Sunumunuza Nasıl Başlamalısınız: 7 Başarılı Strateji

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Göreviniz hemen izleyicinin dikkatini çekmek. Birkaç hile bu konuda yardımcı olacaktır.

Konuşmanızın başlangıcında, dinleyicilerin dikkatini çekmek, insanlara güven duymak, onları konuya yönlendirmek ve onları daha fazla dinlemeye hazırlamak için sadece 60 saniyeniz var. Kıymetli giriş dakikalarını şakalar, özürler, gereksiz ayrıntılar, teşekkürler veya tutarsız kekemelerle harcarsanız, dinleyicilerinizin dikkati geri dönülemez bir şekilde kaybolacaktır. Tanıtımınızla yaratıcı olun. Bu, herhangi bir konuşmacı için zor bir iştir ve akılda kalıcı açılışı prova etmeniz ve pratik yapmanız gerekecektir.

1. İlgi çekici bir hikaye anlatın

Hikaye anlatımı en güçlü tekniklerden biridir. İnsanlar çocukluklarından beri hikayeleri dinlemekten ve onlardan öğrenmekten zevk alırlar. Masal kahramanları, kamp ateşi masallarından kötü adamlar veya tiyatro karakterleri, diyalogları, çatışmaları ve kaderleriyle bizi büyüler. Onların yardımıyla günlük deneyimler kazanır ve kendi hayatımızla paralellikler kurarız. Bu nedenle, böyle bir teknik, herhangi bir kişinin dikkatini kolayca çeker.

İdeal olarak, bu konuşmanın konusuna neden şaşırdığınızı açıklayan kişisel bir hikaye olmalıdır. Her ne kadar halkın tanıyabileceği başka bir kişi hakkında bir hikaye de uygundur. Alternatif olarak, bir fabl, peri masalı, bilgelik veya tarihi bir olayı ortaya çıkarın.

Buradaki nokta, 60-90 saniye içinde hazır bulunanları cezbetmek ve sonraki tüm raporun ana mesajını iletmektir.

Sunumunuzun konusuyla ilgili olarak siz (veya bir başkası) ne gibi sorunlarla karşılaştınız? Nasıl başa çıktınız? Size kim ya da ne yardım etti ya da engelledi? Hangi sonuçlara varıldı? Kitleniz hikayeyi okuduktan sonra ne almalı ve hissetmeli?

2. Retorik bir soru sorun

Retorik sorular ikna etmeye yardımcı olur. Eğer doğru biçimde düşünülür ve sunulurlarsa, dinleyiciler konuşmacının amaçladığı yolu izleyecektir. Onların yardımı ile dinleyicileri kendi bakış açılarına ikna etmek daha kolaydır.

Sorduğunuz soru ile insanların merakını uyandırmaya ve cevap üzerinde düşünmelerini sağlamaya çalışın.

3. İstatistiklerinizi seslendirin

İstatistikleri içeren cesur bir ifade, hedef kitleyi tavsiyelerinize kulak vermeye ve gelecekte onları takip etmeye ikna etmek için idealdir. Ana şey, bu sayıların doğrudan konuşmanızın ana mesajı ile ilgili olmasıdır.

Örneğin, önde gelen bir ABD sağlık şirketinin satıştan sorumlu başkan yardımcısı, bu yöntemi kullanarak hastane yazılımını başarıyla tanıtıyor. Kuru ama etkileyici rakamlarla başlıyor: “Tıbbi hatalar, kalp hastalığı ve kanserden sonra üçüncü önde gelen ölüm nedeni haline geldi. Yılda yaklaşık 400 bin vakadan bahsediyoruz. Bu, önceden düşünülenden çok daha fazla. Tıbbi hataların olmadığı bir dünya yaratmak istiyoruz ve yardımınıza ihtiyacımız var."

4. Güçlü bir alıntı kullanın

Adı konuşmanıza ağırlık ve onay katacak ünlü bir kişinin hikmetli sözlerini listeleyin. Ancak alıntı alakalı olmalıdır: hedef kitlenizle alakalı ve alakalı olmalıdır.

Bir grup insanı bir anlaşmaya varmaya ikna ettiğinizi veya çatışma yönetimi üzerine bir atölye dersi verdiğinizi hayal edin. Müzakerelere başlarken Mark Twain'in sözlerini alıntılayabilirsiniz: "İki kişi her konuda hemfikirse, birine ihtiyaç yoktur." Ve bir sonraki cümle birliğe uyum sağlamalıdır: "Hepimiz sorundan çıkış yolunu aynı şekilde görmesek de, anlaşmaya varmada herkesin çabası son derece önemlidir."

5. Muhteşem bir fotoğraf gösterin

Bir resim bin kelime değerinde bir olup. Belki daha fazla. Bu nedenle, mümkün olduğunda metin yerine resimleri kullanın. Yüksek kaliteli bir fotoğraf, anlamayı kolaylaştıracak, izleyicinin hayal gücünü yakalayacak ve sunumu daha akılda kalıcı hale getirecektir.

Örneğin, bir elektrikli ekipman şirketinin başkanı, yöneticilerine maliyetleri düşürmeleri için ustaca ilham verdi. Onlara sıradan çizelgeler, grafikler ve tablolar göstermek yerine, toplantıyı oldukça garip bir soruyla açtı: "Titanik neden battı?"

Hepsi buzdağıyla çarpışma hakkında aynı anda yanıt verdi. Daha sonra şirket başkanı genel ekranda bir buzdağının görüntüsünü gösterdi: tepesi suyun üstünde görünüyordu, ancak çoğu yüzeyin altında gizliydi. “Aynı şey şirketimiz için de geçerli. Gizli maliyetler, bizi dibe çekecek olan su altı tehlikesinin aynısıdır. Bu görsel metafor, yöneticilere ilham verdi ve tasarruf önerileri nihayetinde milyonlarca dolar tasarruf sağladı.

6. Netlik ekleyin

Bunu yapmak için bazı tematik aksesuarlar kullanın. İzleyicinin dikkatini çeker ve amacınızı vurgulamaya yardımcı olur.

Örneğin, büyük bir sigorta şirketinin başkanı, hevesli bir tenis hayranı, yıllık toplantıya parlak bir şekilde başlamak istedi ve bunu muhteşem bir raket vuruşuyla yaptı. Böylece kararlılığını ifade etti, "yarışmadan bir puan kazandı", takımı topladı ve sonunda "Grand Slam'i kazandı". Sonraki yıllarda, tüm konuşmacılar onunla ve motivasyonel konuşma yapma yeteneğiyle karşılaştırıldı.

Dinleyicileri cezbetmek, mizah eklemek ve mesajınızı iletmek için bir duvar saatini, renkli bir çantayı, bir demet havuçu, hokkabazlık toplarını veya kartları manipüle etmeyi nasıl kullanabileceğinizi düşünün.

7. Kısa bir video oynatın

Hayal edin: Üretim departmanının önünde sunumunuza, memnun müşterilerin ürününüz hakkında olumlu geri bildirimde bulunduğu bir video ile başlıyorsunuz. Veya nesli tükenmekte olan türler için Amur leoparı ve yavruları hakkında bir mini film ile bir bağış toplama etkinliği açarsınız.

Video duygusal bir tepki uyandırıyor. Sözcüklerin ve slaytların aksine, kısa bir film izleyiciyi daha kolay yakalar, drama ekler ve olup bitenlerin özünü daha hızlı aktarır.