Bir kağıt defterin elektronik planlayıcılardan daha uygun olmasının 5 nedeni
Bir kağıt defterin elektronik planlayıcılardan daha uygun olmasının 5 nedeni
Anonim
Bir kağıt defterin elektronik planlayıcılardan daha uygun olmasının 5 nedeni
Bir kağıt defterin elektronik planlayıcılardan daha uygun olmasının 5 nedeni

Lifehacker'da bizler, görevleri planlamak için mükemmel aracı seçme konusunu defalarca gündeme getirdik. Bu, görev listeleri, alışveriş listeleri ve projeler üzerinde çalışma ve birden çok kullanıcı için küçük görev akışları olabilir. Ancak, hiçbir uygulamanın - mobil veya masaüstü yok - notlarınızı düz kağıt üzerinde değiştirememesinin en az 5 nedeni vardır.

Üç yıldır sürekli olarak çeşitli listeler, yapılacaklar listesi ve proje yönetim sistemleri ile denemeler yapıyorum. Basecamp, Trello, Wunderlist/Wunderkit, AnyDO gibi sistem ve uygulamaları denedim ve hiçbirinden tam anlamıyla memnun kalmadım. Ve bu yüzden:

1. Senkronizasyon

Basit bir kağıt not defterinin hiçbir şeyle senkronize edilmesi gerekmez. Herhangi bir sayfayı açabilir, uzun veya kısa notlar alabilir, yer imleri veya resimler ekleyebilirsiniz - herhangi bir kısıtlama yoktur. Mobil ve masaüstü uygulamalarının bir şekilde senkronize edilmesi gerekir. Senkronize etmek için genellikle internete veya yardımcı bir bağlantıya ihtiyacınız olacaktır.

Neden birçok farklı gereksiz hareket yapar, şifreleri hatırlar, bağlantılar kurar veya senkronizasyon/yükleme/indirme için bekler?

2. İnternet gittiyse - tüm dünya bekleyecek (aslında değil)

Senkronizasyonla ilgili nokta, sorunsuz bir şekilde İnternet erişimi ihtiyacına (özellikle görev belirleme, kişileri, görevleri ve anlaşmaları yönetme sistemi söz konusu olduğunda) dönüşür. Defter "sıcak ve analog", bir kalem veya kurşun kalem ve kağıt üzerinde belirlediğiniz kendi düşünceleriniz, görevleriniz, gözlemleriniz ve iletişim bilgileriniz dışında sizden hiçbir şey gerektirmez. Bir telefon görüşmesinde bir kişiye cevap vererek “biliyorsunuz yarım gündür internetim yok o yüzden bir önceki anlaşmamızda kaç aşama olduğunu söylemeyeceğim” diyemezsiniz.

İnternetin her yerde ve her zaman olduğu gerçeğine o kadar alıştık ki, aniden yokluğunda işimiz donuyor. Ama bu böyle olmamalı.

Sıradan bir kağıt defterdeki girişlerle görev listelerini ve önemli projeleri yedeklemek, son altı ayda bana çok fazla zaman ve sinir kazandırdı.

Bir kağıt defterin elektronik planlayıcılardan daha uygun olmasının 5 nedeni
Bir kağıt defterin elektronik planlayıcılardan daha uygun olmasının 5 nedeni

3. Çapraz platform

Aynı anda Ubuntu, OS X, Android, iOS kullandığınızı ve tüm bu sistemler için yerel bir istemciye ihtiyacınız olduğunu düşünelim. Haklısınız: Önümüzde bir web uygulamamız olmadığı sürece bu pratikte olmuyor. Çizgili veya boş sayfaları olan ciltli kağıtlarda bu dezavantaj yoktur. Bu durumda "cihaz" bir kalem veya kurşun kalemdir ve platform beyniniz, hafızanız ve düşünce süreçlerinizdir.

4. OS / kontrol sistemi / proje / şirket değişikliği

Bir internet projesinden ayrılıp diğerine geçtiğimde, görevleri kontrol etme ve liste oluşturma sistemini değiştirmek zorunda kaldım çünkü yeni projede ekip tamamen farklı yaklaşımlar ve teknikler kullandı. Ve beşten fazla proje olduğunda ve her birinde görevlerin ayarlanması, planlama ve yönetim farklı görünüyordu ve olan her şeyi farklı bir şekilde kontrol ediyordu - 2 seçeneğim vardı: ya dizüstü bilgisayarımı bir sürü uygulamayla karıştırmak ve sürekli karıştırdığım hesaplar; veya planlamanın ve hızlı listelerin %80'ini kağıda emanet edin. İkinci seçeneği seçtim - ve pişman değilim.

Düzenli olarak kontrol edilen ve manuel olarak doldurulan takvimi olan bir defter günde sadece 15 dakika sürer - ve size birkaç saat sinir ve zaman kazandırır.

5. hayallerinizdeki kullanıcı arayüzü

Ve listedeki sonuncusu, ama açıkçası benim için son değil ve birçok Lifehacker okuyucusu için kullanıcı arayüzü.

Bir defterde herhangi bir şemayı kendiniz çizmekte, herhangi bir yer imi, katalog, liste yapmakta, herhangi bir tarih biçimini kullanmakta, kısaltmaları ve kağıt üzerinde verilerin sistematizasyonunu kullanmakta özgürseniz - o zaman herhangi bir uygulamada (masaüstü, web veya mobil - mesele değil) geliştiricinin sizin için oluşturduğu çerçeveye uymaya mahkumdur.

Bir kağıt defterin elektronik planlayıcılardan daha uygun olmasının 5 nedeni
Bir kağıt defterin elektronik planlayıcılardan daha uygun olmasının 5 nedeni

Vakaların yarısında, geliştiricinin kullanılabilirlik, sezgisellik ve etkileşim hızı fikri, kişisel fikrinizle temelde çelişmektedir. Görevleri planlamak ve görevleri belirlemek için hayallerinizin arayüzünü aramak için zaman ve para harcamaya hazır mısınız? Hazır değildim ve bu nedenle kış sonunda bugüne kadar mükemmel kullandığım bir kağıt defter aldım. Kağıt planlamasına daha fazla dikkat etmenizi tavsiye ederim. Normal bir dizüstü bilgisayar, herhangi bir uygulamadan veya elektronik sistemden daha fazla esneklik ve fikirler ve düşüncelerinizi yapılandırma alanı sağlar.

Ne yazık ki (ya da neyse ki - nasıl baktığınıza bağlı), bu dünyada analog enstrümanlar için hala bir yer var: bir defter tarafından kanıtlandı:)

Önerilen: