Tiny Wings ve hepsini yapan insanlar için başarının sırrı özcülüktür
Tiny Wings ve hepsini yapan insanlar için başarının sırrı özcülüktür
Anonim

Çok az zamanınız var mı? Bir görevden diğerine koşturursunuz ama yine de günün sonunda “Ne kadar verimli yaptım” diyemezsiniz? Yazar ve eğitmen Niklas Goeke de aynı şekilde hissetmiş, ancak zamanı ve işleri nasıl yöneteceğini öğrenmiş ve bu makalede şu anda kullandığı yöntemleri paylaşıyor.

Tiny Wings ve hepsini yapan insanlar için başarının sırrı özcülüktür
Tiny Wings ve hepsini yapan insanlar için başarının sırrı özcülüktür

Özcülük, daha az zamanda daha fazlasını yapmakla ilgili değil, sadece yapılması gerekeni yapmakla ilgilidir.

Greg McKeown Essentialism'in yazarı

Evet, çok verimli geçirmiş olsam da, günün sonunda bir başarı duygusu hissetmekle asla övünemedim. Ancak özcülük yoluna girmeme ve tamamlanması gereken şeylere lazer görüşü gibi odaklanmama yardımcı olan iki sır buldum.

Şimdi günlük yapılacaklar listem şuna benziyor:

Makalenin ana hatlarını çizin

Fena değil, ha? Sadece harika! Görevi tamamlayın ve anın tadını çıkarın. Bu tekniğin patentini alırdım ama bu benim önlenemez oyunumun bir sonucu. Her şeyi daha ayrıntılı olarak açıklayacağım.

Şu anda yanlış yaptığın bir şey

Şimdi. Eminim. Yanlış bir şey yapıyorsun. Ve sen bunun tam olarak farkında bile değilsin. Tarayıcınızın üst kısmına bakın. Ne görüyorsun? Bunun gibi bir şey mi?

Birçok açık tarayıcı sekmesi
Birçok açık tarayıcı sekmesi

İki değil, üç değil, 10 sekmenin tümü açık. Ve ne zamandır böyle bir ekranla çalışıyorsun? Gün? Bir hafta? Ay? Kronik beyin çoklu görevlerinden muzdarip gibisiniz. Ve bu sekmeler buzdağının sadece görünen kısmı. Ve hiç şüphe yok ki üretkenliğiniz bundan zarar görüyor.

Her çoklu görev projesi için kalite kaybı, boşa zaman ve stresle kendinizi cezalandırırsınız. Bana inanmıyorsanız ve her şeyin kontrolünüz altında olduğunu düşünüyorsanız, oynayın. Bahse girerim bir dakika bile dayanamazsın. İşte sonucum:

Özcülük: çok görevli bir oyun
Özcülük: çok görevli bir oyun

İlk ders: çoklu görev yapamayız. Ve yapabileceğini söylüyorsan, kendine yalan söylüyor olma ihtimalin var. Bu oyunu oynamak neden bu kadar zor? Oynarken beyinde neler olduğuna bir göz atalım.

Çoklu görev beceri düzeylerini nasıl etkiler?

Detaylara girmeden işin özüne bakalım. Bir görevi yaptığınızda beyniniz şu şekilde çalışır: Her iki yarım küre de dahil olur ve birlikte çalışır.

Özcülük: Beynin yarım küreleri tek bir görev üzerinde çalışıyor
Özcülük: Beynin yarım küreleri tek bir görev üzerinde çalışıyor

Ancak ikinci bir görev eklenir eklenmez, sol yarımküre buna geçer, sağ yarımküre ise bir öncekiyle çalışmaya devam eder. Yani yarım küreler birbirinden bağımsız olarak farklı hedefler peşinde koşarlar. Sürekli olarak iki görev arasında geçiş yapıyorsanız, MRI'da şöyle görünecektir:

Özcülük: beyin iki görev üzerinde çalışır
Özcülük: beyin iki görev üzerinde çalışır

Bir görevde tam kapasite çalışan bir beyin yerine, artık kısa süreler için çalışan daha az güçlü iki yarınız var. Ve eğer beynin sadece iki yarısı varsa, o zaman üçüncü görevi bağladığınızda ne olur? Bu doğru: kaos!

