İş Yerleri: Vladimir Degtyarev 2.0

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Vladimir blogumuzda düzenli. Sizinle koşu sırlarını paylaştı ve hatta bir kez Workplaces'e gitti. Ancak zaman geçtikçe tercihler ve çalışma sistemleri değişiyor. Artık Vladimir'in emrinde üç kat daha fazla insan var, farklı bir işletim sistemi, farklı öncelikleri var.

İşinde ne yapiyorsun?

Tıpkı iki yıl önce olduğu gibi, Newsfront PR ajansını yönetiyorum. Bu süre zarfında çok şey değişti - isim ve ofis değişti, ajanstaki kişi sayısı 7'den 25'e çıktı, sorumluluklar değişti. Halkla ilişkiler ajansının kendisine ek olarak, birkaç pazarlama hizmeti ajansı (QUBE, Kids Market Consulting) içeren holdingimizin pazarlama hizmetleri yönünü denetliyorum. Onlarda operasyonel yönetimle ilgilenmiyorum, terfi, ortak projelerin koordinasyonu ve personel için iç eğitim programlarına yardımcı oluyorum. Hobim - koşu ve triatlon - birkaç ek projeye dönüştü: yabancılar için Kiev'de geziler düzenleme hizmeti Kiev Koşu Turları ve amatör sporcular için hafta sonu spor kampları organizasyonu TRIATMAN spor kampları.

İş yeriniz nasıl görünüyor?

Yavaş yavaş işyerimi minimalizmi tamamlamaya getiriyorum. İşyerinde çileciliğin destekçisiyim ve defterler / metinler / baskılarla çalışmak için masada çok fazla alan olması gerektiğine ve aynı zamanda işten uzaklaştırabilecek hiçbir şey olmaması gerektiğine inanıyorum. Çalışmam için birkaç defter, kalem ve bir dizüstü bilgisayar kesinlikle yeterli. Birkaç günde bir masanın büyük bir temizliğini yaparım: Gereksiz tüm şeyleri atarım, gereksiz şeyleri dağıtırım ve bir gün kullanışlı olabilecek şeyleri saklarım/dijitalleştiririm.

İş günüme genellikle internet olan bir kafede başlarım: Günü planlıyorum, postalarımı topluyorum, “sabah sayfaları” yazıyorum (Julia Cameron tarafından “Sanatçının Yolu” kitabında açıklanan bir serbest yazma tekniği).

Konsantrasyon gerektiren büyük görevler üzerinde çalışmak için ofisten bir kafe / park için ayrılıyorum. Büyük bir açık alanda çalışıyoruz ve ofiste genel davranış kuralları olmasına rağmen (kısacası bir kütüphanede gibi davranıyoruz), ancak yine de bazen kendimizi kesintilerden sınırlamamız gerekiyor.

Ne tür bir donanım kullanıyorsunuz?

Bir yıl önce MacBook Air 13'e geçtim ve kesinlikle mutluyum. Tek dezavantajı, bazen diskin tıkanması ve onu temizlemeniz gerektiğidir, ancak aksi takdirde - pil ömründen, ağırlığından ve rahatlığından tamamen memnunum.

Telefon - iPhone 4, fare - Apple MagicMouse. Telefonumu çok ve sık kullanıyorum: hem kamera (çok çekim yapıyorum) hem de okuyucu (özellikle Kindle ve Flipboard uygulamaları aracılığıyla) ve tarayıcı / e-posta istemcisi olarak.

Ev iMac 20 ″ sonunda bir çocuk için sinemaya dönüştü ve benim için bir wifi yönlendirici görevi görüyor. İlk nesil iPad de 5 yaşındaki bir oğul tarafından yönetildi, ancak bazen onu aynı Kindle / Flipboard üzerinden kitap okumak veya internette gezinmek için alıyorum. Seyahatlerde çalışma planı varsa sadece Air alıyorum.

Hangi yazılımı kullanıyorsun?

Masaüstünde olduğu gibi laptopta da program üretmemeye çalışıyorum ve minimalizmi seviyorum. Metinlerin çoğu (bu dahil) OmmWriter metin düzenleyicisinde yazıyorum, burada sadece metin girmek için bir alan var ve araç çubuğu yok. Tarayıcı - standart Safari, posta istemcisi - standart Posta. Belgelerle çalışmak için MS Office kullanıyorum - ekibin geri kalanı Windows üzerinde çalışıyor. Kendi konuşmalarım için hazırladığım sunumlar için giderek daha fazla Keynote kullanıyorum. Büyük ve karmaşık görevlerde çalışırken iyi bir yardımcı, belirli sitelere erişimi engelleyen SelfControl programıdır. Genellikle, günde bir veya iki kez, erteleme olasılığını kesinlikle ortadan kaldırmak için Facebook'a erişimimi engellerim (LH: sosyal ağların zararları ve bununla nasıl yaşayacağımız hakkındaki materyalimizi okuyun).

Son olarak, sık sık MindManager'ı açarım - yeni bir görev/proje üzerindeki tüm çalışmalara, fikirleri ve düşünceleri zihin haritası formatında çizerek başlarım, buradan Word/Powerpoint'e aktarırım veya resim olarak bırakırım.

Görev Yöneticisi - Wunderlist. Onunla mücadele ediyorum - bazen pes ediyorum ama sonra geri geliyor. Mail'in MS Outlook ile karşılaştırıldığında eksik olduğu şey, posta ve görevlerin, özellikle de posta mesajlarının görevlere otomatik olarak dönüştürülmesidir. Bir görev oluşturmak için postadan Wunderlist'e gitmek can sıkıcı ama henüz daha iyi bir seçenek bulamadım. Öte yandan, Wunderlist görev senkronizasyonu ile iPhone'da da mevcuttur - toplantılar, uzun koşular veya trafik sıkışıklığında kendinize hatırlatıcılar ayarlamanız uygundur.

Mac'e geçişten bu yana postayla çalışma şekliniz çok değişti. Outlook'ta daha önce her şeyi çok net bir şekilde yapılandırdım: klasörleri istemcilere / projelere göre bölme, "temiz" gelen kutusu vb. için kurallar, şimdi hiçbir şey düzenlemiyorum - posta kutusunun içeriği üzerinde arama çok hızlı çalışıyor. Bir noktada, arama yapmanın benim için sıfır gelen kutusu hedefleyerek zaman kaybetmekten daha hızlı olduğuna karar verdim.

Ajansın Skype üzerinden uzun bir iç iletişim geleneği olmasına rağmen, yaklaşık bir yıl önce haberciden ayrılmaya karar verdim (elbette meslektaşlarıma bundan bahsettim). İletişimin kalitesi zarar görmedi, ancak başka bir kesinti kaynağını "kestiği" ortaya çıktı. Bir yıl boyunca, iki veya üç kez Skype'a giriş yaptım - ve onsuz hayatın olduğu ortaya çıktı.

Maillerimi kontrol etmek için günde 3-4 ara 30-40 dakika ayırmaya çalışıyorum ve ardından "offline" moduna geçiyorum. Program panelini (dock) uzun süredir masaüstünden kaldırdım, böylece yeni harf bildirimleri mevcut görevden rahatsız olmaz. Böyle bir ritmi tutturmak her zaman mümkün olmuyor ama “postada değil” şu anda benim için öncelikli olan işleri yaparken vakit geçirmeye çok çalışıyorum.

İşinizde kağıda yer var mı?

Bir yıl önce birkaç çalışma kitabım olsaydı, şimdi hepsi ciltli bir ciltte tek bir köstebek derisine kaynadı. Planlama prensipleri aynı ama şimdi tüm notlarımı tek bir defterde tutuyorum. Belki de bu sadece tembelliktir - Manekibook'taki blok sona erdikten sonra eller yeni bir tane alamaz. Çok yazarım: Müşterilerle yaptığım tüm toplantılarda not alırım, kendi düşüncelerimi kaydederim, çalışanlarla toplantılara hazırlanırken notlar alırım.

Bir rüya konfigürasyonu var mı?

Sanırım yukarıdan, mutlu olmak için biraz ihtiyacım olduğu açıkça ortaya çıktı. Muhtemelen biraz daha fazla bellek ve kablosuz erişim ile Kiev'in tam kapsamı:)