Takımdaki kurumsal ruhu ısıtmanın 8 etkili yolu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Ofis ve uzaktan çalışanlar için seçenekler.

Kurumsal ruhu önemsiyorsanız aklınızda bulundurmanız gerekenler

1. Sadakat zorla uygulanamaz

En havalı, en komik ve en doğru takım oluşturma etkinliğini düzenlemek için tüm bütçeyi bırakıp bir pastayı kırabilirsiniz. Şirketinizin temel süreçler düzeyinde sorunları varsa, yalnızca tüm çabalar boşa gidecektir. Opak bir çalışma ve yönetim sistemi, maaş gecikmeleri, patronların küçük tiranlığı, ikramiyelerin liyakate göre değil, tanıdık tarafından ödenmesi, bir günde yasadışı işten çıkarmalar - hiçbir ekip oluşturma bunun izlenimini düzeltemez.

Takım ruhunu ısıtmanın tüm yolları sadece bağlılığı artırabilir, sıfırdan yaratamaz. Birçok tuğladan oluşur. Ama en önemli şey temel, çalışanın şirkette çalışmasının ne kadar rahat olduğu ve eğlenmemesidir.

2. İnsanlarla ilgilenmek samimi olmalı

Ekip oluşturmadan sorumlu çalışanın “harika bir fikir” tarafından ziyaret edildiği ve ardından tüm ekip onu uygulamak için çalıştığı olur. Zaman, emek, para boşa gidiyor. Olay gerçekleşiyor ve kimse bundan hoşlanmıyor. Ancak organizatörler sadece ne tür nankör meslektaşları olduğunu düşünüyor. Tahmin etmeleri gerekirken: sadakat konusunda daha önemli olan “harika fikir” değil, çalışanların çıkarlarıdır.

Takımınız masa oyunu sevenlerle doluysa, bir gece kulübünde parti vermeyin. Bu, insanları daha verimli ve daha üretken olmaya teşvik edecek konfor alanınızdan çıkmanın bir yolu değildir.

Doğal olarak, kesinlikle herkesi memnun etmek işe yaramaz. Ama en azından doğru ruh halini yakalamaya çalışabilirsin. Örneğin, bir anket oluşturun ve birkaç farklı etkinlik seçeneği sunun. Çalışanların istediklerine oy vermesine izin verin. Aynı zamanda onların fikirlerinin de değerli olduğunu göstereceksiniz.

3. Eğlence her zaman kötüdür

Kurum kültürünün korkuları sıralanırken genellikle farklı tatillere gitme zorunluluğu olarak anılır. Mesela, gelmezseniz, size ikramiye ödenmez. Hatta şirkete gereken sadakati göstermediğiniz için kovulabilirler. İş dışı faaliyetlere katılmaya zorlanan bir organizasyona duyulan sevgiyle her şeyin çok kötü olduğunu tahmin etmek kolaydır.

Bir çalışan, hiçbir mazeret olmaksızın, işle ilgisi olmayan faaliyetleri reddetme hakkına sahip olmalıdır. Bu onun sadakati hakkında hiçbir şey söylemez. Belki kedisi hastadır ve ne kadar endişeli olduğunu söylemekten utanmıştır.

4. Dini bayramlar ekip oluşturmak için kötü bir fikirdir

Evet ve laik olanın önemi önceden düşünülmeye değer. Bazı nedenler, en iyi ihtimalle, takımın bir kısmı arasında şaşkınlığa neden olacak, en kötü ihtimalle - her şey anlaşmazlıklar ve kırgınlıklarla sonuçlanacak.

Örneğin, Epiphany için bir buz deliğine genel bir dalış düzenlemek, her yönden şüpheli bir girişimdir. Birincisi, aranızda farklı inançlardan ve ateistlerden insanlar olabilir. Onlar için Ocak ayında yüzmek saçma görünüyor. İkinci olarak, buzlu suda yüzmek hobi amaçlı bir aktivitedir, hem de sağlıklıdır.

Bu nedenle ekip oluşturmak için daha tarafsız nedenler seçmek daha iyidir.

5. Düzenli küçük faaliyetler, seyrek fakat bereketli faaliyetlerden daha iyidir

Yılda birkaç kez büyük kurumsal etkinlikler düzenlemek doğru ve iyidir, özellikle de her şeyi doğru bir şekilde düşündüyseniz. İdeal olarak, herkesin gerçekten dört gözle beklediği, eski tanıdıkların hoş bir buluşması olmalıdır. Çalışanlar yıl içinde herhangi bir şekilde iletişim kurmazsa bu etki olmayacaktır. Bu nedenle ekip etkileşimine düzenli olarak dikkat etmek önemlidir.

Bir ekip nasıl oluşturulur

1. Şirketteki süreçleri daha şeffaf hale getirin

Sadakat, her zaman insanlık dışı bir sabır, eğilmeye hazır olma, patronlara körü körüne inanç ve şirkete karşı düşüncesiz sadakat anlamına gelmez ki bu gerçekten baskı olmadan aşılanamaz. Bir kişi bir organizasyonda çalışır çünkü ne yaptığına gerçekten inanır, görevlerini ve ekibini sever. Yaptığı bir ihanet olarak algılanacağı ve mesleki itibarını zedeleyeceği için değil, bırakmak istemediği için bırakmaz. Ve zor bir durumda, sadece sevgili şirketinin yüzmesine yardımcı olmak için birkaç ay ikramiyesiz dayanmaya ve daha fazla çalışmaya bile hazır olacak.

Ve çoğu zaman bu, baskının olmadığı organizasyonlarda olur. Bu, ödül ve ceza sistemini değiştirmez, ancak şeffaftır. Genel olarak bonus veya terfi almak için ne yapılması gerektiği, hakkınızda herhangi bir şikayet olmaması için ne kadar çalışma yapılması gerektiği açıktır. Şirketin ve çalışanın onunla ne gibi beklentileri olduğu açıktır. Bir kriz veya pandemi nedeniyle durum kontrolden çıksa bile, bu konuda dürüst olmakta fayda var.

Ekibi şirkette olup bitenlerden haberdar ettiğinizden emin olun. İnsanları bilgilendirmek ve onlarla açıkça konuşmak zorunludur. O zaman çalışmak onlar için daha sakin ve daha rahat olur. Çalışanlar kendilerine karşı dürüst ve açık olduklarını hissederler ve size daha fazla güvenmeye başlarlar. Aksi takdirde, meslektaşların sadakatini bir kez ve herkes için kaybetme riski vardır.

Svetlana Popova, Hays işe alım şirketinde Muhasebe ve Finans Başkanı

Yönetimin işlerin nasıl olduğunu anlattığı, çalışanlarla periyodik toplantılar yapmak mümkündür. Eksiklikleri kutlamak önemlidir ama daha da önemlisi ortak zaferleri birlikte kutlamaktır. İnsanlar sorular sorabilmeli ve sorunlar hakkında konuşabilmelidir - aniden acısız bir şekilde çözülebilirler.

Genel olarak, çalışan kendini ruhsuz bir şirket makinesinde bir dişli değil de bir insan gibi hissettiği sürece, sadakatini kazanma şansı oldukça yüksektir.

2. Yeni çalışanlarla tanışın

Üç kişilik küçük çevrimdışı şirketlerde, yeni bir çalışan ekibe hızlı bir şekilde katılma fırsatı yakalar. Şirket daha büyükse, farklı departmanlardan uzmanlar, koridorlarda veya soğutucudaki kuyrukta bile birkaç ay boyunca çarpışmama ve birbirlerinin varlığından habersiz olma riskiyle karşı karşıyadır. Uzak çalışanlara gelince, onlar için büyük bir şans var ve doğrudan liderlikleri dışında kimseyle asla kesişmeyecekler.

Bu nedenle, yalnızca yeni gelenleri ekibe tanıtmak değil, aynı zamanda onlara resmi olmayan bir ortamda iletişim kurma fırsatı vermek de önemlidir. İdeal olarak, bu yüz yüze bir toplantıdır, ancak video konferans hiç yoktan iyidir.

Farklı şehirlerde dağıtılmış ekipleriniz varsa veya uzak çalışanlarınız varsa, 3-6 ayda bir tüm ekibin çevrimdışı toplantılarını düzenleyin. Bir kişiyle şahsen iletişim kurmadan, mizacını ve mizah anlayışını tanımadan, ondan doğru bilgiyi algılamak zordur. Sadece kişisel iletişim ile ortak şakalar, masallar, argo doğar - tüm bunlar ekibi birleştirir ve herkesin tek bir organizmanın parçası gibi hissetmesine yardımcı olur.

Marina Malashenko OneTwoTrip Seyahat Planlama Hizmeti İK Direktörü

Tüm çalışanlar aynı ofiste çalışıyorsa ve ekip çok büyük değilse, personeli ne sıklıkta artırdığınıza bağlı olarak her yeni gelen veya çalışan grubu için küçük hoş geldin partileri düzenleyebilirsiniz. Örneğin, pizza veya rulo yemek için toplanmak ve sohbet etmek.

3. Gayri resmi bir iletişim kanalı düzenleyin

Bu nokta, bir öncekinin mantıklı bir devamıdır. Sadece doğrudan meslektaşları ile ve sadece iş konularında konuşurlarsa, insanların daha yakın olmaları daha zordur. Bu nedenle, örneğin genel bir sohbet gibi gayri resmi iletişim için bir platforma sahip olmaları gerekir.

Farklı departmanlardan ve şehirlerden çalışanları birbirine bağlamak iletişim için önemlidir. Slack bu konuda bize yardımcı oluyor. Burada çalışanlar ilgi grupları yaratır, fikir alışverişinde bulunur, izlenimler ve ilginç bilgiler verir. Tematik kanallarda, bir görev üzerinde çalışma çerçevesinde asla etkileşime girmemiş, hatta hiç tanışmamış kişiler genellikle iletişim kurar. Bu, çalışanları bir araya getirir ve nerede olurlarsa olsunlar, her zaman orada oldukları hissini verir.

Marina Malaşenko

4. Çalışma dışı aktiviteleri düzenleyin

Bu tür etkinlikler, çalışanların farklı yönlerden açılmasına ve daha iyi tanınmasına yardımcı olur. Başka türlü tanışmamış olabilecek insanları bir araya getiriyorlar. Bunların, sizin gibi düşünen insanları bulmanıza yardımcı olacak farklı konulardaki etkinlikler olması iyi olur. İşte bazı fikirler.

İlgi kulübü

Bir kitap ya da film kulübü, bir mutfak topluluğu, çok oyunculu bir oyunda kurumsal bir baskın, her neyse olabilir.

Kendi yeteneklerinizi kullanın. Hazır koşu ve poker koçları, grup liderleri, tiyatro yönetmenleri, eko-aktivistler, şarap garsonları ve hatta yıldız gözlemcileri alabilirsiniz. Bunu yaptık ve çalışanların kendileri tarafından yönetilen bir topluluk oluşturduk.

Anastasia Zhuravleva QIWI grubunun Halkla İlişkiler Direktörü

Dahili çalışan eğitimi

Güçlü bir profesyonel ekip oluşturduysanız (neden diğer çalışanlara ihtiyacınız var?), Muhtemelen birbirleriyle paylaşacakları bir şeyleri vardır. Örneğin, bir bölümün temsilcileri diğerlerine sorumluluklarını ve becerilerinin temellerini anlatabilir. İlk olarak, şirketin faaliyetlerini şeffaf hale getirecek: kimin neyi neden yaptığı netleşecek. İkinci olarak, işçilerin geri kalanı, çalışmalarının gecikmelerle dolu bu departmanın faaliyetleriyle nasıl ilişkili olduğunu, materyalleri başka bir şekilde değil de bu şekilde aktarmanın neden önemli olduğunu anlayacaktır. Son olarak, yeni bilgi, bireysel çalışanların sorumluluklarını genişletmesine ve dikey olmasa da yatay olarak büyümesine yardımcı olacaktır.

Dahili öğrenme için başka bir fikir, motivasyon, üretkenlik, moral ve iletişime yardımcı olan temel olmayan becerilerdir. Muhtemelen biri gizli tekniklerde ustalaşmıştır ve ekiple paylaşmaya hazırdır.

Şirketimizde dahili bir ABBYY Akademi projemiz var. Çerçevesinde meslektaşlarınıza ilginç bir şey söyleyebilir, kişisel deneyiminizi paylaşabilirsiniz. Herhangi bir çalışan, tüm ofislerde yayınladığımız bir konu önerebilir ve bir rapor hazırlayabilir.

Ivan Yamshchikov AI-evangelist ABBYY

yarışmalar

Genellikle tüm ekip olarak KPI'lara ulaşmak için savaşırsınız. Ancak ayrıca bir spor veya entelektüel yarışmada da savaşabilirsiniz. Birbirinizle değil, üçüncü taraf rakiplerle rekabet etmek daha iyidir. Bu durumda hem zafer hem de kayıp birleşecektir. Bir şirket içinde rekabet ettiğinizde, kazananlar ve kaybedenler arasındaki ilişkinin bir süreliğine bozulma riski vardır.

5. Kapak şirket haberleri

Periyodik olarak e-posta ile haber bülteni gönderebilir, kurumsal bir kanalda bir gönderi yayınlayabilir veya sohbet edebilirsiniz. Metinde geçmiş dönemde olanları özetler, göstergeleri, sorunları, başarıları paylaşır, kahramanları kutlarsınız.

6. Flaş çetelerini ve meydan okumalarını düzenleyin

Elbette her takım bu fikre hevesli olmayacaktır. Ancak çalışanlar gençse, küçük maceralara meyilliyse ve sosyal ağlarda aktifse, deneyebilirsiniz. Tüm katılımcıları aynı anda izlemek için her mücadeleye bir hashtag atayın. Kendilerini sembolik ödüllerle ayırt edenleri ödüllendirin.

Bu yaklaşım, ekip üyelerini sadece görevleri tamamlarken bir araya getirmekle kalmayacak, aynı zamanda şirketin İK markası üzerinde de çalışacaktır.

Kurumsal sosyal ağ Workplace'te her hafta farklı konularda yarışmalar yapıyoruz. Örneğin geçen hafta spor vardı. Farklı ofislerden iş arkadaşları dairelerine veya bahçelerine eğitim videoları yükledi. Bir çalışan, futbol topu yerine bir rulo tuvalet kağıdı doldurarak "İş Yerinin Yıldızı" oldu. Bu hafta meslektaşlarımız ev yapımı tarifleri paylaşıyor. Örneğin, Japonya'dan bir çalışan Japon usulü pancar çorbası için bir video tarifi paylaştı ve Macaristan'dan bir meslektaşı geleneksel bir Macar Paskalya pastası için bir tarif paylaştı. Bu tür etkinlikler sadece beklenmedik bir taraftan açılmanıza izin vermekle kalmaz, aynı zamanda kültürlerinizi ve ülkelerinizi başkalarına da anlatır.

Ivan Yamshchikov

7. Çalışanlar arasında bir iletişim sistemi oluşturun

En havalı ve en şeffaf şirkette bile çalışanlar arasında yanlış anlamalar ortaya çıkabilir. Üstelik sadece patron ve ast arasında değil, aynı zamanda hat çalışanları arasında da. Çatışmanın taraflarının durumu netleştirme ve düzeltme fırsatına sahip olması için iletişim sisteminin kurulması önemlidir. Bu, herkesin bu durumda kiminle iletişime geçeceğini bilmesini gerektirir ve tam gizlilik gereklidir.

8. Ortak geziler düzenleyin

Çok şey bütçeye bağlıdır. Biri çalışanları Milano'ya ya da Antalya'ya, biri en yakın kamp alanına götürüyor. Tüm seçenekler oldukça etkili olabilir.

Bir yere ekip gezisi öncelikle bir maceradır. Birkaç gün sürerse, gerçekliğin dışına çıkmanıza ve birçoğunun çocuklukta hayran olduğu öncü kampın atmosferine dalmanıza izin verir. Şu anda, tamamen farklı bir bağlama geçersiniz. Günlük işleriniz ve sorunlarınız arka plana çekilir. Ve bu macerayı birlikte yaşadığınız insanlar size gerçekten yakın ve sevgili olurlar.

Marina Khomich Minsk'te Viber İK Direktörü