Bir çalışmada, katılımcılardan harfleri alfabetik sıraya, renge ve boyuta (büyük harf ve küçük harf) göre düzenlemeleri istendi. Katılımcılar görevlerden birini sürekli olarak unuttular ve yapılan iki görevde birçok hata yaptılar.

Ayrıca, çoklu görevin tamamlanması tek bir göreve odaklanmaktan %40 daha uzun sürer. Bunun nedeni, beynin bir bilgisayar işlemcisi gibi her göreve zaman ayırmasıdır. Görevleri her değiştirdiğinizde, bağlamı geri yüklemesi gerekir. Bir bilgisayarda uygulamadan uygulamaya geçiş yaptığınızı hayal edin: bellekten veri çıkarmanız, güncellemeniz, resimleri yüklemeniz gerekiyor. O zaman alır. Bu nedenle, bir görev üzerinde sürekli olarak ne kadar çok çalışırsanız, o kadar iyi sonuç alırsınız.

Özcülük ve Tiny Wings nasıl ilişkilidir?

Makalenin başında oynadığınıza benzer bir uygulama veya video oyunu var mı? Numara. Çünkü o komik değil. Stresli.

İşte doğru oynamanın hikayesi…

Şubat 2011'de Alman geliştirici Andreas Illiger, Tiny Wings'i piyasaya sürdü. Oyun 10 milyon kopya sattı. Ve mütevazi geliştirici bir gecede milyoner oldu.

Sıfır bütçe. Pazarlama yok. Takım olmadan. Sadece göreve odaklanın.

Andreas, bir buçuk yaşındakilerin bile oynayabileceği bir oyun yapmak istedi. Gerçek bir özcü olarak oyunun sadece bir yönüne odaklandı.

Etrafta o kadar çok yıkıcı ve olumsuz oyun var ki, mutluluk getiren bir tane yapmak istedim.

Andreas Illiger

Bir yaşındaki çocuklar çoklu görev modunda düşünemezler, bu yüzden Andreas sizi neşeli bir duruma sokan en basit oyunu yaptı: küçük ve sevimli bir ana karakter, ritmik müzik ve aklına gelebilecek en basit oyun.

Seviye sistemi veya akıllara durgunluk veren grafikler yoktur, ancak oyunun bir anahtar bileşeni vardır: motivasyon. Oyuncular, olumlu duygular alma, mutluluk, zevk hissetme arzusuyla yönlendirilir. Ve Tiny Wings'de buldukları da bu.

Gökyüzünde uçmak isteyen minik kanatlı bir kuşsun. Tek yapmanız gereken, kuşun tepelerde zıplamasını sağlamak için zamanında parmağınızla ekrana dokunmaktır. Yolda para toplamanız gerekiyor. Oyunun hızı artıyor ve senin görevin sadece ekrana tekrar tekrar dokunup dokunmak.

Ve oyunda ilerleme kaydettiğinizde, oynamaya devam etmek istersiniz. Bu, psikolog Mihaly Csikszentmihalyi tarafından tanımlanan "akış hali" ile aynıdır. Sıkılmadığınız veya hayal kırıklığına uğramadığınız zaman, görev karmaşıklığı ve beceri arasında bir denge kurarak akışa girebilirsiniz. Bu yüzden oyun bağımlılık yapıyor.

Ve işte ikinci ders:bir göreve odaklandığınızda, onu iyi yaparsınız.

Bu iki dersin günlük hayatta nasıl kullanılabileceğini görelim.

Tüm bunların verimlilikle ne ilgisi var?

Öncelikle, kendinizi aldattığınızı söylemeye cüret ediyorum. Gerçek olmayan şeylere inandırmak.

Diyelim ki bu yapılacaklar listeniz:

  1. Çöpü çıkarın.
  2. Proje üzerinde çalışın.
  3. Bakkala git.
  4. Öğlen yemeği yemek.
  5. E-postaları yanıtlayın.
  6. Antrenmana git.
  7. Yüzmek.
  8. Anne için bir hediye seçin.
  9. Müşteriye bir teklif gönderin.
  10. Doktor çağırın.

Her zamanki liste ha? Günün sonunda neye benziyor? Bu doğru değil mi?

  1. Çöpü çıkarın.
  2. Proje üzerinde çalışın.
  3. Bakkala git.
  4. Öğlen yemeği yemek.
  5. E-postaları yanıtlayın.
  6. Antrenmana git.
  7. Yüzmek.
  8. Anne için bir hediye seçin.
  9. Müşteriye bir teklif gönderin.
  10. Doktor çağırın.

Teklifi müşteriye yazmanız beklediğinizden biraz daha uzun sürdü. Daha doğrusu tam bir gün. Bunun dışında yapabileceğin tek şey çöpü çıkarmak ve mektupları cevaplamaktı.

Bu, listelerin ana dezavantajıdır. Bir günde ne kadar iş yapabileceğinizi önceden bildiğinizi düşünerek kendinizi kandırıyorsunuz.

Özcülük yoluna nasıl gidilir?

Önceki paragraftaki yapılacaklar listesi işe yaramazsa, gününüzü düzenlemek için hangi yapıyı seçmelisiniz? Minik Kanatlar dersini hatırlayın: tüm enerjinizi tek bir şeye harcarsanız harika sonuçlar elde edersiniz.

Tek görev, son zamanlardaki tüm iş kitaplarının eğilimidir ve sizi bunu desteklemeye teşvik ediyorum. Büyük özcüden öğrenelim. Essentialism adlı kitabında Greg McKeon, tek görevi açıklayan iki resim gösteriyor.

Günde 8 saat uyursanız 16 saat uyanık kalırsınız. Diyelim ki 4 saatinizi kendinize ayırıyorsunuz: duş, yürüyüş, egzersiz. 12 saat kaldı ve hedeflere ulaşmak için harcanmaları gerekiyor.

Her el bir saattir:

Özcülük ve çoklu görev
Özcülük ve çoklu görev
  1. Blog yazısı.
  2. Sosyal ağlarda tanıtım.
  3. Tasarlama ve faturalandırma.
  4. Bir müşteri projesi üzerinde çalışmak.
  5. Potansiyel müşterilere çağrılar.
  6. Toplantı.
  7. Erteleme ve YouTube'da video izleme.
  8. Uzun vadeli bir iş stratejisi ile düşünmek.
  9. Pazar araştırması.
  10. Mevcut harfler.
  11. Müşteri sorularına cevaplar.
  12. Evden ofise ve ofisten eve giden yol.

Yapacak çok şey var. Ve bazı günlerde onları yeniden yapmayı başarıyorlar. Ama o zaman bile ilerleme hissine sahip değilsin.

Şimdi, bir an için gününüzü şöyle geçirdiğinizi hayal edin:

Özcülük - tek görev
Özcülük - tek görev

12 saatin tamamını bir göreve harcarsanız ne olur? 1 saat değil de 12 saat yazar mısınız? Saatte 500 kelime yazarsanız, 12'de 6.000 kelime yazarsınız! Göreceğiniz ilerleme budur. Pek çok kitap 25.000 kelimeyi geçmez. Evet, 4 günde bir kitap yazabilirsiniz. Evet, tam bir kitap. Tabii ki, bir derse 12 saat ayıramazsınız. Ancak 4 saat veya 6 saat olsa bile, bazı büyük işleri hızlı bir şekilde bitirmek için hala yeterli.

Sadece resimleri karşılaştırın. A noktasından B noktasına ne zaman daha hızlı varacaksınız?

Özcülük: tek görev ve çoklu görev
Özcülük: tek görev ve çoklu görev

Odaklandığınızda, sonuçlarınız katlanarak büyür. Pekala, bu kadar konuşma ve fotoğraf yeter, harekete geçelim!

