Onu en iyi bulut depolama alanı yapan 35 Google Drive özelliği

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Soğuk çiplerin sayısı açısından, hiçbir rakip bu bulutla karşılaştırılamaz.

Veri ekleme

1. Belgeleri tarama

Android için mobil uygulama "Google Drive", belgeleri, kartvizitleri, makbuzları ve diğer kağıt parçalarını kolayca taramanıza yardımcı olacaktır. Hepsi okunabilir PDF'lere dönüştürülecek ve buluta yüklenecek.

İstemcideki artı düğmesine tıklayın ve "Tara" seçeneğini seçin, ardından kamerayı metne doğrultun. Uygulama, boş kenarları otomatik olarak kırpacak ve arka planı aydınlatacaktır. Gerekirse, "Kırp" düğmesine tıklayabilir ve istediğiniz metin parçasını manuel olarak belirleyebilirsiniz.

İşlev iOS'ta çalışmıyor.

2. Web Kırpıcı

Google Drive, web sayfalarını, dosyaları ve görüntüleri doğrudan depolama alanınıza göndermenize olanak tanıyan resmi bir uzantıya sahiptir.

Resmin üzerine sağ tıklayıp "Görüntüyü Google Drive'a Kaydet" seçeneğini seçmeniz yeterlidir. Veya İnternet'ten herhangi bir PDF belgesini bir tarayıcıda açın ve uzantı simgesine tıklayın. Her şey buluta gidecek.

Uzantı, web sayfalarını ekran görüntüsü, HTML, MHT olarak kaydeder veya bunları tüm Google Dokümanlar biçimine dönüştürür.

3. Dosyaları sürükleyip bırakın

Açık görünebilir, ancak aniden birileri bilmiyor. Bilgisayarınızda Google Drive istemcisi yüklü değilse, depolama alanınızı bir tarayıcıda açabilir ve oraya basitçe sürükleyip bırakarak dosya ekleyebilirsiniz.

4. Uygulama "Başlatma ve Senkronizasyon"

Uygulamayı Google "Başlangıç ve Senkronizasyon"dan yükleyin ve bilgisayarınızdaki "Google Drive"daki dosya ve klasörleri kaydedebilirsiniz. Çalışma prensibi, diğer bulut depolama istemcilerininkiyle aynıdır. Verilerle istediğiniz zaman çalışabilirsiniz, tüm değişiklikler otomatik olarak senkronize edilir.

Ne yazık ki Google, istemcinin bir Linux sürümünü yayınlamadı. Ancak yerleşik dosya yöneticisi Nautilus, Google Drive'ın kendisine bağlanabilir. "Sistem Ayarları" → "Ağ Hesapları" → "Google Hesabı"na tıklayın, kullanıcı adınızı ve şifrenizi buraya girin ve Nautilus'un kenar çubuğunda "Google Drive" içeriğine sahip bir klasör görünecektir.

5. Google Drive uygulaması için otomatik senkronizasyon

Windows ve macOS'ta "Başlangıç ve Senkronizasyon" gayet iyi çalışıyor. Ancak Android ve iOS'taki Google Drive istemcileri biraz hayal kırıklığı yaratıyor. Seçilen dosyaları ayrı ayrı indirmek dışında, klasörlerinizi nasıl senkronize edeceklerini bilmiyorlar. Bu, İnternet olmadan çok az şey yapabilecekleri anlamına gelir.

Ancak Google Drive için alternatif Autosync istemcisi, tam olarak "Başlangıç ve senkronizasyon" ilkesine göre çalışır. Tüm verileriniz veya yalnızca seçilen klasörler telefon belleğine kaydedilebilir ve bunlardaki değişiklikler arka planda bulutta senkronize edilir. Ne yazık ki uygulama yalnızca Android içindir.

6. Hızlı dosya oluşturma

Aşağıdaki bağlantıları tarayıcınızın yer imleri çubuğuna kaydedin. Tek bir tıklama ve önünüzde yeni bir belge açılacaktır.

• - yeni belge.
• - yeni masa.
• - yeni sunum.
• - Yeni web sitesi.
• - yeni bir anket formu.

Dosyaları düzenleme

7. Sürüm kontrolü

Google Drive, belgelerinize, PDF'lerinize, resimlerinize, arşivlerinize veya ses dosyalarınıza yaptığınız değişiklikleri sürüm olarak kaydeder. Aniden batırırsanız, geri dönebilirsiniz. Bunu yapmak için dosyaya sağ tıklayın ve "Sürüm Kontrolü"nü seçin.

Varsayılan olarak, Google Drive yalnızca 100 sürümü depolar ve yer kazanmak için tüm eski sürümler 30 gün sonra silinir. İstediğiniz sürümü seçebilir, üç noktaya tıklayabilir ve "Asla Silme" seçeneğine tıklayabilirsiniz - sonsuza kadar saklanacaktır.

8. Klasör rengini özelleştirin

Belgelerinizde gezinmeyi kolaylaştıran çok kullanışlı bir özellik. Drive web arayüzünde klasörü sağ tıklayın, ardından Rengi Değiştir'i seçin ve istediğinizi atayın.

9. Yer imleri

En sık kullandığınız dosyalara hızlı bir şekilde erişmenin uygun bir yolu, onları yer imlerine eklemektir. Gerekli dosyaya farenin sağ tuşu ile tıklayın ve "İşaretlilere Ekle"ye tıklayın. İşlev, mobil istemcide de mevcuttur. Ona ulaşmak için, istenen dosyanın yanındaki üç noktaya tıklayın. Şimdi işaretli dosyalar bir yıldız işaretiyle yan menüde olacak.

10. Klasörler ve dosyalar hakkında yorum yapma

Google Drive'da bir dosya veya klasör seçin ve sağdaki kurşun kalem düğmesini tıklayın. Orada saklanan verilerin ayrıntılı bir açıklamasını ekleyebileceksiniz. Ancak, yorumları mobil cihazlardan görüntülemek ve düzenlemek mümkün değildir.

11. Ana ekrandaki dosyalar

Windows veya macOS'ta, Başlatma ve Senkronizasyon istemcisi yüklüyse, masaüstündeki Google depolama alanından bir belgeye veya resme kısayol yerleştirmek çok kolaydır. Google Drive klasörünüzde istediğiniz dosyayı seçin, sağ tıklayın, Windows'ta bir kısayol veya macOS'ta bir takma ad oluşturun ve işiniz bitti. Bu oldukça açık bir eylemdir.

Ancak aynı şekilde mobil cihazlarda dosyalara bağlantılar oluşturabilirsiniz. Google Drive uygulamasında istediğiniz dosyayı veya klasörü bulun, üç noktaya dokunun ve Ana Ekrana Ekle'yi seçin. Artık ihtiyacınız olan veriler her zaman parmaklarınızın ucunda.

Dosyalarla çalışma

12. PDF düzenleme

Google Drive'da düzenlenmesi gereken ancak metin kopyalanmayan bir PDF'niz var mı? Hiçbir şeyi elle yeniden yazmanıza gerek yoktur. PDF'yi sağ tıklayın ve Birlikte Aç → Google Dokümanlar'ı seçin.

İşlem normalden biraz daha uzun sürebilir, ancak sonunda düzenlenebilir metin içeren bir belge göreceksiniz. Bu, hem taranmış PDF'lerde hem de bir akıllı telefon veya tablet kamerasıyla oluşturulmuş PDF'lerde çalışır.

13. Resimlerden metin kopyalayın

Aynı numara resimlerle de çalışır. Akıllı telefonunuzun veya tabletinizin kamerasıyla metnin resmini çekin, resmi Google Drive'a gönderin. Ardından, bilgisayarınızda, tarayıcınızda dosyaya sağ tıklayın ve "Birlikte Aç" → "Google Dokümanlar"ı seçin. Resimdeki metin bir belgeye dönüştürülecektir.

14. PDF işaretlemesi ve imzası

Bir PDF belgesindeki bir metni vurgulamanız, açıklama eklemeniz, açıklama eklemeniz, açıklama eklemeniz veya elektronik olarak imzalamanız gerekiyorsa DocHub Google Drive uygulamasını yükleyin. Ardından, Google Drive web istemcisinde PDF'yi sağ tıklayın ve Birlikte Aç → DocHub'ı seçin.

15. Belgeleri dönüştürme

Google Drive, DOCX gibi yüklediğiniz tüm dosyaları otomatik olarak Google Dokümanlar'a dönüştürebilir. Bu kullanışlıdır çünkü depolama alanı kaplamazlar.

"Google Drive"daki dişli simgesini tıklayın, ardından ayarlara gidin ve "Yüklenen dosyaları Google Dokümanlar'a dönüştür" seçeneğini etkinleştirin.

Ancak unutmayın: Microsoft Office belgelerini veya karmaşık biçimlendirmeye sahip elektronik tabloları saklamayı düşünüyorsanız, bunları Google Dokümanlar'a dönüştürmemek daha iyidir.

16. Office belgelerini düzenleme

Microsoft Office belgelerini Google formatına dönüştürmeden düzenlemek istiyorsanız, özel uzantıyı yükleyin. Bilgisayarınızda bir Office paketiniz yoksa özellikle yararlıdır. Değiştirilen dosyalar DOCX, XLSX ve PPTX formatlarında doğru şekilde kaydedilir.

17. Dosyaları dönüştürme

CloudConvert uygulaması belgeleri, görüntüleri, ses ve video kayıtlarını ve e-kitapları dönüştürebilir.

Yükleyin, Google Drive'da istediğiniz dosyayı seçin ve Birlikte Aç → CloudConvert'ı tıklayın. Biçimi belirtin, Dönüştürmeyi Başlat'a tıklayın. Biraz bekleyin ve Dosyayı Göster'e tıklayın - dönüştürülen dosya deponuzda olacaktır.

18. Dosya şifreleme

Google Drive'da özellikle değerli veriler depoluyorsanız ve bunun için ek koruma sağlamak istiyorsanız, ücretsiz Güvenli Dosya Şifreleme eklentisini yükleyin. AES-256 algoritmasını kullanarak dosyaları şifreler.

Yeni → Diğer → Güvenli Dosya Şifreleme'yi tıklayın. Ardından bir şifre belirleyin ve dosyayı tarayıcı penceresine sürükleyin. Gelecekte, şifre girmeden indirmek veya görüntülemek mümkün olmayacak.

Akıllı arama

19. Metin arama

Arama, Disk'in en güçlü yönlerinden biridir. Arama çubuğuna bir anahtar kelime veya kelime öbeği yazmanız yeterlidir; Google, onu içeren tüm belgeleri bulacaktır. Ve satırın sağ tarafındaki oka tıklarsanız ek arama seçenekleri açılacaktır.

20. Resimlerde metne göre arama yapın

Hatırlarsanız, Evernote bir zamanlar resimlerde metin bulma özelliğiyle öne çıkmıştı. Google Drive da bunu yapabilir. Bir kelime veya kelime öbeği girin ve yalnızca belgeleri değil, taranmış PDF'leri veya belirtilen metne sahip fotoğrafları da bulacaksınız.

21. Dosya türüne göre arama yapın

Dosya türünü girin, örneğin

tür: resim

,

tür: belge

veya uzantılar:

JPEG

,

txt

,

DOCX

… Ayrıca, Google SERP'de fazladan dosyalar gösteriyorsa, bunları hariç tutabilirsiniz. Aramak

-jpg

ve arama sonuçlarında herhangi bir resim görmezsiniz.

22. Resimlere göre arama yapın

Google Drive, fotoğraflarınızın içeriğini arayabilir. Örneğin, tüm gün batımı çekimlerinizi görmek istiyorsanız, şunu yazın:

tür: görüntü Gün Batımı

… Ancak bu fonksiyon çok doğru çalışmıyor.

23. Kişiye göre arama

Google Drive'ı iş arkadaşlarınızla sık sık kullanıyorsanız, sizinle paylaşılan birçok farklı belge alacaksınız. Dosyanın yazarını hatırlıyorsunuz, ancak adı hatırlamıyorsunuz. Arama kutusuna kişinin adını veya e-posta adresini girin, sizinle paylaştığı tüm belgeler bulunacaktır.

24. Gmail üzerinden "Google Drive"da arama yapın

Bir küçük şey daha. Gmail'de bir arama sorgusu yazarsanız, sonuçlar Google Drive'daki dosyaları da içerecektir.

Dosya yükleme

25. Dosya ve klasörleri paylaşma yeteneği

Herhangi bir Google Drive dosyasına sağ tıklayın ve Paylaş'a tıklayın. Ardından dosyanın bağlantısını kopyalayıp herhangi birine gönderin veya paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin.

Kullanıcıların dosyayı yalnızca görüntüleyebilmesi, yorumlayabilmesi veya düzenleyebilmesi için kısıtlamalar ayarlayabilirsiniz. Algoritma klasörler için de çalışır.

Benzer şekilde, dosya ve klasörleri doğrudan Explorer, Finder veya Google Drive mobil istemcileri aracılığıyla paylaşabilirsiniz.

26. Gmail ile Gönderme

Bir mektup mu yazıyorsunuz ve arşivinizden bir belge veya resim mi eklemek istiyorsunuz? Başka bir sekmeye geçmeniz ve Google Drive'ı açmanız gerekmez. Oluştur penceresinin altındaki simgeye tıklayın ve Gmail arayüzünde istediğiniz dosyayı seçin.

Bu şekilde büyük ekler gönderebilirsiniz. Varsayılan olarak, Gmail 25 MB'tan büyük eklere izin vermez. Ancak Google Drive'dan gelen ekler 10 GB'a kadar olabilir.

Çeşitli

27. Koşullu sonsuz depolama

Belirli koşullara tabi olarak, Google Drive'da pratik olarak yer israf edemez ve orada istediğiniz kadar dosya depolayabilirsiniz.

İlk olarak, oraya Microsoft Office formatındaki belgeleri yüklemeyin, onları Google Dokümanlar'a dönüştürün. Yer kaplamazlar.

İkinci olarak, resimlerinizi Google Fotoğraflar'a kaydedin. 16 megapiksele kadar olan fotoğraflar elbette küçülür. Ancak yine de kalite kabul edilebilir kalacak ve depolama alanı dikkate alınmayacaktır. Fotoğraf sıkıştırmayı şuradan etkinleştirebilirsiniz. Alternatif olarak, İstemci Ayarları "Başlangıç ve Senkronizasyon"u açın, "Fotoğrafları ve videoları orijinal kalitede indir"e tıklayın ve "Yüksek kalite" seçeneğini seçin.

28. Site kontrolü

Ücretsiz 15 GB'ınız bitiyor ve ücretli bir plana geçmek istemiyor musunuz? Soldaki "Depolama"yı seçin, ardından dosyalarınızı boyuta göre sıralayın. En hacimli olanları bulup silebilir veya bir yere taşıyabilirsiniz.

Bir nokta daha. Dropbox kullanıcıları, ücretsiz hesaplarda silinen dosyaların kalıcı olarak silindiğini ve bir ay sonra kurtarılamadığını bilir. Google, dosyaların kurtarılabileceği süreyi sınırlamaz. Silinen verileri "Çöp Kutusu"nda saklar ve yer kaplamaya devam eder.

Bu nedenle, yeterli depolama alanınız yoksa, her şeyden önce "Çöp Kutusu" na bakın ve gereksiz her şeyi oradan kaldırın. Her şeyi toplu olarak silmek istiyorsanız Ctrl + A tuşlarına basabilir, ardından sağ tıklayıp "Sonsuza kadar sil"i seçebilirsiniz.

29. Çevrimdışı çalışın

Bazen internetin olmadığı bir yerde çalışmanız gerekir. Google Drive da bunu yapabilir. Birkaç seçenek var.

Windows ve macOS için Başlangıç ve Senkronizasyon istemcisini kullanıyorsanız, bağlanma konusunda endişelenmenize gerek yoktur. İstemci, dosyalarınızı yerel bir sürücüde depolar. Yaptığınız herhangi bir değişiklik, internet açılır açılmaz depoyla senkronize edilecektir.

Tarayıcınızda Google Drive ile çalışmayı mı tercih ediyorsunuz? "Çevrimdışı erişim" seçeneğini açın ve etkinleştirin. "Google Dokümanlar Çevrimdışı" uzantısını yüklemeniz istenecek, yapın. Artık İnternet erişimi olmadan belgeleri, elektronik tabloları ve sunumları düzenleyebilirsiniz. Doğru, bu yalnızca Chrome'da çalışır.

Google Drive mobil istemcisinde, istediğiniz dosyayı seçin ve yanındaki üç noktayı tıklayın, ardından Çevrimdışı Erişimi Kapat seçeneğini etkinleştirin. Artık bu dosya her zaman menüde, "Çevrimdışı erişim" bölümünde olacak.

30. Seçici Senkronizasyon

Google Drive'daki tüm dosya ve klasörlere bilgisayarlarınızdan birinde ihtiyacınız olmayabilir. İhtiyacınız olanları seçmek için "Başlangıç ve senkronizasyon" istemci ayarlarına gidin ve "Google Drive" bölümünü açın. "Yalnızca bu klasörleri senkronize et" seçeneğini seçin ve nelerin senkronize edileceğini ve nelerin dokunulmayacağını belirtin.

31. Android yedekleme

Google Drive, mesajları, kişileri, takvimleri, postaları, ayarları ve uygulama verilerini yedeklemek için yerleşik bir araca sahiptir. Bu, bir sistem sıfırlandıktan sonra akıllı telefonunuzu geri yüklüyorsanız veya başka bir Android cihazına veri aktarmak istiyorsanız kullanışlı olur.

Android'de "Google Drive" uygulamasının ayarlarına gidin ve "Yedekle ve sıfırla"yı açın, ardından "Kopyalamaya başla" düğmesini tıklayın.

32. Fotoğrafların ve videoların otomatik olarak indirilmesi

Mobil cihazlarda fotoğraflar, Google Fotoğraflar uygulaması aracılığıyla boyutsuz depolama alanına otomatik olarak yüklenebilir. Ancak aynı özellik Windows ve macOS bilgisayarlarda da mevcuttur. Bunu yapmak için, "Başlangıç ve senkronizasyon" istemci ayarlarına gidin ve "Son eklenen fotoğrafları ve videoları Google Fotoğraflar'a yükle" seçeneğini etkinleştirin.

Ek özellikler

33. Mobil uygulamalar

Google Drive, onunla birlikte çalışan çeşitli mobil uygulamalar kullanılarak daha da kullanışlı hale getirilebilir. Birçok kelime işlemci, belgelerinizi ve notlarınızı cihaz hafızasına değil, Google Drive'a kaydedebilir. Örneğin, WPS Office ve Jotterpad. Ve dosya yöneticileri, örneğin MiXplorer, depolama içeriğiyle çalışabilir.

MiXplorer'ı indirin →

34. "Google Drive" Uygulamaları

Google Drive uygulamaları arasında başka birçok yararlı araç bulunabilir. Metin ve görüntü düzenleyiciler, PDF programları, not alma ve diğer gizemler var.

35. IFTTT

Son olarak, IFTTT'yi unutmayın. Hizmet, örneğin Instagram'dan fotoğraflar, Pocket veya YouTube videolarından Google Drive'a makaleler kaydetmeye, bir günlük tutmaya veya dosyaların kopyalarını oluşturmaya izin veren birkaç hazır tarif içerir. Dilerseniz sadece hayal gücünüzle sınırlı kendi tariflerinizi de oluşturabilirsiniz.