Ayrılmadan önce dijital iş yerinizi nasıl temizlersiniz?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

İşten ayrıldığınızda, iş yerinizi temizlemelisiniz. Bu, hem evrak işleri hem de biriktirdiğiniz tüm dijital bagajlar için geçerlidir. Hayat korsanı, işteki son gününüzde hatırlamanız gereken altı adımı size hatırlatır.

İki hafta önce bir istifa mektubu yazdın. Böylece bu gün geldi. Bugün size "Kendi isteğiniz üzerine kovuldu" yazan bir çalışma kitabı verilecek. Meslektaşlarınızdan bazıları boğucu bir şekilde elinizi sıkacak, biri de aralarında alaycı bir gülümsemeyle.

Ancak bu, geri dönmek istemeyeceğiniz geçmiştir. Ve geçmiş günlerin hayaletleri şimdide görünmemek için, arkanı kendin temizlemelisin. Her şeyden önce, bu kağıt kasalar ve daha sonra - biriktirdiğiniz tüm dijital bagajlar için geçerlidir. Onun hakkında ve tartışılacak.

1. Veri yedeklemesi yapın

Bilgisayarınızdan verileri silmeden önce, üzerinde çalıştığınız en önemli dosyaları yedekleyin. Hacim küçükse, normal bir USB flash sürücü yapacaktır. Artık her köşeden satın alınabilirler. Ofis belgeleri için bir kuruş 4 GB seçeneği bile yeterli olacaktır.

Başka bir seçenek de bulut depolama Google Drive, Dropbox, OneDrive. Hesabın kişisel posta kutunuza bağlı olduğundan emin olun, çünkü çalışan yakında kapanacaktır. Bu size en az 5 GB boş uzak alan sağlar. Gerçekten büyük arşivler için harici sabit diskler gerekir.

Tabii ki, bu ticari sırlar sorusunu gündeme getiriyor. Sizi risk almaya ve cezai kovuşturmaya maruz bırakmaya teşvik etmiyoruz. İş yerindeki akşam toplantılarından ve arkadaşlarla e-postalardan fotoğraflar, vicdan azabı duymadan çekilebilir. Ancak, açıkça izin verilmedikçe, mali ve diğer gizli belgelerin yedek bir kopyasını alamazsınız.

2. USB bağlantı noktalarını kontrol edin

Telefonunuzu işte şarj etmek kutsal bir şeydir. Birçoğu kabloyu eve bile götürmez ve bilgisayarda asılı bırakır. Ancak bu, aynı amaçlar için faydalı olacak, ancak yeni bir yerde olacak olan mülkünüz. Bu nedenle, sistem birimini veya dizüstü bilgisayarı her taraftan dikkatlice incelemeye değer. Düşünceli ve özenli. Unutulmuş bir flash sürücünün bir yere takıldığı ve fareyi zor kazandığınız para için satın aldığınız ortaya çıkabilir.

3. Sesi ve e-postayı devre dışı bırakın

Yıllarca süren çalışmalar, iletişim defterini yüzlerce isimle doldurdu. Herkesi arayıp ayrılmanız konusunda uyarmak çok zor. Bir telesekreter kaydetmek veya gelen tüm arayanların dinleyeceği bir sesli mesaj ayarlamak daha kolaydır.

E-posta daha da kolay. Ortaklarınıza çalışmaları için teşekkür mektupları gönderin ve ayrıldıktan sonra iletişime geçilecek bir kişinin adresini bırakın. Ardından masaüstünden veya tarayıcı istemcisinden çıkabilirsiniz.

Tüm konuları silmek gereksiz olmayacaktır. Ancak burada dikkatli olunması gerekir: bazı şirketler, bir çalışanın işten çıkarılmasından sonra da dahil olmak üzere, tüm dış iletişimin birkaç ay (yıl) boyunca saklanmasını gerektirir.

4. İşletim sistemini sıfırlayın

Ayrıldıktan sonra bilgisayarın akıbetinden haberiniz yok. Yeni bir çalışan için yerinde bırakılabilir, hurdaya çıkarılabilir veya iyi amaçlar için devredilebilir. Her neyse, biraz zaman harcamaya ve tüm dijital izleri kapatmaya değer.

Diyelim ki iş yerinizde yönetici haklarına sahipsiniz. Bu, bilgisayarınızı özelleştirmek ve temizlemek için sınırsız olanaklara sahip olduğunuz anlamına gelir. Tabii ki sevgili dosyalarınızı yedekledikten sonra ikincisini kullanmamak günahtır. Ancak, sistemi kaldırmanın ve yeniden yüklemenin birkaç saat sürebileceğini unutmayın. Bu nedenle etkinliğinizi önceden planlayın.

Mac'iniz varsa, OS X'i yeniden yükleyerek verilerinizi silebilirsiniz. Apple Destek Merkezi, işlerinizi sorunsuz bir şekilde nasıl yapacağınızı size sunar.

Windows makinelerinde, sabit sürücüden bilgi kaldırmak için binlerce yardımcı program vardır. En basit, en güvenilir ve kullanışlı olanlardan biri (DBAN). Program bir diskten veya USB sürücüden çalışır ve sistem veya kullanıcı bölümlerini temizlemek için çeşitli seçenekler sunar.

5. Cep telefonunuzu temizleyin

Bir iş cep telefonundan ebeveynlere yapılan aramaları kim bilmelidir? Böyle bir bonus şirket kurallarında belirtilmemiştir. Telefonunuzu orijinal durumuna sıfırlamak için birkaç dakikanızı ayırın.

İPhone ve iPad'de, son bölümü sıfırlamaktan sorumlu olan Genel Seçenekler'e gidin. "İçeriği ve ayarları sil"i seçin, ardından gadget fabrika durumuna geri döner.

Android için şema temelde aynıdır. Tek fark, farklı yazılımlardaki sıfırlama işlevinin farklı şekilde çağrılabilmesidir. Genellikle bu, "Yedekle ve Sıfırla" olsa da, "Geri Yükle ve Sıfırla" bölümüdür.

Bulamıyorsanız, donanım geri alma işleminin nasıl gerçekleştirileceğine ilişkin binlerce talimat içeren bir web hizmeti öneririz.

6. Mümkün olduğu kadar çok dijital ayak izini silin

Herkes BT departmanının bir parçası değildir ve daha da az insan bir ağ yöneticisinin incelikli doğasını hisseder. Bu nedenle, çalışma ortamını bilgisayara yeniden yüklemek pek olası değildir. Bu durumda, mümkün olduğunca çok iş parçacığı kesmeniz gerekir. Windows 10 için Instagram uygulaması gibi masaüstü programlarını kaldırarak başlayın.

Ardından web tarayıcınıza geçin ve sakladığı şifreleri sildiğinizden emin olun. Chrome, Safari veya Firefox'un mevcut sürümleri, bunları bir Google Hesabı, iCloud ve Firefox Sync ile ilişkilendirir. Profili silerek, bir çırpıda diğer tüm kaynaklara erişimi kapatacaksınız. Hesap çalışıyorsa ve ondan kurtulamıyorsanız, tarayıcı seçeneklerindeki izleri kapatmanız gerekecek.

Chrome'un gelişmiş ayarlarında "Parolalar ve Formlar" bölümü vardır - "Yapılandır" bağlantısını tıklayın ve gereksiz olanları temizleyin. Safari'de kodlar Şifreler sekmesinde saklanır ve Firefox'ta güvenlik seçenekleri arasındadır.