Tüketim Odağına Ulaşmak İçin Üç Adım

Yapılacaklar listenizi her gün yalnızca bir görevle tutmak için bu üç adımı izleyin. Bunu Evernote'ta yapıyorum, Trello, Wunderlist, kalem ve kağıt kullanabilirsiniz - dilediğiniz gibi.

Birinci adım: eylemlerin bir listesini yapın

Bu fikri David Allen'ın İşler Nasıl Yapılır kitabında buldum. Büyük bir görevi küçük parçalara ayırmakla ilgilidir. Örneğin, Ağustos ayı hedefim iki konuk gönderisini başarılı bir şekilde yayınlamaktı. Bu görevi bu şekilde parçaladım.

  1. Bu konudaki popüler gönderileri analiz edin.
  2. Yazı için bir başlık bulun.
  3. Gönderi için bir plan yazın.
  4. Bir giriş yazın.
  5. Gönderiye bir hayat hikayesi ekleyin.
  6. Gönderiye bilimsel akıl yürütme ekleyin.
  7. İlk adım hakkında yazın.
  8. İkinci adım hakkında yazın.
  9. Üçüncü adım hakkında yazın.
  10. Bir sonuç yazın.
  11. Resimleri ekleyin.
  12. Gönderiyi düzenle.
  13. Gönderi gönder.

Bir adım 25 dakikadan fazla sürmemeli ve adımlar o kadar basit olmalıdır ki, dört yaşındaki bir çocuk bile talimatları anlayabilir.

İkinci adım: ertesi gün için en önemli görevi seçin

Bir öğe seçin. Eylemleri gerçekleştirilmeleri gereken sırayla denediyseniz ve yazdıysanız, bir sonraki öğeyi seçmeniz yeterlidir. Günün çalışmasını bir çıkartmaya yazın ve monitöre asın. Önümüzdeki 24 saat için hedefiniz bu.

Günün işi oruç için bir plan yapmaktır.

Ayrıca, genellikle çalışmaya başladığınız anda çalacak ve günün işiyle başlamanızı hatırlatacak bir hatırlatıcı koymanız da tavsiye edilir.

Üçüncü adım: Alışveriş sepetini kullanarak dikkatinizin dağılmamasını öğrenin

Bu alışveriş sepeti, yapılacaklar listenizi oluşturmak için kullandığınız uygulamada oluşturulabilir. Dikkatini dağıtan her şeyi oraya koyuyorsun. Bahsettiğim budur …

İşe daldığınız anda, haberciye bir mesaj gelir:

Lanet etmek!

Lanet etmek!

Evet, ağaçlar çubuktur! Tüm mesajlardan sonra işe dönüp çay içmeye ve ara vermeye karar vermeseniz bile, bu kruvasan çörekleri hakkında düşünceler kafanızda dönecek ve konsantre olamayacaksınız. Bu düşünceler kafamdan atılmalı. Sepetinize atın. Tüm mesajlar, aramalar, mektuplar, bildirimler, anılar - her şeyi acımasızca içine atıyoruz.

Sepet:

  1. Kruvasan satın alın.
  2. Araba yıkamak için.
  3. Vitaminler için eczaneye uğrayın.

Maksimum verimlilik için bu sistem nasıl kullanılır?

Sabah çalışma saatlerinin başladığının hatırlatıcısı çaldığında, günün işine bakın. 25 dakika için bir zamanlayıcı ayarlayın ve çalışmaya başlayın. Dikkatinizi dağıtan harici ve dahili tüm dikkat dağıtıcı şeyleri atın, böylece onlarla daha sonra ilgilenebilirsiniz.

Herhangi bir nedenle günün işini 25 dakikada bitiremezseniz, 5 dakika ara verin. İşten başka bir şey yapın: köpeği gezdirin, odanın zeminini süpürün, birkaç çömelme yapın veya ofisin koridorunda yürüyün. Tabii ki, sonraki 25 dakika içinde günün işini bitirmek zorundasın, yoksa listeyi yaparken bir şeyleri batırdın.

Bu sistemin güzelliği, güne bir makale taslağı yazarak başlamamdır. Ve şimdi sadece 5 saat geçmesine rağmen son sözlerini yazıyorum.

Önerilen: