorluğuyla birlikte bu bir sorun olacaktır.