Çevrimiçi yazarkasa nedir ve doğru olanı nasıl seçersiniz?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

1 Temmuz'da yazarkasa kurulumu için bir erteleme daha sona eriyor. Yasanın gerekliliklerine uyup uymadığınızı kontrol edin.

Çevrimiçi ödeme nedir

Adından da anlaşılacağı gibi, bu, İnternet erişimi olan bir yazar kasadır. Sadece makbuzları basmak ve işlemlerle ilgili bilgileri saklamakla kalmaz, aynı zamanda verileri vergi dairesine iletir. Ek olarak, yardımı ile müşterilere elektronik biçimde - e-posta veya SMS ile göndererek çekler düzenlenebilir.

Online yazarkasalar 2017 yılında kademeli olarak uygulanmaya başlandı. Şimdi "operasyonun" son aşaması devam ediyor.

Kimin çevrimiçi ödemeye ihtiyacı var?

Onlara kimin ihtiyacı olmadığını söylemek daha kolay. Nakit satarsanız cihaz olmadan yapabilirsiniz:

1. Özel büfelerde gazeteler ve dergiler.
2. Menkul kıymetler.
3. Pazarlar, fuarlar, sergilerdeki mallar (listede belirtilenler hariç).
4. Teknik olarak karmaşık gıda dışı ve özel depolama koşullarına sahip gıda ürünleri hariç, malların teslimi.
5. Tezgahlardan dondurma ve içecekler.
6. Kvas, süt, tereyağı, canlı balık, tankerlerden gazyağı.
7. Mevsim sebzeleri yuvarlanır.
8. Kendi kendine yapılan halk sanatı ürünleri.
9. Ayakkabı kılıfları.
10. Devlet veya belediye tiyatrolarına biletler.

Bazı hizmetler de istisnalara girer:

1. Okullarda öğrenci ve personele yemek sağlanması.
2. Nüfustan cam kapların ve hurda malzemelerin alınması.
3. Ayakkabı tamiri ve boyası.
4. Anahtar ve metal tuhafiye imalatı ve tamiri.
5. Bahçe kazmak ve yakacak odun kesmek.
6. Çocukların, hastaların, yaşlıların ve engellilerin gözetimi ve bakımı.
7. Tren istasyonlarında, limanlarda ve havaalanlarında hamal hizmetleri.
8. Mülk sahibiyseniz ve bireysel girişimci olarak kayıtlıysanız, konut ve park yerlerini kiralamak.

Mesleki gelir vergisine geçen girişimciler, kırsal eczaneler ve tıbbi bakım merkezleri, dini kuruluşlar ve ayrıca bireysel girişimciler ve diğer işletme temsilcileriyle yalnızca nakit olmayan ödemeler yapan kuruluşlar için çevrimiçi yazarkasa oluşturmak gerekli değildir.

Fiziksel kültür, spor ve eğitim kurumlarının yanı sıra kültür ve eğlence alanında faaliyet gösterenler, çevrimiçi kasalar olmadan, ancak yalnızca nakit veya banka kartı ibrazını gerektirmeyen ödemeler için yapabilecekler. Federasyonun konusu tarafından onaylanan özel bölgeler listesinde yer alan ve iletişim ağlarından uzak alanlarda çalışanlar için de bir istisna yapılır.

Patent vergi sistemindeki bireysel bir girişimci, çoğu durumda yazar kasa olmadan da çalışabilir, ancak her zaman değil. Doğrudan yasa metninde bir cihaza ihtiyacınız olup olmadığını netleştirmek daha iyidir: bunun için yazar kasalar yasasının 2. maddesinin 2.1 paragrafındaki istisnalar listesini bulmanız ve ardından faaliyetlerin listesini kontrol etmeniz gerekir. Vergi Kodu.

Yararlanıcılar listesinde olsanız bile, bir avukata veya vergi dairesine danışmanız daha iyidir: belirgin olmayan nüanslar ortaya çıkabilir.

Ama hepsi bu değil. Bazı iş kategorileri için bir erteleme var - onlar için çevrimiçi yazarkasalar yalnızca 1 Temmuz 2019'dan itibaren gereklidir. Cihaz almak için hala vakti olanlar:

1. UTII ve hizmet veren veya iş sağlayan ve çalışanları olan bir patente sahip bireysel girişimciler ve kuruluşlar.
2. Kadrosunda çalışanı olmayan otomat sahipleri.
3. UTII'de SP ve çalışanları olmasa bile mal satan bir patent.
4. Çevrimiçi yazar kasaların kurulumundan muaf olmayan bir patent üzerindeki bireysel girişimciler.
5. Bir araçta bir sürücü veya bir kondüktör tarafından bilet satarken de dahil olmak üzere, daha önce katı raporlama formları düzenleyen kuruluşlar ve bireysel girişimciler.

İki iş kategorisi için, erteleme 1 Temmuz 2021'e kadar “Rusya Federasyonu'ndaki Hesaplaşmaların Uygulanmasında Yazar Kasa Ekipmanlarının Kullanımına İlişkin” Federal Yasada Değişiklik Yapılmasına Dair uzatıldı. Liste şunları içerir:

1. İşe alınan işçi olmadan iş yapan ve hizmet sunan bireysel girişimciler.
2. Kendi ürettikleri malları satan bireysel girişimciler.

Çevrimiçi yazar kasaların geri kalanı zaten olmalıdır. Bir cihazın olmaması için, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5. maddesinin 10'u tutarında para cezasına çarptırılabilirler. Malların satışı, işin performansı veya yerleşik bilgilerin yokluğunda hizmetlerin sağlanması veya federal yazar kasa yasaları tarafından belirlenen durumlarda binlerce ruble kullanılmaması - iş biçimine bağlıdır.

Çevrimiçi yazar kasalar nelerdir

Federal Vergi Servisi, yazar kasalar yasasına giren tüm cihazları listeleyen bir sicile sahiptir. Bunlar üç tiptir:

1. Otonom yazar kasalar

Bu, İnternet iletişimi ve mali sürücü için bir modül ile yükseltilmiş, tanıdık bir standart cihazdır. Hız ve ek işlevlerin sayısı açısından daha modern muadillerine kaybeden nispeten ucuz bir seçenek.

2. Mali sicil memuru

Bu, bir bilgisayara, tablete, akıllı telefona bağlanan makbuzları yazdırmak için bir cihazdır. Ekipmanın toplam maliyeti, kaydediciyi hangi cihaza bağlamaya karar verdiğinize bağlı olacaktır: Çin tableti ile iPad arasında on binlerce ruble fark vardır. Çalışabilirlik yazılım tarafından belirlenecektir: burada süreçleri otomatikleştirebilir, müşteri hizmetlerinin hızını artıracak ve kasiyer için hayatı kolaylaştıracak bir mal muhasebesi sistemi kurabilirsiniz.

3. Akıllı terminal

Oldukça pahalı, aynı zamanda çevrimiçi yazarkasa dünyasında daha gelişmiş bir cihaz. En çok talep edilen ürün kategorilerine hızlı erişim sağlayabileceğiniz, süreçleri otomatikleştirebileceğiniz, vb. kendi dokunmatik ekranı vardır.

Ancak seçim yaparken formun peşine düşmemelisiniz. Cihazın yardımıyla hangi görevleri çözmeniz gerektiğini bulmak ve bundan başlamak daha önemlidir.

Çevrimiçi ödeme seçerken nelere dikkat edilmelidir?

1. Yeterli sayıda konektör

Mesele, mümkün olduğu kadar çok olması gerektiği değil. Bağlayıcı sayısı, ne tür bir etkinlik yaptığınıza bağlı olacaktır. Ödemeye bağlanmanız gerekebilir:

• Tartacak bir şeyiniz varsa teraziler.
• Barkod tarayıcı (yerleşik bir tarayıcı yoksa). Çok sayıda müşteriniz varsa ve ürün hakkında manuel olarak bilgi vermek için zamanınız yoksa, onsuz yapamazsınız.
• Banka terminali. Ancak Wi-Fi ile de bağlanabilir.

2. Makbuz yazdırma hızı

Farklı cihazların hızı iki kattan fazla farklılık gösterebilir. Büyük bir müşteri akışıyla, daha hızlı bir makine hizmetin nicel göstergesini artıracağından, bu önemli bir kriterdir.

3. Çevrimiçi ödemenin hareketliliği

Sabit cihazlar var, mobil olanlar var - işin türüne göre seçin. Cep telefonları saha servisi ve satış için çok uygundur. Yazar kasanın kartlardan ödeme kabul etme işlevi varsa, müşterilerin ödeme yapması daha uygun olacaktır ve bu da onların ilgisini çekebilir.

Sabit cihazlar, kasiyerin bir yere taşınması gerekmediği perakende satış mağazaları için uygundur.

