Evden çalışanlar ve üretken kalmak isteyenler için ipuçları

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Uzaktan çalışmada, biraz daha uzun uyuma fırsatından esnek saatlere ve rahat bir ortama kadar her şey harika. Tek bir şey kötü: Çalışmak zorundasın. Matt Gemmel, evden çalışmanın zaman kaybı olmaması için bir ev ofisi nasıl organize edeceğinizi ve gününüzü nasıl planlayacağınızı söylüyor.

Yedi yıldan fazla bir süredir evden çalışıyorum ve kendim için yaklaşık aynı miktarda çalışıyorum. Birçoğumuz evden çıkmadan bir mesleğe girme fırsatına sahibiz. Sanırım pek çoğu günlük ofise gitmekten vazgeçmek istiyor.

Aslında oturma odasında laptop açmak evden çalışmak için yeterli değil. Üstesinden gelinmesi gereken pek çok zorluk var. Çoğu durumda, uzaktan çalışma, kendinizi yönetme yeteneğinizin bir testine dönüşür. Size ne gibi zorluklarla karşılaştığımı ve bunlarla nasıl baş ettiğimi anlatacağım.

Disiplin

Evde çalışmaya başladığınızda önünüze çıkacak asıl sorun kendinizsiniz. Davranışa uyum sağlamak için kendinizi zorlamanız gerekir. Omzunun arkasında bir gözetmen yoksa, iş disiplini düşüncesi bile buharlaşır. İşlerinin kontrol edilip edilmediğini umursamayan insanlar da var elbette. Ama bu harika bir yetenek ve çoğunun yardıma ihtiyacı var.

Evde otururken sürekli işten izin almak işe yaramaz. Eğer bir çalışansanız, patron eksikliklerinizi fark edecek ve sizi ofise dönmeye zorlayacak ya da kovacaktır. Ve eğer patron sizseniz, davranışlarınızın utancından şirketinizin çöküşüne kadar çeşitli nedenlerle acı çekeceksiniz., sadece çalışman gerekiyor. Ve bunun için sınırlar belirlemeniz gerekir.

Açık tavsiye: İşe uyum sağlamanın en kolay yolu yaptığınız işi sevmektir.

Şekerleme yapmak için dikkat dağıtıcı şeyler, ikramlar ve rahat kanepelerle dolu bir evin içinden geçerseniz ve bunun en eğlenceli şey olduğunu düşünürseniz, büyük olasılıkla sonuçlara ulaşırsınız. Bu yüzden işinizi sevmeye çalışın. Kendinizi berbat işleri sevdiğinize ikna edemeyeceğinizi unutmayın. Bunun yerine, neşe getiren bir ihtiyaç.

Herkes bunu karşılayamaz. En azından tamamen değil. En ilginç aktivitede bile sıkıcı, rutin ve tatsız sorumluluklar vardır. Bu tür yönlerle karşılaşıldığında motivasyon düşer ve bu nedenle aktivitenin yapısının oluşturulması gerekir.

Takvim yapmak zorunludur. Sadece istisnai durumlarda ondan sapabilirsiniz.

Zamanlama örneği:

• Saat 9:00'da masanızda oturun.
• 9:30'a kadar idari işleri yapın: postalara bakın, planlar yapın.
• 11:00'e kadar çalışın.
• Saat 13:00'e kadar spor yapın.
• 13:00-13:30 arası öğle yemeği.
• 18:00'e kadar çalışın.

Spor için ayrılan zamanın bir kısmı iş tarafından işgal edilebilir. Programınız farklı olabilir, asıl mesele buna uymanız gerektiğidir.

Tüm programınızı bozduğu için çok uzun süre uyumanıza izin vermek. Kalkıp giyinmek de önemlidir. Kanepeye yapışmayın. TV'yi açmayın. Video oyunları oynamayın. Elbette istisnalar yapabilirsiniz, ancak genellikle plana uymanız gerekir. Kahvaltı ve öğle yemeği 30-60 dakikadan fazla sürmemelidir.

Belirli dinlenme ve mola süreleri planlayın. Örneğin, bir öğleden sonra yürüyüşü için. Planlanmış bir mola ile PlayStation'da 15 dakika oynama kararı arasındaki farkı anlamanız gerekir. Dinlenme, sağlığınız için önemlidir ve iyidir ve çalışmama isteğine kolayca direnecek çelik iradeye sahip değilseniz, oyun ve oyun tehlikeli bir yoldur.

dikkat dağıtıcı şeyler

Program, iyi bir başlangıç yapmanıza yardımcı olur ve birçok insan günün erken saatlerinde üretken olabilir. Ancak ikinci bir zorluk daha var: Kendinize müdahale etmezseniz, başkaları da size müdahale eder.

Daha avantajlı bir konum, işi iletişimle ilgili olmayan, zamana bağlı olanlar içindir. Başkalarıyla senkronize olmadan tutarlı bir şekilde sunumlar yapabilir, belgeleri kopyalayabilir ve mali durumu yönetebilirim. Bu nedenle, iş gününün başında idari işler için zaman ayırıyorum. Bu belki de konsantrasyonumun en güçlü kaynaklarından biri. İşiniz izin veriyorsa, kesinlikle ayrılan zamanda mesajları kontrol edin.

İş bilgisayarınızda bildirimleri ve uyarıları kapatın, mesajların zamanı gelene kadar beklemesine izin verin.

Ek olarak, süreçler arasında geçiş yapmak da üretkenliği yok edebilir. Bu nedenle, birinin size ihtiyacı varsa veya sizin acilen birine ihtiyacınız varsa, arasanız iyi olur. Tabii ki, telefon görüşmeleri en iyi iletişim yöntemi değildir, ancak en azından bu şekilde iletişimin gerçekleştiğini bileceksiniz.

Bazen işler, gelen kutunuza yavaşça damlayan mesajlara ve e-postalara bağlıdır. Çoğu tamamen işe yaramaz veya zamanları gelene kadar bekleyebilir. Ama bunu organize etmek zor. Ancak başarılı olduğunuzda, faydalar hayal edebileceğinizden çok daha büyük olacaktır.

E-postalar ve mesajlar elbette sadece bir dikkat dağıtıcıdır. İnsanlara, herhangi bir hoşgörü göstermeden, hangi nedenlerle dikkatinizin dağılabileceğini ve nelere katlanamayacağınızı açıklayın.

Sohbet kutularını kara listeye alın ve sizi mesaj bombardımanına tutan servislerin aboneliğinden çıkın.

Telefon zili bağlantısını kesin. Bu, tüm dış tahriş edicileri ortadan kaldırmaya yardımcı olacaktır, ancak yine de kendiniz için aradığınız şeyler olacaktır. Onlarla başa çıkmak için gibi uygulamaları kullanın.

Bu, belirli bir süre için site listesine erişimi engelleyen ücretsiz bir Mac uygulamasıdır. Bu sadece bir nimet. Kapatabilirsiniz:

• sosyal ağlar Twitter, Facebook, App.net, Google ve tüm bu makyaj fuarları ile birlikte uygulamalar;
• postalar ve haberler;
• çevrimiçi alışveriş.

Uygulamayı günde en az iki saat kullanın. Elleriniz Twitter'ı başlatmak için uzandığında hizmetle bağlantı kurulmayacaktır. Ve neye odaklanmanız gerektiğini hemen hatırlayacaksınız. SelfControl, davranışlarınızda titizlik yoksa işinize konsantre olmanıza yardımcı olur.

Profesyonellik

Bir ekipte, davranışlarımızı kamuoyuna göre düzenlemek bizim için daha kolaydır. Beklentiler ve yargılar insanları sosyal normlara uymaya zorlar. Bu, özellikle maaşınız diğer çalışanların eylemlerine bağlıysa, işte her zamankinden daha önemlidir.

Evde işler farklı, çünkü kısa vadede ne istersen yapabilirsin. Ama bu felakete yol açar. Profesyonelliği ve hatta profesyonel gururu geliştirmek önemlidir. Kravat takmak gerekli değildir, ancak bir çalışma ritmine uyum sağlamanız ve görevleri tamamlamaya çalışmanız gerekir.

Sabahları giyinmekle ilgili notu hatırlıyor musunuz? Pijamalar elbette rahattır ama çalıştığınızda özgüveninizin önüne geçerler. Sizin için rahat olanı giyin, ancak günlük kıyafetlerle giyin. Kalk, duş al, giyin, kahvaltı yap ve işte olduğunu farz et. Üstelik bu doğrudur.

Bir sonraki nokta, işe karşı vicdani bir tutumdur. Eviniz ofisinizdir, yani aşağıdaki konularda özensiz davranamazsınız:

• Yedeklemeler … Güvenilir bir sisteme ihtiyacınız var. Süreci evde otomatikleştirmek ve uzaktan yedekleme sağlamak gerekir. "Köpek ödevimi yedi" - bu bahane artık işe yaramıyor. Yedekleme bir kuruşa mal olur ve acil bir durumdan sonra verileri kurtarmaya çalışmaktan kesinlikle daha ucuzdur.
• Güvenlik … Ev Wi-Fi'nizi bir şifre ile koruyun (zaten yaptıysanız, kontrol edin), şifreleri ayrıştırın ve tekrar kullanmayın. Ofis kapısına kilit koyun ve çocukları dışarıda tutun. Bir yangın alarmı kurun. Dairenin kapısını kapatın. Bunu düşün.
• ergonomi … Sürekli stresten kaynaklanan yaralanmaları önleyecek mobilyalar asla çok pahalı olarak kabul edilemez. Karşılaştırın: hayatınızın geri kalanında sürekli acıya karşı birkaç yüz hatta binlerce dolar, şimdi harcamak veya daha sonra tedavi için ödemeye devam etmek. Hemen bir çalışma ortamı yaratın. Haftada sadece bir gün evde çalışıyor olsanız bile bu zaten ergonomik mobilya satın almak için yeterli bir sebep.

Bölgenizi kontrol edin. Ofiste olduğunuzda, bir fincan çay içmek için neredeyse hiç kimse size gelmez ve evde de tamamen aynı olmalıdır. Çalışmanızın başarıya götürüp götürmeyeceğinden yalnızca siz sorumlusunuz.

İş ve ev işlerinin ayrılması

Yukarıdakilerin hepsi kulağa sert geliyor, öyle olmalı. İşe konsantre olmanız gerekiyor. Ancak, tam zamanlı olarak evden çalışan kişilerin mesleğe çok fazla zaman ayırması sıklıkla görülür. Bu da yanlış.

Psikolojik ve fiziksel düzeyde iş ve ev işleri arasında ayrım yapmak önemlidir. İş için özel bir yer ayrılmalıdır.

Dizüstü bilgisayarınızla kanepede oturmayın. Mümkünse bilgisayarınızı ortak bir odaya yerleştirmekten kaçının. Aile üyeleri ve ev işleri dikkatinizi dağıtacak, bu ailenizi rahatsız edecek ve size müdahale edecektir.

Ayrı (odanın bir parçası, niş, köşe, merdiven, garaj …) ayırmak ve sadece orada çalışmak daha iyidir. Burayı istediğiniz gibi dekore edin ve bunun evin bir parçası olmadığını açıkça belirtin - burası sizin ofisiniz. Oradayken, çalışır durumdasın. Bu da meyve verecektir.

Ev ofisinizin bir iş işlevinden başka bir işlevi olmamalıdır: orada katlanabilir yatak, yemek masası veya çamaşır makinesi olmamalıdır. Çok fazla şey üretkenliğin önüne geçer.

İç huzur

Ev ödevi genellikle sonuçlanır. İnsanlarla iletişim kurmazsanız, biraz deli olma riskiniz vardır. Hayatımın %50'sini yalnız çalışarak geçiriyorum. Birisi zaten garip olduğumu söyleyebilir, ama bu biraz farklı.

Yani ipuçları:

• Gürültü ve seslerden kurtulmayın. Orada hayatın tüm hızıyla devam ettiğini duymak için parka açılan pencereyi açıyorum. Çocuklar, köpekler, yürüyen insanlar. Neredeyse her zaman müzik eşliğinde çalışıyorum. Arka planda çalışan bir radyo bile tecrit duygusuyla başa çıkmanıza yardımcı olur.
• Mümkünse, zaman zaman girebileceğiniz bir sosyal ortam bulun. Sosyal ağlar bunlardan biri değil: işten çok fazla dikkat dağıtıyorlar. Ancak örneğin güvendiğiniz bir sohbet oluşturabilirsiniz. Ve orada çoğu zaman sessiz olsa bile, insanları kapatmak için her zaman bir soru sorabilirsiniz.
• Ve gündüz yürüyüşlerini de unutmayın. Havadan bağımsız olarak terapötik bir etkiye sahiptirler.

Esneklik

Son ipucu yukarıdakileri özetliyor. Başarı ve verimlilik elbette önemlidir. Ancak onlara çok fazla önem verirseniz, evden çalışmanın tüm avantajlarını kaybedersiniz ve kullanılmaları gerekir.

Örneğin, ilk altı yıl ev ofisimden zar zor çıktım. Evime birkaç dakikalık yürüme mesafesinde bir nehir var ama ona yürümeye vakit bulamadım. Yeni tanıdıklar kendim için ve evde çalıştığımı öğrenir öğrenmez, gün boyu video oyunlarıyla ilgili şakalar yağmaya başladı. Sonra her zaman kendimi işe başlamaya nasıl zorlayabileceğime dair sorular vardı. Sonunda karım, çalışmayı bırakmamı sağlamanın çok daha zor olduğunu söyledi.

Öyle ya da böyle, modern yaşamın muhteşem avantajının keyfini çıkarabilirsiniz - evden çalışmak. Bu bir rüya! Bu rüyanın tadını çıkarmak sorun değil!

Günlük olanlar sadece başlangıç. Yeni bir oyunun çıktığı gün sadece öğle yemeğine kadar çalışmak veya bazen bir öğleden sonra sinemaya gitmek sorun değil. Başka neden ev ödevine ihtiyacın olsun ki?

Evde başka ne var ve ofiste mümkün değil?

• Planlama için satın almanızı ve duvara asmanızı şiddetle tavsiye ederiz. Fikirlerini tahtaya sabitleme fırsatından yararlanamayacak tek bir meslek bilmiyorum. Manyetik ise, üzerine notlar eklemek uygun olacaktır. Ev ofisimde, duvarda yazılım oluşturduğum, dergi makaleleri çizdiğim büyük bir kara tahta var ve şimdi onu kitabın yapısını oluşturmak için kullanıyorum.
• Bir oturma alanı bulun. Ofiste, bir konferans odasında sessizce düşünmek her zaman mümkün değildir, ancak evde istediğiniz zaman bir yemek veya sehpaya geçebilirsiniz. Soyut ve sınırların ve çerçevelerin ötesinde bir şey düşünmeniz gerektiğinde sadece oturmanız, çalışma dışı alanı kullanmanız gerekmez.
• Meşgul olmak. Belki çok uzakta olmayan bir spor salonu vardır (ya da belki ofiste bir tane vardır), ancak evden çalışmak, fazladan para vb. harcamadan formunuzu takip etmek için harika bir fırsattır. Ev ofisimde sabit bir bisikletim var, pedal çevirebilir ve bir MacBook Air üzerinde çalışabilirim, aslında şu anda yaptığım da bu. Ayrıca serbest ağırlıklarım, yatay bir çubuğum ve şınav ve ağız kavgası için kauçuk bir paspasım var. Hayatta tam bir spor eksikliğinden haftada 13-14 saat egzersize geçtim. daha iyi uyuyorum Beynimin bu yüzden daha hızlı çalıştığına eminim.

Başaracaksın

Evden çalışmak herkese göre değil ama eminim ki böyle bir rejim göründüğünden çok daha fazla insan içindir. Anahtar, avantajların tadını çıkarırken ve etrafınızdaki alanı ve güçlü yönlerinizi yeniden tasarlarken, belirli bir düzeyde özdenetim (geleneksel bir çalışma ortamında değerlendirilmesi zordur) sürdürmektir.

Yedi yıldan fazla bir süredir bu şekilde yaşıyorum ve ofis işine geri dönmeyi hayal edemiyorum. Zor deneyimler yaşadım ve yaşadım, ancak üretkenlik ve dinlenme arasındaki dengeyi korumaya yardımcı olan bir ritim buldum. Ve işe başlamanın 30 saniye sürmesinden hala memnunum.

Kendiniz için çalışarak evden çalışabileceğinize eminim. Gerçekçi kalın, haftanızı planlayın, kendinizi daha iyi tanıdığınız için yapışmayan öğeleri değiştirin.

Ve bunların hepsini beğenmeniz gerektiğini unutmayın.