4. İnternet bağlantı türü

Kablolu Ağ, sabit hat ödemeleri için mükemmel bir seçimdir. Kurum içinde kullanılan mobil versiyon için Wi-Fi uygundur. Ve bir kurye ile şehirde dolaşan bir cihaz için mobil bir İnternet'e ihtiyacınız var.

Ancak, burada katı bir kısıtlama yoktur ve bölgenizde alternatiflerin olmadığı durumlarda sabit hatlı bir yazarkasa kolayca mobil ağa bağlayabilirsiniz. Ana şey, bu noktaya önceden dikkat etmek ve doğru cihazı seçmektir.

5. Ürün çeşitleri ve satış noktası sayısı

Mağazada ne kadar çok ürün olursa, o kadar modern çözüme ihtiyaç duyarsınız.50'den fazla öğe varsa, çevrimdışı bir yazarkasa ile kolay olmayacak. Öte yandan, mali sicil memuru ve akıllı terminal, süreçleri otomatikleştirecek. Örneğin, ürünleri manuel olarak girmeyin, sadece tablo içeren bir dosya yükleyin.

Ayrıca birden fazla priziniz varsa bu tür cihazlara da dikkat etmelisiniz. Bu, tüm yazar kasaların, işletme yönetimini basitleştirecek birleşik bir mal muhasebesi sistemine bağlanmasına izin verecektir.

6. Faaliyet türü

Burada yasa yine seçim sorularına müdahale eder.

• Veteriner kontrolüne tabi et, balık, süt ve diğer ürünleri satıyorsanız, kasanın FSIS "Cıva" ile çalışmayı desteklemesi gerekir.
• Alkol satıyorsanız, yazar kasa, Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemine veri aktarımı için bir modül ve 2D tüketim damgası tarayıcısı ile donatılmalıdır.

İşletme türüne bağlı olarak hangi çevrimiçi kasiyer seçilir

Robokassa'nın İcra Direktörü Tatiana Glazacheva, çevrimiçi yazarkasa türleriyle başa çıkmanıza yardımcı olacak.

Teslimatta ödeme ile sosyal medyada online alışveriş

Burada Instagram, VKontakte veya Facebook tabanlı küçük çevrimiçi vitrinlerden bahsediyoruz. Güzellik ürünleri, spor giyim, trend takılar, bebek ürünleri, oto aksesuarları, evcil hayvan malzemeleri vb. sunabilirler. Kural olarak, satıcının kendisi ödemeleri teslim eder ve kabul eder. Tatiana Glazacheva, "Bu durumda, bir mobil terminal veya özerk bir çevrimiçi yazarkasa ile idare edebilirsiniz: Mali tahrikli bir bütçe modeli yaklaşık 15 bin rubleye mal oluyor" diyor Tatiana Glazacheva.

Ona göre, düşük fiyata ek olarak, bu tür modellerin başka avantajları da var: çok iddiasız ve kullanımı kolay. Herhangi bir özel yazılıma ihtiyacınız yoktur ve bir telefon şarj cihazı ile şarj edebilirsiniz. Bu tür modellerin hafızası yüzden fazla mal tutamaz, ancak küçük ticaret hacimleriyle bu oldukça yeterlidir.

Tabii ki piyasada daha gelişmiş mobil yazarkasalar da var - dokunmatik ekranlı, banka kartlarıyla ödeme kabul etme ve diğer özellikler. Ancak bu modeller daha pahalıdır. Genellikle büyük kurye servisleri tarafından satın alınırlar. Temel seçenekler küçük ve mikro işletmeler için daha uygundur: "Mercury 185F", "Elves MF", "ATOL 90F" veya "ATOL 91F Nuger".

Bir teslim alma noktası ve/veya 100'den fazla ürün içeren çevrimiçi mağaza

Kural olarak, çevrimiçi mağaza sahiplerinin en az bir bilgisayarı veya dizüstü bilgisayarı vardır ve büyük miktarda isimlendirme özel ticaret yazılımı (1C veya benzeri programlar) gerektirir. Tatiana Glazacheva, bir bilgisayara bağlanan, ticaret yazılımıyla bütünleşen ve malların adlarını mevcut veri tabanından yükleyen bir mali sicil memuru satın alınmasını tavsiye ediyor.

Bir mali akümülatör ile tamamlanmış bir mali sicil memurunun fiyatı yaklaşık 20 bin ruble. Böyle bir cihaza ek programlar yüklemeye gerek yoktur ve hafızası bin adete kadar mal tutabilir. Aşağıdaki modeller bu kategoriye aittir: "K1-F", "ATOL 15F", "ATOL 30F", "Shtrikh-Nano-F".

İnternet ticareti alanındaki küçük işletmeler için özel olarak tasarlanmış çevrimiçi yazar kasalardan da bahsetmekte fayda var (EKAM. Kassa, Dreamkas-F, ModulKassa). Sitenin CMS'sine kolayca entegre edilebilirler ve çevrimiçi ve çevrimdışı satışlar için kullanılabilirler. Böyle bir yazar kasa, hem siparişlerin verildiği noktada kağıt makbuzları basabilir hem de çevrimiçi alışveriş yapanlara dijital makbuzlar gönderebilir.

Kural olarak, mali kayıtlara çeşitli çevresel cihazlar bağlanabilir - tarayıcıları kontrol edin, terminalleri satın alın. Gerekirse, bu tür yazarkasa mobil bir KKM'ye dönüşür - ilgili uygulamanın kurulu olduğu bir akıllı telefona bağlanmanız yeterlidir.

Mikro mağazalar, alışveriş merkezlerindeki adalar

Çevrimdışı mikro ve küçük işletmeler hakkında konuşursak, bu tür girişimcilere bütçe POS terminalleri veya akıllı terminaller önerilebilir. Glazacheva, bunların aynı zamanda çevrimiçi yazar kasa olan küçük bilgisayarlar olduğunu açıklıyor. Bu tür cihazlar istediğiniz kadar ticari ismi hatırlayabilir, çevre birimlerinin bağlantısını destekleyebilir ve hatta bazen banka kartlarını kabul edebilir. Bu kategori "Evotor-5", Unika, "Shtrikh-Smartpos-F", aQsi (maliyet - 27 bin ruble ve daha fazlası) içerir.

POS terminalleri, yalnızca satışları takip etmenize değil, aynı zamanda çeşitli pazarlama araçlarını (bonuslar, sadakat kartları, indirimler son kullanma tarihi ve diğerleri) kullanmanızı sağlayan önceden yüklenmiş yazılımlara sahiptir. Ayrıca akıllı terminal kullanarak muhasebe tutabilir ve bazı CRM fonksiyonlarını kullanabilirsiniz. Bu çevrimiçi yazar kasa kategorisi en pahalı olanıdır, ancak fiyatları geniş işlevsellikleriyle tamamen ödenir.

Hizmetler veya catering alanında küçük işletme

Tatyana Glazacheva, hizmet sektörünün belirli bir çevrimiçi ödeme türü önermek için çok çeşitli olduğunu belirtiyor. Hedef kitle ve müşteri sayısı tarafından çok şey belirlenir. Örneğin, güzellik salonlarını alırsanız, sadakat programları için geniş işlevselliğe ve desteğe sahip bir çevrimiçi yazar kasaya ihtiyaçları olacaktır: POS terminalleri veya bir EKAM uygulaması veya benzeri ile bir gadget'a bağlı mali kayıt şirketleri. Aynı zamanda, standart bir hizmet setine sahip basit bir kuaför salonu, mikro ve küçük işletmeler (ATOL 90F ve benzeri) için en ucuz otonom yazar kasayı oldukça başarılı bir şekilde kullanabilir.

Kafeye gelince, burada çok şey çeşitlere bağlı. Alkol yoksa ve menü 100'den az yemek içeriyorsa, çevrimdışı çevrimiçi ödeme yapılır. Kafe alkollü içecekler sunuyorsa, EGAIS'e veri ileten yerleşik bir UTM modülüne sahip en azından akıllı bir terminale ihtiyacınız var.

Hatırlanacak şeyler

1. Hala çevrimiçi bir yazar kasanız yoksa, muhtemelen bir taneye ihtiyacınız yok - yasanın en son sürümünü kontrol edin.
2. Sondan bir önceki gecikmenin altına düştüyseniz, ancak sonuncunun altına düşmediyseniz, acele edin: 1 Temmuz'a kadar fazla zaman kalmadı.
3. Çevrimiçi bir yazar kasa seçerken, işinizin özelliklerine rehberlik edin - belki de pahalı bir cihaza ihtiyacınız yoktur.
4. Satın almadan önce Federal Vergi Servisi siciline danışın ve seçtiğiniz cihazın içinde olduğundan emin olun.